Prečo by PaperOffice DMS mohol byť lepšou voľbou pre podniky oproti DocuWare
Sú rôzne dôvody, prečo sa podniky môžu rozhodnúť pre softvér na správu dokumentov PaperOffice DMS namiesto výberu DocuWare. Tu je niekoľko dôvodov:
- Rozšírenejšie funkcie: PaperOffice DMS ponúka rozšírenejšiu všetko-v-jednom funkcionalitu ako DocuWare, vrátane rozpoznávania OCR, automatickej klasifikácie a indexovania dokumentov, riadenia e-mailov, riadenia pracovných postupov, evidencie času, správy klientov a ďalších. Tieto funkcie môžu podnikom pomôcť automatizovať a optimalizovať svoje pracovné postupy.
- Nižšie náklady: PaperOffice DMS ponúka atraktívny pomer cena-výkon v porovnaní s DocuWare. Podniky môžu profitovať z cenovo výhodnejšieho riešenia bez toho, aby sa zriekli funkcionality a kvality.
- Lokálna inštalácia: Na rozdiel od DocuWare, ktorý je riešením založeným v cloude, je možné PaperOffice DMS nainštalovať lokálne na serveri podniku. To podnikom poskytuje väčšiu kontrolu nad ich údajmi a umožňuje prístup k dokumentom aj bez pripojenia na internet.
- Jednoduché ovládanie: PaperOffice DMS sa vyznačuje používateľsky prívetivým rozhraním a intuitívnym ovládaním. Softvér je jednoduchý na naučenie a používanie, čo podnikom môže ušetriť čas a náklady na školenie.
- Podpora pre zákazníkov: PaperOffice DMS poskytuje vynikajúcu podporu pre zákazníkov, ktorá môže rýchlo a efektívne podporiť podniky pri otázkach alebo problémoch. Podpora je väčšinou bezplatná a zabezpečuje vysokú mieru spokojnosti zákazníkov.
- Jednoduchá správa: PaperOffice DMS je vybavený integrovanou umelou inteligenciou, ktorá umožňuje automatické archivovanie dokumentov. Tým odpadá ručné kategorizovanie a priraďovanie dokumentov, čo šetrí čas a zdroje.
S jednoduchým ovládaním PaperOffice môžu všetky nastavenia vykonávať priamo samotné spoločnosti bez potreby drahých IT odborníkov alebo zamestnancov PaperOffice.
Intuitívne používateľské rozhranie umožňuje rýchlu integráciu do pracovných postupov a jednoduchú konfiguráciu rôznych funkcií. To podnikom umožňuje ušetriť čas a peniaze a sústrediť sa na svoje jadrové činnosti.
Celkovo je PaperOffice DMS atraktívnou alternatívou k DocuWare, najmä pre podniky, ktoré si želajú rozšírenejšiu funkcionalitu, nižšie náklady a inštaláciu na mieste.
PaperOffice je možné integrovať s inými aplikáciami, ako je Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive atď. Ponúka tiež širokú škálu nástrojov, ktoré uľahčujú vytváranie a úpravu dokumentov. Medzi ne patria nástroje pre rozpoznávanie OCR, ktoré extrahujú text z dokumentov, a pracovné postupy, ktoré zjednodušujú úpravu a distribúciu dokladov.
