Buletinul PaperOffice Insider

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.

GOBD, GDPDU și stocarea documentelor rezistente la audit

Cu PaperOffice, îndepliniți principiile GOBD (anterior GDPDU) de stocare a documentelor neschimbate pentru arhivarea garantată sigură din punct de vedere juridic datorită versiunii integrate de audit.

Scoaterea în evidență

Garantat neschimbat

GoBD solicită ca procedura de prelucrare a datelor utilizată să fie concepută astfel încât toate informațiile care au intrat în procesul de prelucrare să nu mai poată fi suprimate sau suprascrise, șterse, modificate sau falsificate fără identificare (GoBD capitolul 3.1; nr. marjă 58-60 ).

Accesul contabilului

Opțional, consultantul fiscal poate accesa documentele eliberate pentru el în PaperOffice direct și în timp real, ceea ce face ca trimiterea înainte și înapoi să fie complet inutilă și să perfecționeze fluxul de documente.

Exportul documentelor structurate

Toate documentele stocate în PaperOffice pot fi exportate ca o arhivă auto-suport în conformitate cu specificațiile individuale. Arhiva conține structura de foldere originală, inclusiv documente și un fișier Excel importabil.

Bonurile fiscale electronice trebuie, de asemenea, să fie stocate digital

Fiecare companie trebuie să păstreze documentele fiscale pentru biroul fiscal. Provocarea este de a arhiva numărul tot mai mare de documente digitale, conform cerințelor GoBD: în formatul original și neschimbat.

Revizuirea securității prin copii în umbră

PaperOffice se asigură, compatibil cu GOBD, că, odată ce documentele au fost înregistrate, acestea rămân neschimbate și creează automat copii în umbră cu cea mai mică modificare.

Controlul versiunii pentru versiuni nelimitate

Puteți apela și edita sau exporta versiunea curentă a documentului sau orice versiune intermediară în orice moment, la fel ca într-o mașină a timpului.

Depozitare conformă cu administrația fiscală

Adaptați strategia de stocare la biroul fiscal, consultantul fiscal sau auditorul dumneavoastră și, opțional, chiar oferiți auditorului acces în timp real la datele publicate.

Transferul de date ca arhivă autonomă

Pentru a facilita examinarea, puteți pur și simplu să exportați și să puneți la dispoziție foldere întregi sau documente filtrate ca arhivă cu suport propriu, inclusiv document și fișier de prezentare generală Excel.

Acces în timp real pentru contabili

Opțional, oferiți-i contabilului acces în timp real la PaperOffice, creându-le ca utilizator și nu veți mai primi niciodată apeluri pentru solicitări de documente!

Premieră

7 provocări în gestionarea documentelor - Pentru companii de construcții

PaperOffice Academy

În 15 minute de la începerea procesului de înregistrare

Introducere rapidă în PaperOffice 2022

Lansare nouă

Transformarea digitală în primărie: Tehnologii moderne pentru o administrare eficientă

PaperOffice rezolvă orice problemă: garantat.

Studiu de caz

Schimbarea digitală în industria grătarelor - gestionarea cu succes a documentelor

"În industria grătarelor, subiectul digitalizării devine din ce în ce mai vizibil. Acest lucru se aplică, de exemplu, notelor noastre de livrare, listelor de piese sau planurilor, desenelor și configuratorilor noștri. După introducerea PaperOffice DMS, efortul manual ar putea fi redus. Acum suntem pionieri ca producător de grătare digitale."

Dl Stephan Reichel
Director General al K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG