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亮点


集成所有设备

只需单击几下即可集成所有设备,例如复印机或扫描仪。一旦文件出现在指定的文件夹中,就会立即对其进行处理。

任意数量的监控

创建任意数量的不同文件夹以进行监视,并指定导入后应执行的操作。PaperOffice甚至可以将存档文件移动到新的子文件夹中。

本地、网络、云服务

无论受监视的文件夹是位于PC上,网络还是云服务(如Dropbox)的本地 - PaperOffice都可以在后台监视这些文件夹。

智能文件夹监视器负责处理阻碍您的问题

设置完成后,一切都会在后台自动运行: 只需选择一个文件夹来监控,定义规则或让AI决定。完成!

智能目录监视

让 PaperOffice 自动监控任何文件夹。一旦新文件出现在此文件夹中,它们就会根据您的规格进行存档并完全自主处理。

无限的应用领域: 您的复印机可以将扫描件保存在特定文件夹中吗?太好了,只需监控此文件夹,几秒钟内您就可以完全自动归档!


基于 AI 的文档模板

PIA AutoFill和PIA AutoContact与监控完美配合。所有相关文档内容都会被识别,并且文档会自动编制索引。这也适用于联系人!

如果您已经学习了文档,PIA可以自动识别它是哪个文档模板,然后使用相应的存储掩码。

基于 AI 的文档模板

PIA AutoFill和PIA AutoContact与监控完美配合。所有相关文档内容都会被识别,并且文档会自动编制索引。这也适用于联系人!

如果您已经学习了文档,PIA可以自动识别它是哪个文档模板,然后使用相应的存储掩码。


可定义的存储掩码

您想自动捕获文件,同时又自动将其标记为最小的细节吗?指定在文件夹中有内容后立即使用特定的归档掩码。

除了监视之外,您还可以指定所有相关信息,例如名称,存储位置,文档类型等。PaperOffice为您处理整个文件。


固定关键字和工作流程

启用批量导入优化模式,跳过 AI 处理,实现最高归档速度。

您可以准确指定新文件在 PaperOffice 中的保存位置,为每个新文档指定固定的文档类型和文档状态,甚至触发工作流。

固定关键字和工作流程

启用批量导入优化模式,跳过 AI 处理,实现最高归档速度。

您可以准确指定新文件在 PaperOffice 中的保存位置,为每个新文档指定固定的文档类型和文档状态,甚至触发工作流。


在后台执行

PaperOffice 目录监控会在 PaperOffice 启动并登录后立即在后台自动运行。PaperOffice还可以轻松地在服务器上运行,以集中处理所有内容。

选择新文件是由PIA处理还是在没有AI的情况下专门存储。如果 PIA 无法识别文档,您可以随时为其定义存储掩码。


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