数字化不再是奢侈品，而是必备品
数字化或数字化转型是效率和成功的先决条件。数字化的必要性不再是一种可有可无的奢侈，而是为了在长期内保持竞争力而必须具备的。
专业提示
由于数字化，现有纸质形式的医疗文件，如医生的信件，调查结果，内窥镜图像，协议和其他文档被电子文档所取代，从而最大限度地优化了所有工作流程。PaperOffice 不仅支持文档管理，还支持即时访问当前和准确的患者数据。
医疗保健和实践中的数字化
技术变革也不会止步于医疗保健行业 - 为了患者和医生的利益。但是，尽管取得了这些进展，许多实践，医疗保健提供者和医生仍然使用过时的系统来管理其在行政，财务或人力资源方面的文档密集型流程。
在医疗保健领域，您需要管理许多重要文档：调查结果，医生的信件，患者数据，图像和协议等。
因此，医疗实践，护理机构和其他医疗保健提供者是从使用合适的文档管理软件中受益匪浅的人。
所有这些文档都必须以纸质形式到达，需要结构化归档，任务和工作流程分配，并且必须立即按需提供，则必须将其数字化。
此外，每个文档都根据其类型进行分类，并且可以分配给患者，然后您甚至可以随时随地访问这些文档，而不管设备如何。因此，您将有关所有患者，发现，协议等的所有信息和文档清楚地放在一个地方，即您的数据库。
遵守重要的最后期限并采取法律措施来存储文件非常重要。
为了解决医疗保健中许多现有的管理问题，应该实施文档管理系统PaperOffice。
挑战
MTA提供给治疗室医生的纸质医疗档案仍然具有良好的声誉。
今天，不少医生仍然发誓。
但是，在纸上输入有关患者健康状况的信息真的有益吗？
经典医疗记录的倡导者主要以这样的论点为它辩护，即它的信息不能被意外删除或更改。
这可以通过DMS药物来完成，例如PaperOffice不会由于审计证明文档存储而发生。所有文件均安全无虞，不会被未经授权的人员操纵和访问。
这可以通过DMS药物来完成，例如PaperOffice不会由于审计证明文档存储而发生。所有文件均安全无虞，不会被未经授权的人员操纵和访问。
在某些医疗保健领域拒绝数字流程的真正原因通常是缺乏意愿和时间，但也避免了与数字化相关的成本。
医疗保健领域的数字化是无法解决的
对于一些医疗保健专业人员来说，数字化看似苦涩的药丸可以通过正确的软件来增添，但这是无法避免的。
其主要原因是2021年1月1日为有法定健康保险的患者引入了电子健康记录。
自此日期起，患者有权让治疗他们的医生在数字文件中输入所有值，治疗类型以及处方或施用的药物，缩写为eGA。
Safety and trust for your patients
解决方案：久经考验的专业知识
立即在实践中使用管理软件难道没有意义吗？这不仅满足所有要求，而且易于学习且价格低廉？
PaperOffice DMS 是久经考验的数字化工作完整解决方案，拥有 20 多年的市场经验，是首批 DMS 先驱之一。
PaperOffice 如何改善医疗领域的数字化流程
PaperOffice DMS 医疗保健文档管理系统将组织和数据保护置于一个整体之下。
像这样的创新系统提供了优化的搜索和检索工具，可以缩短响应时间并确保文档永远不会丢失，客户对此始终感到满意。
此外，数字文档的使用还意味着更少的记录存储空间和办公成本。医院、诊所和医疗保健提供商可以扫描其纸质文档，并在安全、结构化的系统中存储和组织数字副本。
由于PaperOffice的实施，工作人员可以再次专注于患者护理。
PaperOffice DMS将所有必要和有用的工具组合在一起，用于在一个屋檐下进行数据管理，例如在小组实践中：
根据软件版本，PaperOffice DMS允许访问几乎任意数量的屏幕工作站（最多800个）。可以为每个医学专业创建单独的数据库，这些数据库当然是受密码保护的。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "医疗保健领域的数字化":
员工如何访问 PaperOffice？
由于分散和现代的程序架构，PaperOffice几乎可以在任何设备上使用 - 从经典PC到智能手机/平板电脑再到电视。
数据保护主题：所有文档都存储在哪里？
PaperOffice将使用高级加密在内部存储所有文档，例如，使其免受数据盗窃的影响，并超过所有GDPR和GOBD要求。
避免错误：永远不要将数据保存在第三方云中！
PaperOffice可以完全适应规格吗？
是的，PaperOffice可以100%适应预期用途，以确保无缝集成到现有流程和系统中。甚至程序界面也可以完全设计和自由调整。
结论
PaperOffice DMS为医疗实践和诊所以及药房的医务人员提供支持，并提供与其他软件的适当接口，例如医学文献的数字图书馆。该软件易于学习，可以轻松集成到日常实践中，而不会导致因培训目的而缺席。
PaperOffice DMS建议使用具有备份功能的NAS（基于网络的数据存储），以便在第三方云中不会丢失或监视重要的患者数据。
最终，PaperOffice DMS通过20多年的实践经验，以非常好的性价比和丰富的专业知识给人留下了深刻的印象。