Seniorenheim Hartung
Serviciu de îngrijire cu digitalizare de succes
Experiențe PaperOffice / Referință / Raport de caz
Cum a crescut eficiența azilului de bătrâni Hartung cu PaperOffice
Importanța digitalizării în îngrijire
Digitalizarea în îngrijire nu mai este o opțiune, ci o necesitate urgentă având în vedere cererea crescândă de îngrijire și lipsa personalului de îngrijire.
Prin trecerea la procese digitale pot fi obținute multe avantaje care îmbunătățesc atât eficiența, cât și calitatea îngrijirii.
Situația inițială
În unitățile de îngrijire convenționale, numeroase documente și acte sunt esențiale pentru a asigura o îngrijire și o atenție cuprinzătoare.
Pentru Seniorenhof Hartung, provocarea a fost gestionarea unei mulțimi de documente importante.
Până acum, această gestionare era realizată în mare parte manual, ceea ce ducea la procese ineficiente și timpi lungi de procesare.
Această documentație analogică necesită mult timp și generează costuri mari pentru hârtie, imprimante și toner. Digitalizarea oferă o alternativă eficientă, prin facilitarea accesului la informații și automatizarea proceselor de lucru.
Provocări:
Așezământul pentru seniori Hartung se confrunta cu provocarea de a optimiza procesele de documentare și, în același timp, de a asigura securitatea și accesibilitatea informațiilor sensibile.
- Încarcătură mare de hârtie și gestionare ineficientă a dosarelor pacienților
- Dificultăți în căutarea și recuperarea rapidă a documentelor
- Necesitatea respectării reglementărilor de confidențialitate și conformitate
- Soluția nu ar trebui să genereze costuri mari și să nu fie o soluție Cloud.
Soluție cu sistemul de gestionare a documentelor PaperOffice
După implementarea PaperOffice ca sistem central de gestionare a documentelor, au putut fi obținute următoarele îmbunătățiri:
- Arhivare digitală: Trecerea de la fișierele pe hârtie la dosare digitale ale pacienților, simplificând stocarea și gestionarea.
- Căutare rapidă a documentelor: Datorită recunoașterii textului OCR, personalul de îngrijire și administratorii pot accesa acum rapid informațiile relevante, îmbunătățind îngrijirea pacienților.
- Securitate și conformitate: Respectarea directivelor stricte de confidențialitate prin arhivare digitală sigură și controlul accesului.
Așezământul pentru seniori Hartung arată cum digitalizarea poate îmbunătăți calitatea îngrijirii și poate face mai ușoară munca de zi cu zi. Introducerea PaperOffice a redus timpul dedicat documentării îngrijirii și a permis o comunicare mai rapidă între personalul de îngrijire.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Beneficiile digitalizării în îngrijire sunt diverse: includ creșterea atractivității profesiei de îngrijire, îmbunătățirea disponibilității informațiilor, optimizarea fluxurilor de lucru, reducerea timpului dedicat documentării îngrijirii și o comunicare mai rapidă în activitatea profesională de zi cu zi.
Confidențialitatea datelor în îngrijirea digitală: reglementări și practici
Confidențialitatea datelor joacă un rol central în îngrijirea digitală. Prin utilizarea tehnologiilor digitale, riscul problemelor de confidențialitate a datelor crește.
Instituțiile de îngrijire colaborează îndeaproape cu juriști pentru a se asigura că toate soluțiile digitale sunt conforme cu legile stricte de confidențialitate a datelor.
Aceasta include securizarea sistemelor și instruirea personalului în privința reglementărilor de confidențialitate a datelor.
Rezultate
Prin utilizarea PaperOffice, azilul de bătrâni Hartung a obținut îmbunătățiri semnificative:
- Reducerea costurilor administrative și economisirea timpului în căutarea documentelor cu 40%.
- Securitate și conformitate crescute prin arhivare digitală.
- Calitate mai bună a îngrijirii prin acces mai rapid la informații relevante.
Instituția pentru seniori Hartung a colaborat îndeaproape cu experți în protecția datelor pentru a se asigura că implementarea PaperOffice DMS respectă reglementările de protecție a datelor în vigoare. Toate soluțiile digitale au fost configurate corespunzător și personalul a fost instruit pentru a asigura protecția datelor sensibile.
FAQs
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Seniorenheim Hartung
Serviciu de îngrijire cu digitalizare de succes":
Care este concluzia și experiența dumneavoastră cu PaperOffice?
Implementarea PaperOffice DMS ne-a permis să îmbunătățim gestionarea documentelor și să facem un pas înainte pentru a ne crește eficiența în minerit. Toate instrumentele sunt disponibile pentru a economisi timp și pentru a spori securitatea în manipularea documentelor importante. Desfășurarea a decurs fără probleme cu suport pe parcursul procesului și coaching în direct. Angajații noștri au fost familiarizați cu PaperOffice în scurt timp și s-au simțit confortabil folosind-l.
Concluzie
Introducerea PaperOffice ne-a permis să facem gestionarea documentelor noastre eficientă și să ne atingem obiectivele ca companie minieră.
Cu uneltele disponibile, am economisit timp și am îmbunătățit securitatea în gestionarea documentelor importante.