家具行业和生产中的数字化公司流程
家具行业和制造业业务流程和专业解决方案的自动化是效率和成功的先决条件。对它的需求不再是一种可选的奢侈品，而是为了长期保持竞争力而必须实现的。
专业提示
由于数字化，现有纸质形式的重要文件，如诉状，账户报表，合同，外部信件，账单，报告被电子文档取代，从而最大限度地优化所有工作流程。PaperOffice 不仅支持文档管理，还支持即时访问数字客户和信用文件。
家具和制造业的数字化
随着当今数字和纸质数据的泛滥，确保重要文档不会丢失并在时机成熟时可用非常重要。
家具行业和制造业的公司从使用合适的数据管理中受益匪浅，因为他们每天都会收到纸质文档。
在制造业中，每天都会产生重要的文件：诉状，草图，草稿，外部信件，研究，专家意见等等。这些信件不仅通过邮寄方式到达，许多信件也通过电子邮件到达。
所有这些文档都需要数字化，如果它们以纸质形式到达，需要结构化的归档，任务和工作流程分配，并且需要立即按需提供。
因为家具行业和生产贸易中的所有流程都需要完美的信息流和结构化的执行。只有通过数字化才能实现必要的优势。
因为数字文档存档可以立即访问所有必要的文档并参与审批流程。无论您是在办公室，在家工作还是出差，都无关紧要。
数字文档管理可以帮助您：无论是机器文件，操作说明，备件目录还是维护日志 - 所有内容都可以在DMS中存档，并在几秒钟内再次找到。
遵守重要的最后期限并采取法律措施来存储文件非常重要。
PaperOffice DMS为您的文档提供了清晰的结构，并帮助您应对大量信息。
PaperOffice 消除了所有耗时的瓶颈，并通过将来在 PaperOffice 中以数字方式管理重要文档（如合同或信函）来创建清晰的概览。
数字化流程创造明显优势
在家具行业和制造业中，每天都使用大量的纸张。一方面，由于过程相当复杂，这导致纸张堆积如山，数据量大，而且搜索过程很长。
文档管理系统 PaperOffice 将组织和数据保护置于一个整体之下。创新系统提供了简化的搜索和检索工具，可缩短响应时间并确保文档永不丢失，这始终是企业满意的。
这就是PaperOffice DMS，一个文档管理软件，可以做的不仅仅是管理文档。
无论您是否需要帮助管理合同，诉状和电子邮件通信，PaperOffice都不会区分文档的类型：由于PaperOffice文档管理系统，您公司以前的流程数字化，使它们更加高效，透明且更加灵活。
因为无论文档以何种形式到达公司，无论是纸质文档，PDF文件，电子邮件还是照片，它们都会自动存档并存储在安全的数据库中。
因此，重要的合同可以及时得到承认和终止，或者重新谈判。使用数字签名和电子邮件通知发布文档，而不是缓慢的纸质邮件，不安全的电子邮件有助于提高客户忠诚度。
通过 AI 和工作流程解决方案实现自动化
借助集成的AI，可以触发自动规则。该AI自动将文档分类到“发票”和“交货单”等文件夹中，存储适当的关键字并触发为相应文档类型存储的数字工作流程。
PaperOffice 符合 最高安全标准 ，例如授权管理或授予访问授权。 用户完全按照运行的方式定义各个工作步骤，例如发票的“记录”，“检查”，“发布”和“预订”。
责任不仅可以分配给个人，还可以分配给“会计”或“生产”等用户组，以便在员工缺勤时同事可以立即介入。
OCR技术不仅可以识别文档内容，还可以识别所有与税收相关的数据字段，例如文档编号，日期，净值，税金和总金额。导入的数据可用于控制评估、付款交易记录和财务会计。这节省了繁琐的输入工作，并减少了发布错误。
只需单击一下鼠标，包括存档位置在内的数据就可以导出给您的客户、税务顾问，反之亦然。
解决方案：久经考验的专业知识
立即在实践中使用管理软件难道没有意义吗？这不仅满足所有要求，而且易于学习且价格低廉？
PaperOffice DMS 是久经考验的数字化工作完整解决方案，拥有 20 多年的市场经验，是首批 DMS 先驱之一。
多合一得益于 PaperOffice DMS 的使用
家具行业和生产行业的公司必须处理所有业务交易的文件。商业模式的不断进一步发展不断带来新的挑战。他们需要的是一个好的文档管理系统。
PaperOffice DMS是正确的软件，因为它拥有家具和制造业所需的一切，例如：
- 根据 GDPR/li 的原则以所有数字格式存储文档>
- 提交和重新提交需要采取行动的迟交文件的功能
- 具有标记和内部搜索引擎的自学习数据存储功能
- 自动将新添加的文档分配到正确的文件夹
- 简单的数据库创建和数据库连接，包括可单独定制的掩码
- 针对重复性流程和操作的自动模板创建
将数字工作流集成到业务流程中
PaperOffice 工作流功能简化了沟通。面向流程的文档管理可确保这些文档保持最新状态，无需花费任何精力。PaperOffice DMS 使您能够轻松地将适用的保留和删除期限考虑在内。数字工作流被集成到业务流程中，从而确保符合基本流程步骤，从而符合要求。
PaperOffice通过广泛的任务和工作流程模块来支持这一点。
通过这种方式，可以创建某些流程链，并且可以在电子文档上定义现有的操作流程并自动部分执行。
这代表了无差错的流程优化，因为任务不仅可以分配给具有特定用户权限和完成期的员工，需要数字发布，还可以自动触发进一步的操作，例如电子邮件通知或文档状态更改。
通过这种方式，相关元数据也可以在文档存档过程之后进行存储。除了文档类型之外，还可以指定存档期和关联的客户信息。
家具行业和生产行业受益于数字文档管理
由于使用了 PaperOffice DMS，与纸质工作相比，将您的工作时间优化高达 7.5%。
节省查找、传送和共享文档的时间。
当然，PaperOffice DMS允许从现有软件解决方案迁移和集成现有数字数据。
同时，PaperOffice DMS是模拟和数字之间的接口。使用其扫描功能，该软件可以将模拟文档，计划和照片读取到系统中，并使用扫描仪将其数字化，还可以使用移动电话的记录进行数字化，从而使用OCR将文本转换为书写，并且可以在Office程序中进行更改。
时间戳和版本控制可确保数字文档与模拟原件相对应。
PaperOffice DMS不仅功能广泛，而且易于学习，由视频教程指导，如果需要，还可以通过个人建议和培训。所有这些都以非常好的性价比实现。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "家具行业和生产公司的数字化":
员工如何访问 PaperOffice？
由于分散和现代的程序架构，PaperOffice几乎可以在任何设备上使用 - 从经典PC到智能手机/平板电脑再到电视。
如果 PaperOffice 不存在，数据会发生什么变化？
不会发生，但为了让您放心：您可以随时导出数据，因为PaperOffice基于开放的数据库结构，因此您可以随时访问您的数据。
数据保护主题：所有文档都存储在哪里？
PaperOffice将使用高级加密在内部存储所有文档，例如，使其免受数据盗窃的影响，并超过所有GDPR和GOBD要求。
避免错误：永远不要将数据保存在第三方云中！
PaperOffice可以完全适应规格吗？
是的，PaperOffice可以100%适应预期用途，以确保无缝集成到现有流程和系统中。甚至程序界面也可以完全设计和自由调整。
结论
PaperOffice DMS支持家具行业的公司以及生产公司，并提供与其他软件，API连接的适当接口，并可根据您的意愿随时扩展。该软件易于学习，可以轻松集成到日常实践中，而不会导致因培训目的而缺席。
PaperOffice DMS建议使用具有备份功能的NAS（网络支持的数据存储），以便在第三方云中不会丢失或监视重要数据。
最终，PaperOffice DMS通过20多年的实践经验，以非常好的性价比和丰富的专业知识给人留下了深刻的印象。