最高可优惠折扣
独家内幕新闻
免费额外升级
最高可优惠折扣
独家内幕新闻
免费额外升级
友谊 信任 信言不凿
我们绝对不会将您的电子邮件地址提供给其他人，每封电子邮件中都包含一个一键退订链接。
专业提示
ASUSTOR NAS 确保可靠的数据存储和快速的数据恢复，而 DMS 改善了组织、搜索和文档访问。文件管理系统，文件管理，也称为DMS，支持您的组织进行电子和结构化的业务文件管理。因此，DMS是迈向无纸化办公室的重要一步。
与您的ASUSTOR NAS结合，您将形成理想组合，以数字化存档并提高搜索和存档流程的效率。
PaperOffice文件管理系统是唯一全球ASUSTOR正式认证的DMS系统，适用于您的ASUSTOR设备。
台湾公司ASUSTOR销售各种网络存储设备（NAS设备），统称为“ASUSTOR NAS”。这些设备允许企业和私人用户有效保护、个性化组织和使用他们的数据。
因此，NAS是一种具有自身操作系统的文件服务器，它通过网络提供存储空间。
ASUSTOR NAS为所有企业，尤其是中小企业，提供了快速且简便的企业数据存储条件。
在接下来的文章中，我们将展示如何最大限度地利用您的ASUSTOR NAS，为您的企业取得最佳效果，以及如何轻松实现无Docker的文件管理。
有多个理由说明为什么您应该使用NAS（网络附加存储）解决方案，而不是基于云的解决方案，这里列出了一些示例：
将ASUSTOR NAS与PaperOffice DMS结合使用，为您的企业提供了一个简单可靠的文件管理解决方案。
PaperOffice DMS是一个用户友好的软件，使企业能够组织、存储、分类和管理文件，以便随时随地轻松访问。
通过将NAS与PaperOffice DMS的有效管理相结合，您可以确保快速可靠地检索文档，从而提高企业的生产力。此外，它还为数据提供了额外的保护，因为这些数据存储在NAS上，而不是本地计算机或外部云。
在您的ASUSTOR NAS上的数据库安装和设置一点也不复杂，而且不需要IT专业人员。
通过PaperOffice YouTube视频教程，即使是新手也可以在几分钟内完成设置。
提示
在YouTube上有一个关于“ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS 数据库安装、设置和配置MariaDB 10”的视频，简单易懂地解释了这个过程：
有多种方法可以将数据传输到运行在ASUSTOR NAS（网络附加存储）上的PaperOffice文档管理系统（DMS）。以下是一些示例：
过程很简单：如果数据尚未以数字形式存在，则必须首先扫描或拍摄纸质文件。
使用您的扫描仪或其他数字化设备，文档不仅会被转换为图片，其内容也可以被电子“读取”。PaperOffice DMS中集成的扫描功能会连接到您的扫描仪，从而将数字介质传输到文档管理软件中。
关于如何最好地集成您的扫描仪以数字化文件，我们在另一篇文章中已作了说明。
以数字形式存在的数据，如电子邮件或数字文件，可以通过拖放方式轻松拖到PaperOffice界面中。如果您想在没有人工努力的情况下存档多个文件，PaperOffice中集成的文件夹监控功能是非常合适的。这可实现后台的无缝档案存放。
PaperOffice的文档管理系统还使用户能够轻松地将原本存储在笔记本电脑或台式电脑硬盘上的现有数字数据迁移到共享存储ASUSTOR NAS中。
这样，所有现有数据只需一次点击即可导入文档管理系统。
将 ASUSTOR NAS（网络附加存储）与文档管理系统（DMS）PaperOffice 结合使用提供了许多好处，其中一些包括：
DMS 使公司能够集中存储和管理其文档和文件。它方便了搜索和协作，因为员工可以从任何地方访问所需的文件。它还提供了自动化文档工作流的可能性，从而节省时间和资源。
将文档管理系统（DMS）与 ASUSTOR NAS（网络附加存储）结合使用，为公司提供了一个功能强大且可靠的文档管理和存储解决方案，以及访问其文档和文件的能力。
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "ASUSTOR 文件管理 DMS 用于 NAS":
这个问题的简短而简单的回答是：任何企业。所有企业行业和规模都能从无纸化办公中受益，从中小企业到初创公司再到大企业。但这种转变对小型和中型企业尤其宝贵：通过减少处理工作量和成本，释放出所需的预算用于进一步的增长推动力。
不可以。另一个因素，自从2018年GDPR最终生效以来，一直是大家谈论的热点，就是数据保护。DMS解决方案和DMS软件用于处理、管理和存储通常包含敏感个人数据的文档。违反GDPR规定，立法者会处以高额罚款。
数字化工作并将旧文件带入新时代将是最佳的关键投资，以将来节省大量的时间、金钱和精力。
你不需要自己的IT专家来享受数字化的所有好处。
你需要的是一个真正了解你需求的合适的伙伴。避免惊慌失措，选择实际测试，而不是没有真正测试过的华丽的PowerPoint演示。
根据经验，几乎每个企业、公司都有一台大型复印机，还未充分利用其能力。这些设备适合大量扫描，对回形针有较高容忍度，可以成为不需要额外投资扫描仪的数字化启动基础。
避免陷入生产商不仁慈的DMS / ECM系统的成本陷阱。不要在自己的管理功能方面妥协，比如自己学习文档和进行设置。如果需要帮助，制造商很乐意提供支持，但请保持自主性和独立性。
未来所有流程将完全相同，但完全自动化。
发票进来？工作流程启动，一切按预定义的路径进行。
搜索所有1000个文件夹？没问题，因为你有你自己的Google！
