Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.
Industria
Eliza
Eskualdea
Bielefeld, Alemania
Sailak
Finantzak, Kontabilitatea
Industria
Eliza
Eskualdea
Bielefeld, Alemania
Sailak
Finantzak, Kontabilitatea
Alexander Staruk, Menonita Bielefeld e Ermandadearen Finantza Zuzendaria. V.
Bazkidea emateko
Industria
Eliza
Eskualdea
Bielefeld, Alemania
Sailak
Finantzak, Kontabilitatea
Menonita Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) eliza libre protestantea da, eta sustraiak iraganean ditu sustraiak. Bielefeldeko Menonita Ermandade hau Zurichen sortu zen 16.mendean Erreformaren mugimenduan. Gaur egungo Menonita Ermandadeak Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) komunitateko 1.000 kide baino gehiago biltzen ditu.
PaperOffice DMS udalerriak boluntarioei laguntzeko erabiltzen du, batez ere dokumentuak artxibatzeko, lan fluxuak esleitzeko eta etxeko bulegoko kontabilitaterako.
Menonita Bielefeld e Ermandadea biltzen duen elkarte batean. V., badira administrazio-lan nahiko zabalak, eta kideek beren borondatez egiten dituzte.
Horrek eragina du bai 1.000 bazkide baino gehiagoren kontuen kudeaketan , bai udalerriko eraikuntza-proiektuen kontu-auditoretzan edo sartzen diren dohaintzen izapidetzean.
PaperOffice DMS erabili arte, hautatutako kideei administrazio-lanak ematen zitzaizkien, eta, neurri handi batean, kideei uzten zitzaien lana nola eta zein epetan egiten zen.
Ez zen sare digitalik erabili, ezta software globalik ere. Egiaztatzea behar zuten merkatarien fakturak, berriz, etxera eramaten zituzten, eskuz egiaztatzeko. Gertatu zen, halaber, inork ez zuela denborarik izan, eta gero lege-proiektua mahai gainean utzi zen hasieran.
Digitalizazioan, komunitateek dokumentu, posta elektroniko eta beste kezka batzuei aurre egin behar diete orain, posta elektronikoaren bidez. Hala ere, posta elektronikoen elur-jausi hau nekez administra daiteke eskuz.
Ondorioak prozesatze-denbora luzeak izan ziren, eta beharrezko dokumentazioa prozesatzeko, berreskuratzeko eta bidaltzeko eraginkortasunik eza . Ondorioz, udalerria dokumentuen kudeaketa digitalaren bila joan zen.
Ondorioz, hainbat atzerapen izan ziren ordaintzeke dauden diru-kopuruen transferentzian. Kostu gehigarriak zituzten oroigarriak eman ziren eta emandako deskontuak ezin izan ziren erabili. Ulergarria da komunitatearen izen ona emaitza gisa sufritzea.
Alexander Staruk, Menonita Bielefeld e Ermandadearen Finantza Zuzendaria. V., arazoari irtenbide bat bilatzen ari zen, eta, bertan, udalerriko administrazio-lan guztien digitalizazioa ere kontuan hartu zen, lehen neurri handi batean antzekoak izan zirenak.
Staruk jaunak lehen aldiz aztertu zituen dokumentuen kudeaketari buruzko hainbat software-eskaintza, eta, azken batean, PaperOffice DMS probatzea erabaki zuen sei hilabetez.
PaperOffice DMS-k Staruk jauna bilatzen ari zen baldintzak eskaintzen ditu. Horrek barne hartzen ditu:
Barne- eta zentral-biltegiratzea, administrazio-lanak dituzten kide guztiak etxetik ere sar daitezkeenak. Datuak ez dira hirugarrenen hodei batean edo erabiltzaile bakar baten ordenagailu batean gorde behar.
Alexander Staruks s.-a hasieratik ohartu zen ez zegoela bere komunitatea digitalizatzeko modurik:
Erabiltzaile digitalaren baimena eta pasahitza berrestea barne.
Aldi berean, interesa duten kide guztiei prozesatze-egoeraren berri ematen die. Bertsioak biltegiratzeak aukera ematen du noiz eta noren bidez egin ziren prozesatze-pausoak arakatzeko.
Adimen artifizialeko PIAk ezarritako hitz gakoen indize batek dokumentu bakoitza barne-bilaketaren motorraren bidez aurki daitekeela bermatzen du, baita erabiltzaileak dokumentuari buruz ezer ez dakienean ere.
Ez aholkularirik eta garestirik tokian, eta inork ez du inora bidaiatu behar trebakuntza jasotzeko. Guztiek defini dezakete menuaren nabigazioa ikasteko denbora-esparrua, behar den moduan, eta, etorkizunari dagokionez, PaperOffice DMS ondo kokatuta bere egitura modularrari esker.
PaperOffice DMSk eskatutako irizpide guztiak bete zituen.
Staruk jaunak lehen aldiz aztertu zituen dokumentuen kudeaketari buruzko hainbat software-eskaintza, eta, azken batean, PaperOffice DMS probatzea erabaki zuen sei hilabetez.
PaperOffice DMS-k Staruk jauna bilatzen ari zen baldintzak eskaintzen ditu. Horrek barne hartzen ditu:
Barne- eta zentral-biltegiratzea, administrazio-lanak dituzten kide guztiak etxetik ere sar daitezkeenak. Datuak ez dira hirugarrenen hodei batean edo erabiltzaile bakar baten ordenagailu batean gorde behar.
Alexander Staruks s.-a hasieratik ohartu zen ez zegoela bere komunitatea digitalizatzeko modurik:
Erabiltzaile digitalaren baimena eta pasahitza berrestea barne.
Aldi berean, interesa duten kide guztiei prozesatze-egoeraren berri ematen die. Bertsioak biltegiratzeak aukera ematen du noiz eta noren bidez egin ziren prozesatze-pausoak arakatzeko.
Adimen artifizialeko PIAk ezarritako hitz gakoen indize batek dokumentu bakoitza barne-bilaketaren motorraren bidez aurki daitekeela bermatzen du, baita erabiltzaileak dokumentuari buruz ezer ez dakienean ere.
Ez aholkularirik eta garestirik tokian, eta inork ez du inora bidaiatu behar trebakuntza jasotzeko. Guztiek defini dezakete menuaren nabigazioa ikasteko denbora-esparrua, behar den moduan, eta, etorkizunari dagokionez, PaperOffice DMS ondo kokatuta bere egitura modularrari esker.
PaperOffice DMSk eskatutako irizpide guztiak bete zituen.
Sei hilabeteko proba fasearen ondoren, Menonita Bielefeld Ermandadeak e. V. gure PAPEROffice DMS, eta hain pozik, non beste kongregazio batzuei bere elizan softwarea gomendatzen dien.
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Menonitak
Bielefeldeko Anaien eliza":
Zer aholku emango zenieke PaperOfficeren etorkizuneko erabiltzaileei?
Inoiz ez da goizegi edo beranduegi digitalizazioaren gaia jorratzeko.
Garrantzitsuena softwarearen ideia bat egitea da, baina baita enpresaren berarena ere. Garrantzitsua zen softwarea erostera edo zerbitzu eta euskarri paketeetan erregistratzera behartuta ez sentitzea.
PaperOffice DMS erosi aurretik ere, enpresako sail guztiekin hitz egin genuen eta inoiz ez gara tratu txarrak ematen sentitzen. Aitzitik: PaperOfficek talde atsegina, adeitsua eta trebagarria du.
Guretzat, eliza den aldetik, oso garrantzitsua zen softwarea erraz ulertzea, baina oso-osorik.
Nori gomendatuko zenioke PaperOffice?
Gure anai-arrebei elizan gomendatuko diegu. Baina baita digitalizatu eta automatizatu nahi duten gainerako erkidego eta enpresa guztiei ere.
Zer gustatzen zaizu bereziki PaperOffice?
Oso pozik gaude denarekin.
PaperOffice dokumentu arin baina indartsuak kudeatzeko sistema bat da.
Hasieran zentzurik ez dutela diruditen funtzioak, hala nola dokumentuaren edukiaren irakurketa automatikoa, denbora luzeago batean gehiago galdu nahi ez duten funtziorik garrantzitsuenak dira.
