Digitalizarea nu mai este un lux, ci un must-have
Digitalizarea sau transformarea digitală este condiția prealabilă pentru eficiență și succes. Necesitatea digitalizării nu mai este un lux opțional, ci o necesitate pentru a rămâne competitivă pe termen lung.
Sfaturi de profesionist
Dosarele medicale pe suport de hârtie existente, cum ar fi scrisorile medicului, constatările, imaginile endoscopiei, protocoalele și alte documente sunt înlocuite cu documente electronice datorită digitalizării și, astfel, optimizează la maximum toate procesele de lucru.PaperOffice nu numai că permite gestionarea documentelor, dar permite, de asemenea, accesul instantaneu la datele actuale și exacte ale pacienților.
Digitalizarea în domeniul sănătății și al practicilor
Nici schimbarea tehnică nu se oprește la industria sănătății - în beneficiul pacienților și al medicilor. Dar, în ciuda acestui progres, multe practici, furnizorii de servicii medicale și medicii încă folosesc sisteme învechite pentru a-și gestiona procesele cu utilizare intensivă a documentelor în administrație, finanțe sau resurse umane.
În sectorul sănătății, aveți o mulțime de documente importante de gestionat: constatări, scrisori ale medicului, date despre pacienți, imagini și protocoale etc.
Prin urmare, practicile medicale, unitățile de îngrijire și alți furnizori de servicii medicale sunt cei care beneficiază în mod semnificativ de utilizarea unui software adecvat de gestionare a documentelor.
Toate aceste documente trebuie digitalizate dacă ajung pe suport de hârtie, necesită depunere structurată, atribuire de sarcini și flux de lucru și trebuie să fie disponibile imediat la cerere.
În plus, fiecare document este clasificat în funcție de tipul său și poate fi atribuit pacienților, pe care îi puteți accesa chiar și din mers, indiferent de dispozitiv. Deci aveți toate informațiile și documentele despre toți pacienții, constatările, protocoalele etc. în mod clar într-un singur loc, și anume baza de date.
Este foarte important să se respecte termene importante și să se ia măsuri legale pentru stocarea documentelor.
Pentru a rezolva multe probleme administrative existente în domeniul sănătății, ar trebui implementat sistemul de management al documentelor PaperOffice.
Provocarea
Dosarul medical pe care MTA îl pune la dispoziția medicului din sala de tratament are încă o bună reputație.
Nu mai puțini medici o înjură și astăzi.
Dar informațiile despre sănătatea unui pacient sunt scrise pe hârtie cu adevărat benefice?
Susținătorii fișei medicale clasice o apără în primul rând cu argumentul că informațiile despre acesta nu pot fi șterse sau modificate accidental.
Acest lucru se poate face cu un medicament DMS ca PaperOffice nu se întâmplă din cauza audit-dovada de stocare a documentelor. Toate documentele sunt protejate împotriva manipulării și accesului persoanelor neautorizate.
Acest lucru se poate face cu un medicament DMS ca PaperOffice nu se întâmplă din cauza audit-dovada de stocare a documentelor. Toate documentele sunt protejate împotriva manipulării și accesului persoanelor neautorizate.
Motivul real pentru respingerea proceselor digitale în unele domenii ale asistenței medicale este adesea faptul că există o lipsă de voință și de timp, dar și că sunt evitate costurile asociate digitalizării.
Nu există nicio cale de digitalizare în domeniul sănătății
Pilula aparent amară de digitalizare pentru unii profesioniști din domeniul sănătății poate fi îndulcită cu software-ul potrivit, dar nu poate fi evitată.
Principalul motiv este introducerea fișei electronice de sănătate pentru pacienții cu asigurare legală de sănătate la 1 ianuarie 2021.
De la această dată, pacienții au dreptul ca medicii care îi tratează să introducă toate valorile, tipul de tratament și, de asemenea, medicamentele prescrise sau administrate în fișierul digital, abreviat eGA.
Safety and trust for your patients
Soluția: know-how dovedit
Nu are sens să folosiți imediat software-ul de management în practică? care nu numai că îndeplinește toate cerințele, dar este, de asemenea, ușor de învățat și ieftin?
PaperOffice DMS este soluția completă încercată și testată pentru munca digitală și, cu peste 20 de ani de experiență pe piață, unul dintre primii pionieri DMS.
Cum îmbunătățește PaperOffice procesele digitale în sectorul medical
Sistemul de management al documentelor PaperOffice DMS Healthcare aduce organizarea și protecția datelor sub o singură capotă.
Sistemele inovatoare de acest fel oferă instrumente optimizate de căutare și recuperare care reduc timpii de răspuns și asigură că documentele nu pot fi pierdute niciodată, cu care clienții sunt întotdeauna mulțumiți.
În plus, utilizarea documentației digitale înseamnă, de asemenea, mai puțin spațiu de stocare a înregistrărilor și costuri de birou. Spitalele, clinicile și furnizorii de servicii medicale își pot scana documentația pe hârtie și pot stoca și organiza copii digitale într-un sistem sigur și structurat.
Datorită punerii în aplicare a PaperOffice, personalul se poate concentra din nou pe îngrijirea pacienților.
PaperOffice DMS combină toate instrumentele necesare și utile pentru gestionarea datelor sub un singur acoperiș, de exemplu într-o practică de grup:
În funcție de versiunea software, PaperOffice DMS permite accesul la aproape orice număr de stații de lucru cu ecran (până la 800). Bazele de date individuale pot fi create pentru fiecare specialitate medicală, care sunt, desigur, protejate prin parolă.
Digitalizarea cu PaperOffice aduce avantaje imense
Luați următoarele exemple:
Minimizați utilizarea necorespunzătoare
Funcția de scanare PaperOffice permite captarea cardului de sănătate cu o fotografie de pașaport, ceea ce previne utilizarea abuzivă a cardului. Utilizarea abuzivă a cardului de sănătate nu este doar o chestiune de costuri. Datele care pot exista deja pot duce la un tratament incorect al persoanei.
Acces în timp real la datele pacienților
Folosind funcția fluxului de lucru, recepția poate trimite datele disponibile direct medicului responsabil de fiecare fișă medicală la computerul din sala de tratament.
Evitați erorile de personal
Gestionarea integrată a bazelor de date utilizând IA poate fi utilizată pentru a crea șabloane personalizate în care sunt introduse automat anumite date selectate anterior. Acest lucru poate fi la fel de util pentru evaluările statistice ca și pentru transmiterea datelor către fișa electronică de sănătate.
FAQs
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Digitalizarea în domeniul sănătății":
Cum poate accesa personalul PaperOffice?
Datorită arhitecturii descentralizate și moderne a programelor, PaperOffice poate fi utilizat pe aproape orice dispozitiv - de la PC-uri clasice la smartphone-uri / tablete la televizoare.
Subiect protecția datelor: Unde sunt stocate toate documentele?
PaperOffice va stoca toate documentele in-house cu criptare la nivel înalt, făcându-l imun la furtul de date, de exemplu, și depășind toate cerințele GDPR și GOBD.
Evitați greșelile: NU salvați niciodată datele într-un cloud terț!
PaperOffice poate fi adaptat exact la specificații?
Da, PaperOffice poate fi adaptat 100% la utilizarea preconizată pentru a asigura integrarea fără probleme în procesele și sistemele existente. Chiar și interfața programului poate fi complet proiectată și adaptată în mod liber.
Concluzie
PaperOffice DMS sprijină personalul medical din cabinetele și clinicile medicale, precum și din farmacii și oferă interfețe adecvate cu alte software-uri, cum ar fi bibliotecile digitale pentru literatura medicală. Software-ul este ușor de învățat și poate fi ușor integrat în practica de zi cu zi, fără a provoca absențe în scopuri de formare.
PaperOffice DMS recomandă utilizarea unui NAS (stocare de date bazată pe rețea) cu o funcție de backup, astfel încât datele importante ale pacienților să nu fie nici pierdute, nici spionate în cloud-uri terțe.
În cele din urmă, PaperOffice DMS impresionează printr-un raport preț-performanță foarte bun și un know-how imens prin peste 20 de ani de experiență practică.