Paperik gabeko bulegoa: horrela, digitalizazioak arrakasta izan du enpresan

Paperik gabeko bulegoaren ikuspuntua gero eta gehiago da komunikabideen txostenen fokua, baina praktikan ia ez da erabiltzen, batez ere enpresa txiki eta ertainetan. Ez da denbora eta dirua bakarrik.

Paperless office can bring many benefits to your business

Hala ere, neurri gutxi batzuekin, paperaren kontsumoa nabarmen murriztu daiteke. ETEek hierarkia lauak eta egitura malguak dituzte.

Gaur egungo artikuluan, paperik gabeko bulegoaren edo "bulego digitalaren" gaiari beste begirada bat ematen diogu, ezagutzen den bezala. Trantsizioa uste baino errazagoa dela erakutsiko dizugu. Erakunde korporatiborako aholkuak ere jasoko ditu, paperik gabe lan egitearen abantailak emango dizkiogu eta inplementazio arrakastatsu baten ondorioak deskribatuko ditugu.

Teknologia gero eta azkarragoa da

Teknologiak gure telefono adimendunen bidez munduarekin harremanetan jartzera bultzatu gaituen une honetan, ez du zentzurik gure eguneroko jarduera askotan papera erabiltzeak.

Gaur egun, ohituta gaude eduki digitalekin tratatzera (musika, argazkilaritza, telebistako telesailak), baina dokumentuen digitalizazioa oraindik ez oso hedatuta lan eta enpresa ingurunean. Gaur egun, ia enpresa guztiek dute ordenagailu eta gailu mugikorretarako sarbidea, beraz, zergatik jarraitzen dugu gure bulegoak paperez betetzen?

Papera etengabe erabiltzeko arrazoi nagusiak aldaketarekin eta digitalizazioarekin toreatzeko erronketan datza. Pertsona askori gustatzen zaie lan egiten duten dokumentuen kopia fisiko bat mantentzea.

Hala ere, langileak bulegoan edo erakunde osoan erabilitako paper kopurua ezabatzen edo gutxienez murrizten hasten diren heinean, prozesuak ere hobetzen ditu, produktibitatea handitzen du datuak digitalizatzean, paperik gabeko metodoak erabiliz eta, beraz, kostuak murriztuz.

Zergatik murriztu beharko luke paper-kontsumoa zure enpresan?

Paperik gabeko bulegoa gero eta enpresa gehiagok lortzen ahalegintzen diren helburua da, eta etekin asko eskaintzen ditu kostuak aurrezteaz eta enpresa baten karbono-aztarna murrizteaz harago.

Uste da dokumentuekin bi ordu ematen dituen langile batek urtean 10.000 paper-orri erabiltzen dituela batez beste (Ingurumen Agentzia Federalaren datuak). Hori dela eta, garrantzitsua da informazioa eskuratzea, kulatzea eta lokalizatzea hobetzeko irtenbideak eta tresnak erabiltzea. Hala ere, negozio-prozesuan egindako edozein aldaketa denbora darama eta kultura korporatiboan aldaketa mailakatua eskatzen du.
Enpresa-paperaren kontsumoa murriztean ingurumenean eragin positiboa izateaz gain, dokumentuen digitalizazioak eta enpresaren datuek beste abantaila asko eskaintzen dituzte.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Paperik gabeko bulego baten abantailak

Honako hauek dira paperik gabeko bulego baten abantaila nagusiak:

• Lan-prozesu guztien optimizazioa

  Paperik gabeko bulego baten aldaketari esker, zure enpresaren eraldaketa digitalerako urrats bat eman dezakezu lehenengoa.
  Izan ere, zure lan-fluxuaren soluzioei esker, zure negozio-prozesuak are gehiago sinplifikatu eta bizkortu ditzakezu. Langileak arintzen dituzte, ohiko lan-kopuru konplexua hartzen dutenez. Bete beharreko lege-betekizunak lan-fluxuan sartzen dira zuzenean.

• Lan malgua, non dagoen kontuan hartu gabe

  Zure dokumentuak digitalizatzen badituzu, edozein unetan, edozein lekutan eta edozein gailurekin dokumentuetara jo dezakezu. Hori bereziki garrantzitsua da hainbat sukurtsal baditu, langileek etxean duten bulegotik egin nahi badute / euren lana etxean duten bulegotik egin behar badute edo onarpenak eman behar badituzte.

• Kostuen murrizketa masiboa arlo guztietan

  Dokumentuen digitalizazioak eragin zuzena du bere enpresaren kostuen murrizketan, ez bakarrik hainbeste paper erosten ez duelako, baizik eta inprimagailuaren mantentze-lanetan eta tinta eta ordezko piezekin aurrezten duelako ere.
  Jakina, horrek biltegiratze-kostuak ere murrizten ditu, hau da, artxiboak, karpetak, apalak, artxibategiak. Dagoeneko ez da espazio baliotsu bat alferrik galtzen dokumentuak paperean gordetzeko.

  Ondorioa da datu digitalak erabili bezain laster, langileek askoz ere modu eraginkorragoan lan egiten dutela bulegoan, eta enpresan modu zentzuzko eta espezifikoan inbertitzen dutela.
  Digitalizazioaren eta/ edo paper-kontsumoa murriztuz biltegiratzeko espazioa nabarmen murrizteak bulego garbiago eta ordenatuagoetara eramaten du .

• Lapurreta eta galeren aurkako segurtasunik handiena

  Informazioaren segurtasun handiagoa, softwarea erabiliz datu-baseak biltegiratzeko sistema batekin. Digitalki bildutako informazioaren segurtasuna paperean artxibatutako dokumentuen segurtasuna baino askoz handiagoa da.

  Kontuz ibili bere enpresan hodeian irtenbiderik ez erabiltzeko, hodeian eta DMS softwarean oinarritutako DMS soluzioak segurtasun-arrakala bat direlako.

• Estres gutxiago automatizazioaren bidez

  Eskuzko lan-fluxuak automatizatu bihurtuz, negozio-prozesuak estandarizatu egiten dira eta kostuak murriztu egiten dira. Adibidez, lan-fluxuaren optimizazioa bilduma azkarrago batean eta eskuratze-kostuen murrizketan gerta daiteke.
  Fakturen ordainketak ez dira ahazten, deskontuak garaiz ken daitezke.

• Negozio-prozesuetako arriskuak murriztea

• Bezeroekiko harremanak hobetzea

  Bere enpresan digitalizatzeak sakonago eta bolumen handiagoa ematen die bezeroekiko harremanei. Horrek esan nahi du merkataritza-transakzioetan datuak osorik biltzeak, big dataren laguntzarekin, barne-prozesuen lotura sendoak, segundo gutxiko erreakzio-denborak, bezero askorekin aldi berean harreman pertsonalizatuak eta eskarira bideratutako plangintza zehatz eta oso bideratuak aurrera egingo dutela bere enpresan.

  Digitalizazioa handitu egiten ari da enpresaren arlo guztietan, batez ere bezeroarentzako zerbitzuan. Akatsa litzateke edozein enpresarentzat potentzial hori gutxiestea. Lehiaren atzean geratu nahi ez baduzu eta horiei aurrea hartu nahi ez badizu, ezinbestekoa da digitalizazioarekin toreatzea arlo honetan. Inoiz ez zen posible izan bezeroarekin modu arinago eta indibidualagoan komunikatzea bere behar eta desira zehatzei buruz.

• Barne-gardentasuna handitu egin da

• Hobekuntza nabarmena langileen arteko lan-giroan

  Dokumentu-kudeaketako software egokia erabiliz beren dokumentuak digitalizatzea aukeratzen duten enpresek onura handiak jasotzen dituzte trukean, hala nola:

  • Espazio fisiko libre gehiago
  • Dokumentu azkarragoak bilatzea
  • Dokumentazioa hobeto antolatu
  • Hori denbora gutxiagoan dokumentuak eta estreseko bezero potentzial gutxiago bilatzen aritzen da.
  • Iraunkortasuna eta lehiakortasuna
  • Komunikazio sinplifikatua eta zereginen ebazpena
  • Zure enpresaren produktibitatea handitu
  • Garrantzitsuena paperik gabeko bulego baterantz bide egokian zaudela da.

Saihestu huts hori kosta ahala kosta!

Batez ere digitalizazioa duten proiektuetarako, askotan erretizentzia handia izaten du, enpresa asko beldur baitira horrelako proiektu bat hondorik gabeko putzu bilakatzea. Horretarako arrazoirik ohikoena enpresek eurek ezagutzarik ez izatea eta funtzionatzen ez duten softwarea eskaintzen duten software-fabrikatzaile ez-konpetenteengan konfiantza gehigarria izatea da. Software-fabrikatzaile askok ezjakintasunaz baliatzen dira.

Puntu horretan, PaperOffice oso pozik egongo da digitalizazioaren inplementazioarekin. Dokumentuen kudeaketaren eta automatizazioaren arloan 20 urteko esperientziari esker, PaperOfficek praktikaren lan-iradokizunak eman diezaioke, eta erabateko ezarpenaren bidez lagundu.

Behin-behineko ondorioa 1 / 3

Ez da beharrezkoa TI-n espezialistarik, ezta liburuzain trebaturik ere!

Benetan behar duzun guztia

• software egokia
• FI-ko bazkide fidagarria
• Dagokion hardwarea

Batzuetan, hardwarea sarritan hor, lehen baino potentzial handiagoa du eta berehala erabil daiteke.

Eskupeko

Bide batez, artikulu berezi bat dago"Paperezko dokumentuen digitalizazioa: 10 abantaila garrantzitsuenak" gaiari buruz, digitalizazio orokorraren abantailei buruz jakinarazi zuena:

The 10 most important advantages of digitizing paper documents: made easy with PaperOffice

Click here for the guide

Zer 5 urrats eman behar dituzu zure bulegoan paperaren kontsumoa murrizteko?

Bulegoan paper-kontsumoa murrizteko eta digitalizatzeko jarraitu beharreko bost urrats zerrendatu ditugu:

• Prozesuen estrategia eta azterketa

  Ondo planifikatu bulegoan paperik gabe ezartzea. Har ezketan zure enpresako prozesuak aztertzeko behar besteko denbora. Zer egon behar du eskuragarri edo paperean gordeta? Zein dokumentu dira nahikoak formatu digitalean? Dokumentuak eta informazioa hainbat iturritatik datoz, eta litekeena da hainbat iturritatik eta formatu ezberdinetatik datorren informazioarekin topo egitea. Horietako batzuk modu digitalean, artxiboetan edo datu-baseetan gordeta, eta beste batzuk dokumentu inprimatu moduan.

  Litekeena da aurreko dokumentu guztiak eskaneatu eta digitalizatu nahi izatea, edo bulego / data jakin baterako paperik gabeko sistema baterako trantsizioa egitea, eta datu digitalak erabiltzea etorkizunean modu eraginkorrean jarraitu eta lan egiteko. Erabil ezazu inprimagailu/ eskaner multifunzio bat direktorioak eskaneatzeko eta ikuskatzeko edo dokumentu kopuru handiak masiboki artxibatzeko.

  Lehen aukerak denbora eta baliabide gehiago eskatzen ditu. Zuk eta zure taldeak erabakiko dute artxibo elektronikoak nola antolatu eta etengabeko eskaneketa prozesu bat eratu, etorkizuneko dokumentu guztiak digitalizatu daitezen.

  Paperik gabeko bulego-proiekturako denbora eta langileak planifikatzea

  Laugarren edo 90 egun arrazoizko epea da paperik gabeko bulegorako trantsiziorako beharrezkoak diren ekintzak ezartzeko.

  Trantsizio leuna ahalbidetzen duen aldia ere badu. Langileak egun batetik bestera aldaketak egitera behartzen dituzten konponbide azkarreko soluzioak iraupen laburrekoak izaten dira. Era horretan, eragiketak ez etetea ere posible da.

  Funtsean, PaperOffice DMSrekin paperik gabe bulegora aldatzean, ez hainbat pertsonak osatutako proiektu-talde baten beharrik.

  ETE askotan, beren benetako zereginetatik deduzitzea ez da posible, ezta desiragarria ere. Hala ere, zentzua duena da, gutxienez, zuzendaritza-agintaritza duen pertsona bat CDO, Zuzendari Digitala izatea. Estatu Batuetako laburduran interes handirik ez baduzu, paperik gabeko bulego-proiektuko kudeatzaile izendatu dezakezu.

  Garrantzitsua da interesatua PaperOfficeko DMSarekin sakonki ohitzea.

  Softwarearen egitura argi eta garbi egituratua eta tutorialak eta alderdi guztiei buruz ulertzeko errazak diren bideo zabalak direla eta, horrek ez du ez TI titulurik ez kanpoko trebakuntzarik behar. Gainera, lehen konbertsio neurriekin batera," egiten ikasi" daiteke.

• Bulegorako trantsiziorako epeak paperik gabe zehaztea

  Aurreikusitako 90 egunak denbora-tarte txikiagoagoetan zatitzeak trantsizioaren fase bakoitzean arreta jarri eta parte hartzen duten prozesuei buruz hausnartu ahal izatea du helburu. Gainera, aldaketaren arrakastak errazago dokumenta daitezke. Langileek hobeto ulertzen dituzte neurriak, eta ez dira abailduta sentitzen. Aldi berean, helburuak barne-barnean komunikatu behar dira, eta hori buru-aldaketarekin bat egiten du. Horren garrantzia hitzaurrean azaldu da.

  Zentzua du 90 egunak 30 eguneko hiru ataletan banatzeak.

  Lehenengo 30 egunak analogikoetatik digitalera bihurtuko diren prozesu guztiak aztertzeko erabiltzen dira.
  Bigarren 30 egunetan PaperOfficeren DMSa eta eskatutako hardwarea sartuko dira, baina hasieran trebakuntza eta abian dauden prozesuetarako bakarrik, hori sortzen bada.

  Azken 30 egunetan, analogikotik digitalerako trantsizioa egin dute, baina ez da langileen galderarik sortu. Operazio oker bat edo bestea ere posible da, baina hori edozein unetan zuzendu daiteke PaperOffice DMSren egitura hierarkikoari esker.

  Azken 30eko hamarkadaren amaieran, eta beraz, 90 egunen amaieran, dokumentu-kudeaketako sistema erabat integratua, eta, horri esker, une honetan, zein handiak diren eta zeintzuk izango diren etorkizuneko aurrezkiak eta abantailak aztertzen ari dira.

• Eskuratze-ibilbideak detektatzea eta datuak biltegiratzea zehaztu

  Lehen 30 egunetan, orain arte paper nagusiak izan dituen prozesuak aztertzen ari dira orain. Horretarako, enpresan kanpoko eta barneko komunikaziorako interfazeak ezagutu behar dira, eta bere bizi-zikloari jarraitu, hor egon daitekeena:

  • Telefono deiak (adibidez, gero osatzen den eskaera-inprimakia)
  • Posta elektronikoko trafikoa (adibidez, posta inprimatuko da hurrengo bilerarako)
  • Letrak
  • Bezero komertzialen bisita (adibidez: telefono deiak ikusi)
  • Dokumentu osagarriak
  • Barne-korrespondentzia

  Hurrengoa da noiz eta non, formulario elektronikoen kasuan, paper inprimatzera igarotzea, bai eta paperak artxiborako edo paperontzirako bidea ere.

  Dokumentuak digitalki diseinatzen ditu hemendik aurrera

  Hemendik aurrera, ahal den neurrian, papera alde batera utz daiteke: bilerak, aktak, posta, fakturak eta oharrak zuzenean sor daitezke PaperOffice-n. Lanak eta lan-fluxuak ere digitalki inplementatzen dira.

  Fakturak digitalizatu eta pixkanaka-pixkanaka kontabilitatea paperik gabe inplementatu

  Fakturak paperik gabeko bulegoaren parte ere bada, baina ez bakarrik testuinguru honetan. Digitalizazioa eta prozesatze egokia arazo bat dira, eta ondo planifikatu eta inplementatu behar dira.

  Fakturak digitalki mantentzen dituen edonork, eta kontabilitate digitala ere sinesten duenak, aurrezteko ahalmen handiagoa aitortzen du, eta kontabilitate orokorreko prozesua eraginkorragoa izan daiteke.

  Datuak biltegiratzea

  Bere artxibo fisikoak orain artxibo digitalak izango direla erabaki badu, berehalako galdera artxibo digital horiek non gordeko dituen da. Datu-base batean edo kanpoko NAS gailu batean gordeko al dituzu?

  Paperik gabeko bulego batera aldatzean, ez du alderdi garrantzitsuenetako batean ihes egin behar. Datuen tokiko biltegiratzea eta NAS gailuen erabilera.

  Edo ez duzu zure enpresan datuak biltegiratzea edo datu-basea izan nahi? Hala ere, suteak, lapurretak eta abar saihesteko, hodeian konponbide bat erabiltzea eztabaidatik kanpo zuretzat, legezko arrazoiak direla eta. Orduan, jakina, zure zerbitzari batean datu-basea erabiltzea oso irtenbide ona da.
  Hautapena handia da.

  Egia esan, konponbideen bilaketa lehen 30 egunetako atalaren parte da. PaperOffice DMS dokumentuen kudeaketarekin eta hardware NAS enpresaren sarean integratuta, irtenbide guztiak eskuragarri daude paperetik digitalerako trantsizioa ezartzeko.

Lösung mit dem Einsatz der Datenbank auf einem dedizierten Server hat viele Vorteile

• PaperOffice DMS gehi hardware-ren sarrera

  Softwarea enpresaren konputagailuetan instalatu ondoren, hierarkia-mailak esleitu dira eta NAS zerbitzariak sarean konfiguratu eta konektatu dira, softwarea entrenatzen da.

  Ez kanpoko aholkularien beharrik (oro har, caro-ren sinonimoa). PaperOfficeko langileak, jakina, eskuragarri daude, beharrezkoa bada. Mundu osoan PaperOffice DMSrekin lan egiten duten milioi bat enpresa baino gehiagok oso ondo eraman dituzte orain arte tutorial eta bideo zehatzekin edo PaperOffice DMSri buruzko galderei buruzko telefono bidezko aholkularitzarekin.

  Prozesu gehienak berez azaltzen dira eta oso ondo diseinatutako laguntza-menu batekin batera laguntzen dute. Gainera, ez duzu seta izan behar 30 egunetara joateko. Analogikotik digitalera aldaketan parte hartzen duten guztiek funtzionatuko duela uste badute, prozesua nahi den bezala laburtu daiteke.

  Karpeta-egitura

  Karpeta-egitura esanguratsu bat garrantzitsua da aldaketaren ondoren erraz aurki dadin. Karpeta digitalen egitura erraz antolatzen du, dagoen karpeta "errealen" egituraren arabera.

  Konfiantza izan automatizazioan

  IAren aitorpen adimendunari esker, dokumentuaren datu garrantzitsuak ezagutu, atera eta dokumentuaren funtsezko hitzak sortzeko erabil ditzakezu. Horrek denbora eta, beraz, dirua aurrezten ditu.

• Bulegorako trantsizioa paperik gabe osatzea

  Azken 30 egunetan (edo gutxiago) hasi eta langileek hezkuntza eta trebakuntza fasea amaitzen dute. Posta elektronikoak ez dira inprimatzen, gorde egiten dira.

  Lan-fluxuak eta zigiluak erabili

  Dokumentuak eta posta elektronikoak eskura daitezke, editatu eta beste langile batzuen eskura jar daitezke edozein unetan, PaperOffice DMSko lan-fluxuaren funtzioaren bidez. Sartzen diren entregak edo gutunak kargatzeko dokumentuak eskaner bat edo telefono zelular baten kamera bat erabiliz digitalizatzen dira, eta testu-dokumentu bihurtzen dira PaperOfficeren OCR softwarea erabiliz.

  Zigilu funtzioari esker, hainbat lan-fluxu aktibatzea eta beste ekintza batzuk gauzatzea ahalbidetzen da. Aldagai dinamikoak zigiluei erants dakieke, eta posta elektronikoz egindako jakinarazpenak ere automatikoki bidaltzen dira horiek erabiltzean.

  Ez ahaztu segurtasun kopia bat egitea

  Segurtasun-kopia duen biltegi zentral bat baino ez. Galdera ez da inoiz berriro sortzen bere ordenagailuan gordetako dokumentu berezi bat zein langile duen eta nola iritsi, bera edo bera oporretan dagoelako eta ez dagoelako eskuragarri.

  Datuak zifratzeko metodo bat, Estatu Batuetako armadak ere erabiltzen duena. Ransomwaredun hacker joko ospetsu eta irabazizkoak errebotea du PaperOffice-n.

  Mantendu etengabe: Hasiera beti da zaila, urteetan zehar entseatu diren prozesuak berriak direlako oraingoz. Ez zaitez berriro ugazaba zaharrean erori.

Mantendu etengabe eta esperitu bulegoa paperik gabe.

5 urratseko behin betiko gida

Eskupeko

5 urratseko behin betiko gida sortu dugu papera erabiltzeari uzteko eta bere negozioa digitalizatzeko, 5 urratsetik behin eta zenbat denbora daraman zehaztuz:

The ultimate 5-step guide to the paperless office - how to maximize your company's performance in just 3 months

Behin-behineko ondorioa 2 / 3

Software egokiarekin, paperik gabeko bulego batek esan nahi du ez dagoela lan gehigarririk!

Benetan behar den guztia software pixka bat da

• Fakturak e-mail pertsonalizatuen bidez jasotzea erabat automatizatzea, fakturak digitalki eskuragarri badaude
• Paperezko fakturen kasuan, eskanerraren osotasunari esker, automatikoki atzi daitezke loteen bidezko eskanearen bidez.
• Indexatu eta irakurri dokumentu eskaneatuak
• eta garrantzitsuena: Dokumentu digitalak eta eskaneatuak automatikoki gorde ditzake, edukiaren arabera!

Eta saihestu akats komun hau

Nolanahi ere, ziurtatu softwarea aukeratzea DMS batena dela, grabazio automatikoa (adibidez, direktorioen monitorea) eta USTED MISMO dokumentuak irakasteko, kontrolik gabeko kostuen tranpa batean ez sartzeko eta fabrikatzailearen menpe ez jartzeko.

Eraldaketa digitalaren ondorioa

Enpresa askorentzat, paper moderno eta eraginkorrik gabeko bulegoa ez da gauetik goizera egindako lorpena, baina utopia ere ez da. Azkenik, dokumentuen digitalizazioa lortzeko, papera murrizteko politikak ezarri behar ditu, eta dagoeneko behar ez duen guztia kentzeko irtenbideak aurkitu.

PaperOfficeko dokumentuak kudeatzeko softwareak dokumentuak digitalizatzen eta paperik gabeko bulego bat inplementatzen lagun dezake. DMS soluzioak azpiegitura sendoa eskaintzen duten soluzio osoak dira.
Ondorioz, negozio-prozesuak gardentasunez mabatzen dira, lan-fluxuak digitalki egin daitezke eta informazio garrantzitsu guztia erraz ikus daiteke.

DMS soluzioei esker, dokumentuak eta eduki digitalak prozesatu eta gorde ditzake, auditoriak probatzeko, adibidez, enpresen eta fiskalen kontu-ikuskazketan arazoak aurrezteko.

Bulego digital baterako aholkuak eta trikimailuak

9 aholku eman ditugu paperik gabeko bulegoak benetan funtziona dezan!

Azken batean, enpresan dokumentu ugari digitalizatzea da helburua, hala nola kontratuak, ordainagiriak, albaraiak, sartzen diren fakturak, hau da, paperean dagoen guztia. Gainera, iraganari buruzko dokumentua ez ezik, etorkizuneko dokumentua ere zalantzan.

Komunikazioa ere bazkide garrantzitsua da paperik gabeko bulegoan. Ez du legez arduratu behar, pare bat "sotiltasun" baino ez ditu behar. Zenbait dokumentu, karpeta-egitura barne, eta PDF formatuan, erraz eman ahal zaizkie zerga-aholkulariari edo bere lankideei, mouseko klik gutxi batzuekin egiten den artxibo autosufiziente gisa.

Dokumentu-kudeaketa egokirako softwareak arazo analogiko-digitala konpontzen du

DMSk Dokumentuen Kudeaketa Sistema esan nahi du, eta dokumentuak kudeatzea du helburu, bereziki dokumentu digitalak, analogikotik digitalera bihurtzea barne. PaperOffice DMS mota honetako sistema da. Bere funtzio-sorta diseinu intuitiboko menuetan naboratzea bezain nabarmena da, eta entrenamendu txikiagoa baino ez du behar. Ez du aholkulari garestirik behar. PaperOffice DMSn ondo azaldutako bideoko tutorialek ere egin dezakete hori, eta askoz ere merkeagoa, doan.

Escaneo, OCR, hitz gako automatikoekin artxibatua, IAk kontrolatutako dokumentuen bat-egitea, bilaketa integratuko motorra, lan-fluxuaren funtzioa, 1024Mbit-ekin zifratua, MS Office-n zuzeneko integrazioa, ransomware-aren aurkako babesa, plantillak automatizatuta sortzea, zigilu-funtzioa, zereginen eta oharren kudeaketa.

Hauek dira PaperOffice DMSren funtzio garrantzitsuenetako batzuk, eta, esan dudan bezala, ez zuk ez zure enplegatuek ez dute TI titulurik osatu behar.

Behin-behineko ondorioa 3/ 3

1. Jar zaitez harremanetan GOBD (eta GDPR) betetzen duen ezagutza eta softwarea dituen fabrikatzaile batekin!

2. Ez DMS software egokirik. DMS bakoitzak bere justifikazioa du eta, azken finean, produktua helburura egokitu behar da.

3. Bere zerbitzaria izanda ere, PaperOfficeren zerbitzaria, Berlingo Strato AG-ren datu-zentroan (Alemania) edo NAS: gorde bere NEVER dokumentua hirugarrenen hodeian biltegiratzean, eta a) ez c) herrialde seguru batean, ezin da klik bakar batekin esportatu.

Eskupeko

Aholkuak jarraituz gero eta barne-dokumentuak modu seguruan biltegiratzeko NAS bat erabiliko badu, PaperOffice ez da horretarako bakarrik egokia, baizik eta QNAP munduko NAS fabrikatzaile handienarentzat DMS ofizial bakarra da, QNAP www.qnap.com/PaperOffice:

PaperOffice is the world's only and exclusively authorized document management system for all QNAP NAS devices.