Prețurile DocuWare vs. PaperOffice

Ce sistem de gestionare a documentelor mi se potrivește?

Lista de verificare: Evitați investițiile greșite.

În doar 4 pași găsește sistemul potrivit de management al documentelor DMS

• Instaleză o versiune de demonstrație pentru a te convinge!

  Candidatul DMS pe care îl aveți nu oferă o versiune demo pentru auto-instalare? Atenție! Atunci trebuie să presupuneți că acest sistem va necesita întotdeauna asistență externă, ceea ce înseamnă costuri și dependență.

  Sfaturi de profesionist

  Contactați suportul utilizând versiunea de demo și măsurați timpul de la apariția problemei până la rezolvare.

  Așa puteți estima timpul de reacție în cazul în care aveți nevoie să vorbiți cu cineva la telefon după achiziție.

  Nimic nu e mai rău decât o companie care stă în loc din cauza furnizorului său de servicii IT.

• Solicitați o prezentare.

  Sfaturi și trucuri se obțin doar într-o prezentare bună.
  Prezentarea trebuie să servească pentru a găsi soluții la problemele dvs., nu pentru a vinde.

  Sfaturi de profesionist

  Asigurați-vă că vă este prezentat cum puteți rezolva exact cerințele dvs. cu un sistem de gestionare a documentelor (DMS) și nu vă bazați pe promisiuni sau prezentări PowerPoint.

  Cele mai multe funcții ar trebui să fie vizibile, restul pot fi personalizate opțional - dar niciodată totul!

• Asigurați-vă că puteți exporta/muta toate documentele dvs. în orice moment

  Nimic nu este mai rău decât să fii dependent.
  Daca nu sunteti multumit de furnizorul dvs. de servicii mobile, puteti schimba cu usurinta:
  Dar cum stă treaba cu un DMS?

  Sfaturi de profesionist

  Orice software de încredere și serios îți oferă posibilitatea de a EXPORTA DOCUMENTELE tale ORICÂND și FĂRĂ A CHINUI COSTURI DE LICENȚĂ.

  Nu vă puneți în dependență, deoarece, în cele din urmă, incapacitatea de a schimba poate fi folosită împotriva dumneavoastră.

• Comparați cel puțin 3 sisteme de management al documentelor (DMS) diferite.

  Fiecare sistem are avantaje și dezavantaje, indiferent ce încearcă să vă spună.
  În cele din urmă, DMS-ul este corect atunci când se potrivește cu dumneavoastră, compania dumneavoastră și modul în care lucrați.

  Sfaturi de profesionist

  Nu uitați niciodată că acest sistem de gestiune a documentelor va fi unul în care veți încredința toate documentele și, implicit, capitalul companiei dvs.

  Stocarea documentelor în cloud? "Cloud"-ul este doar un hard disk al altei persoane, asupra căruia nu aveți nicio controlă.

  Poate că o aplicație hibridă este soluția sigură și independentă (datele vor fi stocate în propria companie sau pe servere dedicate)