Seniorenheim Hartung
Pflegedienst mit erfolgreicher Digitalisierung老人院哈通
通过成功数字化的护理服务
PaperOffice 经验 / 参考 / 实践报告
挑战：
Hartung养老院面临着优化其文档处理流程，同时确保敏感信息的安全性和可访问性。
- 大量纸质文件及低效的病历管理
- 快速查找和获取文件的困难
- 需要遵守数据保护和合规性规定
- 解决方案应不产生高额费用，且不得为云解决方案。
使用PaperOffice文档管理解决方案
实施PaperOffice作为中央文档管理系统后，取得了以下改进：
- 数字化存档：从纸质病历转向数字化病历，简化了存储和管理。
- 快速文件搜索：借助OCR文本识别，护理人员和管理员现在可以快速访问相关信息，以改善患者护理。
- 安全性和合规性：通过安全的数字化存档和访问控制，遵守严格的数据保护法规。
Hartung养老院展示了数字化如何提高护理质量并简化日常工作。引入PaperOffice减少了护理文档的时间成本，提升了护理人员之间的沟通速度。
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
数字化带来的好处包括：增加护理职业的吸引力，改善信息的可用性，优化工作流程，减少护理文档的时间成本，以及加快职业日常沟通。
数字化护理中的数据保护：准则和实践
数据保护在数字化护理中起着核心作用。使用数字技术增加了数据保护问题的风险。
护理机构与法律专家密切合作，以确保所有数字解决方案符合严格的数据保护法律。
这包括系统安全和人员的数据保护法规培训。
结果
通过使用PaperOffice，Hartung养老院取得了显著的改进：
- 管理成本和时间节省的减少了40%，在查找文件时。
- 通过数字存档提高了安全性和合规性。
- 通过更快地访问相关信息，提高了护理质量。
为了确保PaperOffice DMS的实施符合现行的隐私保护规定，Hartung养老院在这方面与数据保护专家进行了密切合作。所有的数字解决方案都已相应配置，并对员工进行了培训，以确保敏感数据的保护。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "Seniorenheim Hartung
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您对PaperOffice的结论和经验是什么？
实施PaperOffice DMS使我们能够改善文档管理，并向前迈出了一步，以提高我们的采矿效率。所有工具都能节省时间并提高处理重要文件的安全性。提供过程顺利，有过程中的支持和实时辅导。我们的员工在很短的时间内就熟悉了PaperOffice，并且使用它时感到很舒服。
结论
引入PaperOffice使我们能够高效管理我们的文档并实现我们作为采矿公司的目标。
使用现有工具，我们节省了时间并提高了处理重要文档的安全性。