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友谊 信任 信言不凿
我们绝对不会将您的电子邮件地址提供给其他人，每封电子邮件中都包含一个一键退订链接。
由于在过程文档中的审查安全性，它随时可追踪和验证，受到操控和丢失的保护，以满足测试和审查的要求，并长期保持有效性。
将数据存储在本地而非云存储中简化了流程文档，提供对信息访问的更多控制，并可更轻松地访问较旧版本，以及在与其他团队成员合作时安全共享文档和信息。
由于PaperOffice DMS访问控制，确保只有那些被授权使用文档管理系统的人可以访问其访问权限受限的数据。此外，在处理、使用和存储期间，还确保未经授权不能读取、复制、更改或删除个人数据。
一切都按计划进行
通过程序化文档的帮助，公司可以证明他们的IT支持会计和数据和文档的存储符合GoBD中定义的规则性原则。
您可以提供任何请求的文档。
目的是使公司的会计和档案文件在合理的时间内可理解和可核实，以供专家使用，例如在审计过程中。
为此，详细描述了凭证和文件的记录、接收、数字化、处理、发行和存储过程。所使用的IT解决方案的应税用户或企业家本人负责创建程序文件。
对于每个 IT 系统，都应该有一份清晰结构的程序文件可用。IT 过程的内容、结构和结果应该是完整和令人信服的明显的。
为了验证可追溯性，需要全面且最新的程序性文件，记录了所有系统和技术变化的内容和时间，没有任何间隙。
程序文件还应显示如何捕获、处理、发放和存储电子文件。
描述PaperOffice集成的本地数据库应用程序中的数据备份程序也是操作文档的一个重要组成部分。
一个程序文档描述了预期的组织和技术流程。从信息的产生开始，到索引、处理和存储，再到清晰地找回。
根据GoBD规定，纳税人有义务确保IT系统免受丢失（例如无法找到）的风险，并保护免受未经授权的输入和更改。
DMS服务器组件通常受到与其他IT组件相同的安全要求的约束。相关主题包括监控和数据安全。
原则上，每个必须保留的文件都必须单独并以其所有组成部分（完整性和完整性的间隙）进行记录。
根据正确性原则，DMS必须确保要归档的文档和数据与原始文件具有必要的一致性程度（无论是图像还是内容）。
使用DMS时，如果可以确保在整个保留期内符合排序准则，那么认为已经始终满足了有序会计的原则。
GoBD 要求使用的数据处理程序必须设计成这样一种方式，即进入处理程序的所有信息都不能再被抑制或覆盖、删除、更改或伪造，而无需进行识别（GoBD 章节 3.1；58-60）。
如果您对自己的流程有绝对的信心，可能不需要税务顾问的帮助。然而，我们建议您在流程文件编制的过程中提前获得税务顾问的帮助，或至少在一次中寻求他们的帮助。根据我们自己的经验，与审计机构坦诚地交流总是明智且有帮助的，因为尽管有各种规定和标准，最终决定权在审计师手中。
谨防营销半知识：任何类型和任何发证机构的证书都不被税务机关接受！在需要时，唯一重要的是根据GoBD提交程序文件，而一切是否真正符合要求由审计机构（例如您的税务审计师或税务机构）决定。
简而言之：如果您在PaperOffice中正确和可审计地存档了一份发票，那么即使在扫描之前，该发票也可能已被篡改或更改。虽然您在存储时是符合审计要求的，但整个流程本身并不符合审计要求，因此不符合GoBD规定。
具有法律意义的文件，例如合同，必须仍然保留原件。简而言之：税务局接受电子文件，但在争议事件中，法院只接受原件。这是因为只有在原始文件上才能检查签名的真实性。我们建议永远不要扔掉原件。
再次提醒，这是流程文档。因为只要数据存储在你这里，完全排除删除的技术上是不可能的。最后你可以直接从数据库中删除记录。或者移除硬盘。或者销毁服务器。或者炸毁建筑物。
