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PaperOffice是适用于ASUSTOR NAS的文档管理系统

优化您的文档管理与PaperOffice-一个强大的文档管理系统,与华芝NAS系统无缝集成。

只需3个步骤,即可开始!

QNAP and seamless integration with PaperOffice DMS

1. 为PaperOffice准备您的
ASUSTOR NAS

使用已经集成的MySQL数据库服务器。

2. Download and install PaperOffice

下载 PaperOffice 并安装 it

下载PaperOffice Windows安装程序并按照设置向导进行操作。完成后,启动PaperOffice。

Connect PaperOffice <br>to QNAP

3. 将PaperOffice
与您的ASUSTOR NAS上的MySQL连接

建立一个PaperOffice用户帐户,并按照数据库向导的指示连接到您的ASUSTOR。完成!

中央文件管理

PaperOffice 和 ASUSTOR NAS 共享的一个主要优势是集中的文件管理。该集成简化了业务流程的数字化,因为您所有的文档都安全地存储在 ASUSTOR NAS 上的一个地方,这得益于 PaperOffice 的中央 MySQL 数据库。

这种方法不仅简化了访问,还确保了敏感信息的加密和保护,从而改善了您的文档存档系统。

PaperOffice is the central document management system

快速存取

PaperOffice的快速搜索功能与直观的缩略图视图相结合,支持工作流管理,实现快速获取信息。

这个功能提高了您的数字办公环境中的生产力,因为它简化了对数字化文件的管理和访问。

Powerful rapid retrieval of information
ASUSTOR NAS

Entdecken Sie die Auswahl an ASUSTOR NAS Geräten

Entdecken Sie die große Auswahl an ASUSTOR Geräten, die mit PaperOffice kompatibel sind, und finden Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.

全面的存儲安全措施

在每一个数字办公环境中,数据安全都是最重要的。ASUSTOR NAS提供强大的安全功能,如RAID冗余和快照支持,以应对数据丢失和安全威胁,这是文档管理的关键组成部分。

这些功能即使在驱动器故障时也可以保护您的数据,并提供保护免受勒索软件攻击或意外删除,从而增强文档存档过程。

Comprehensive storage security measures

离线功能和数据隐私

使用PaperOffice可以在本地无需互联网连接工作,这减少了对云解决方案的依赖,并进一步推动实现无纸化办公的目标。

这确保了数据安全,并保护您的文件免受可能的安全漏洞影响。通过在您的ASUSTOR NAS服务器上安全存储,您的数据始终安全可访问,即使在离线模式下也是如此。

Offline functionality and data protection

AI-gesteuerte Automatisierung

文件管理中的流程自动化通过PaperOffice的人工智能驱动自动化功能轻松实现。

从文件组织到提取相关信息,PaperOffice的AI确保在DMS工作流程中的准确性和一致性,让您可以专注于更重要的任务。

PaperOffice lists all events of your documents and users in detail

无缝集成

htmlDie nahtlose Integration zwischen PaperOffice und ASUSTOR NAS schafft eine zusammenhängende digitale Büroumgebung. Diese Integration optimiert das Dokumentenmanagement und die Speicherung für maximale Effizienz, wobei ASUSTOR NAS für den 24/7-Betrieb ausgelegt ist und als zuverlässiger Host für Ihr PaperOffice-Konto fungiert.

该系统为所有网络用户提供方便查阅文档和信息的途径,促进业务流程的数字化,并协助建立高效的无纸办公环境。

Seamless integration between PaperOffice and Asustor NAS

双重安全策略:本地存储与强大的备份相结合

此外,强大的备份功能的整合确保您的数据随时保持安全,受保护,即使在离线模式下也能访问。

这种具有安全本地存储和可靠备份策略的双重方法确保您的文档随时受到保护并可检索,从而提高安全性和可访问性,而无需明确指定特定品牌或产品。

Dual security strategy
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