矿业公司
KUMUL Minerals Holdings Limited
PaperOffice 经验 / 参考 / 实践报告
高效的矿业文档管理
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL)，一家总部位于巴布亚新几内亚的领先矿业公司，在资源开采方面处于前沿。
KMHL凭借广泛的影响力和对卓越的坚定承诺，已成为矿业行业的重要参与者。通过清晰的愿景、战略创新和可持续的运营管理，KMHL在为其利益相关者和地区创造价值方面处于领先地位。
起点和挑战
如同许多矿业公司，KMHL在日常业务中管理和组织重要文件和文档方面面临挑战。
从审批程序到运营记录和环境法规，文档的高复杂性和体量使高效的文件管理成为必需。
在此背景下，KMHL寻求一个文件管理系统，该系统不仅能集中管理文件，还能促进各部门和各地之间的协作，同时确保安全性和隐私保护，并支持遵守法律法规。
为什么KMHL选择PaperOffice DMS
在进行了对各种文件管理系统的详细评估后，KMHL选择了PaperOffice DMS。选择这个系统是因为它让公司在现有工作流程上只需做最小的改变，同时也能满足公司的需求。
“我们选择PaperOffice DMS，因为这项投资与我们公司的目标一致，那就是提高效率、增强文件安全性并利用数字化转型。此外，相比其他供应商的成本极具吸引力，”
克穆尔矿业控股有限公司的IT经理Loi Joseph回忆道。
IT团队进行的财务分析表明，PaperOffice DMS具有成本效益，并满足KMHL的需求。
其中研究了三个潜在的文件管理系统，并向相关公司获取了报价：PaperOffice、Docuware和M-Files。
实施
在实施初期，首先为80个工作站配备了文件管理系统，选择了Synology NAS作为数据库。
这初始群组成为系统分发的起点，随着更多工作站逐渐整合进来。
在合同授予的两个月后，现有数据的迁移完成，一个月后，生产运营成功启动，并且Kumul的归档解决方案被接受。
实施过程非常顺利，员工也得到了成功培训。
通过定制的培训、互动式工作坊和实际应用案例，所有员工都能了解并充分利用系统的各种功能。此外，还提供了培训资料，以便员工在培训结束后可以作为参考工具。
功能前三名列表,
PaperOffice DMS比其他系统更好的地方
- 1. 文本识别（OCR）和文件搜索
- 2. 与NAS数据库的集成和连接
- 3. 简单操作和直观界面
这使得新系统的过渡非常顺利，并迅速融入日常工作流程。
最终结果
实施PaperOffice DMS使KMHL可以改善其文件管理。
公司对用户界面的适应性、文件搜索的改进和文件版本控制印象深刻。
新系统的引入进展顺利，KMHL推荐PaperOffice DMS给所有在寻找文件管理解决方案的人。
总体而言，KMHL对PaperOffice DMS的体验非常满意，超出了他们的预期。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "矿业公司
KUMUL Minerals Holdings Limited":
您对PaperOffice的总结和体验是什么？
实施PaperOffice DMS使我们能够改善文档管理，并向前迈出了一步，从而提高了采矿业的效率。提供了所有工具以节省时间并提高处理重要文档的安全性。部署过程平稳，并提供了过程中的支持和实况指导。我们的员工在极短的时间内熟悉了PaperOffice，并对其使用感到舒适。
结论
引入PaperOffice使我们能够高效地管理文件，并实现我们作为采矿公司的目标。
利用现有工具，我们节省了时间并提高了处理重要文件的安全性。