QNAP NAS 的文档管理系统（DMS）

将您的数据传输到QNAP NAS？

有多种方式可以将数据传输到托管在QNAP NAS（网络附加存储）上的PaperOffice文档管理系统（DMS）。以下是一些例子：

扫描文档

这个过程很简单：如果数据还没有以数字形式存在，则需要先将纸质文档扫描或拍照。

Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

使用扫描仪或其他数字化设备时，不仅可以将文档转换为图像，还可以电子“读取”其内容。PaperOffice DMS的扫描功能与您的扫描仪连接，将数字媒体传输到文档管理软件中。

关于如何最好地集成扫描仪以进行文档数字化，我们已经在另一篇文章中介绍过。

数字文件存储

以数字形式存在的数据，如电子邮件或数字文件，可以通过拖放到PaperOffice界面中轻松地上传。如果您想批量存档多个文档而不需要手动操作，那么可以使用PaperOffice集成的文件夹监控功能。这将在后台实现无缝存档。

已有数据

PaperOffice的文档管理系统还可帮助用户将已经存在于笔记本电脑或台式电脑硬盘上的数字化数据迁移到共享存储QNAP NAS上。只需单击一次鼠标，即可将所有现有数据导入文档管理系统中。

与PaperOffice DMS一起使用QNAP NAS的附加价值和优势

使用QNAP NAS（网络附属存储）与文档管理系统（DMS）PaperOffice相结合，可提供许多优势，其中一些包括：

• 1.集中式数据管理：DMS允许将所有文档和文件存储和组织在一个中央位置，从而简化协作和访问数据，因为每个员工都可以访问所需的文件，而无需将其复制到USB驱动器中。
  这节省了时间，并防止了可能由手动传输引起的错误。


• 2.提高安全性：NAS提供额外的安全功能，如加密和冗余，以保护数据免受丢失或未经授权的访问。此外，通过各种备份选项确保高数据安全性。
  可以创建自动备份以在文件丢失或意外删除的情况下进行恢复。还可以加密数据以确保敏感数据受到未经授权的访问。


• 3.提高访问速度：NAS允许更快地访问和编辑数据，从而提高生产效率。


• 4.简化维护和更新：DMS和NAS是独立的，可以独立进行维护和更新，从而简化了维护工作。


• 5.提高灵活性：QNAP NAS和PaperOffice DMS的组合提供了多种配置和自定义选项，以满足企业的需求。


• 6.此外，存储空间的便捷扩展也是其中一个优点。随着企业的发展和对存储空间的需求增加，QNAP NAS可以轻松扩展以满足不断增长的需求。与其他存储解决方案（例如外部硬盘或云解决方案）相比，这更具成本效益且更容易实现。


• 7.支持移动访问和远程工作：通过使用QNAP NAS和PaperOffice DMS，可以从任何地方访问和编辑数据，从而扩展远程工作和移动协作的可能性。


• 8.提高效率：使用PaperOffice DMS和QNAP NAS可以更快地查找、组织和自动化数据处理，从而提高效率。


• 9.QNAP NAS与文档管理系统结合的另一个优点是全面的用户管理，包括创建和管理多个用户帐户的功能。
  这使得企业可以为不同员工或部门设置不同的访问权限。例如，财务部的员工可以访问财务文件，而市场部的员工只能访问营销文件。

DMS使企业能够集中存储和管理其文档和文件。它简化了搜索和协作，因为员工可以从任何地方访问所需的文件。它还提供了自动化文档流程的可能性，从而节省时间和资源。

文档管理（DMS）与QNAP NAS（网络附属存储）结合，为企业提供了强大可靠的解决方案，用于企业文档管理和存储以及对文档和文件的访问。