Buletinul PaperOffice Insider
Buletinul PaperOffice Insider
Dorim să devenim prieteni

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.

Scoaterea în evidență


OPTIMIZAREA SCANĂRII BAZATE PE AI

Datorită programelor de scanare automată, Ai PaperOffice optimizează toate setările necesare pentru rezultate perfecte. Pur și simplu selectați tipul de document și scanați. Sau puteți monitoriza automat scanerul. Complet!

EDITAREA SCANĂRII ȘI CODUL QR

Scanați totul dintr-o singură mișcare? Datorită paginilor separator PaperOffice este jocul copilului: puneți pagina separatorului între ele și AI va separa automat stiva de documente. Sau puteți utiliza coduri QR pentru a separa și găsi rapid orice document pe hârtie în PaperOffice.

PDF/A PENTRU ARHIVA PE TERMEN LUNG

Documentele pe suport de hârtie sunt salvate automat în standardul ISO 19005 PDF/A valabil din punct de vedere legal. Formatul PDF/A-1 este cel mai restrictiv format, care constă din 2 nivele: PDF/A-1b pentru reproductibilitate vizuală și PDF/A-1a pentru maparea Unicode și structurarea conținutului.

TRANSFORMĂ HÂRTIA ANALOGICĂ ÎN PDF-URI DIGITALE

PaperOffice convertește toate documentele pe suport de hârtie în documente PDF/A digitale cu instrumentul integrat de scanare "ScanConnect". PDF/A este formatul pentru arhivarea pe termen lung a documentelor digitale și s-a impus la nivel mondial ca standard pentru arhivarea pe termen lung.


Toate instrumentele de editare sunt la bord

Toate chitanțele și documentele adăugate la PaperOffice sunt analizate și recunoscute automat de AI (PIA) integrat de înaltă performanță.

De asemenea, puteți preda chitanțe și documente într-o manieră direcționată și, astfel, puteți optimiza IA în cea mai mare măsură. Odată ce ați învățat-o, puteți decide pentru tine ce anume este de a fi stocate și cum.

Toate instrumentele de editare sunt la bord

Toate chitanțele și documentele adăugate la PaperOffice sunt analizate și recunoscute automat de AI (PIA) integrat de înaltă performanță.

De asemenea, puteți preda chitanțe și documente într-o manieră direcționată și, astfel, puteți optimiza IA în cea mai mare măsură. Odată ce ați învățat-o, puteți decide pentru tine ce anume este de a fi stocate și cum.


Pagini separator inteligente pentru scanări în loturi

PaperOffice vă oferă opțiunile de la depunerea manuală la depunerea complet automatizată fără nicio intervenție. Toate câmpurile sunt completate automat și chiar și calea de stocare poate fi generată și utilizată dinamic, în funcție de dată.

Și datorită standardului bazei de date deschise și posibilității nelimitate de a adapta complet PaperOffice prin personalizare, PaperOffice poate chiar, de exemplu, să compare facturile primite cu comanda corespunzătoare și, dacă este necesar, să inițieze o plângere.


Importul automat de Cloudscans și Scan2Folder

Motorul de căutare integrat vă permite să filtrați și să evaluați în mod inteligent toate datele de primire și datele documentului. Îți place Microsoft Excel? Și noi! De aceea, puteți transfera cu ușurință toate informațiile direct în Excel pentru procesare ulterioară. Chiar și includerea unui fișier PDF.

PaperOffice se bazează întotdeauna pe un standard de bază de date deschis, cu care aveți întotdeauna control asupra datelor și informațiilor dvs. Indiferent cât de dificilă pare o evaluare sau un acces la date - PaperOffice face posibil acest lucru.

Importul automat de Cloudscans și Scan2Folder

Motorul de căutare integrat vă permite să filtrați și să evaluați în mod inteligent toate datele de primire și datele documentului. Îți place Microsoft Excel? Și noi! De aceea, puteți transfera cu ușurință toate informațiile direct în Excel pentru procesare ulterioară. Chiar și includerea unui fișier PDF.

PaperOffice se bazează întotdeauna pe un standard de bază de date deschis, cu care aveți întotdeauna control asupra datelor și informațiilor dvs. Indiferent cât de dificilă pare o evaluare sau un acces la date - PaperOffice face posibil acest lucru.


PaperOffice QR-Tech pentru a găsi documente originale la viteza fulgerului

Utilizarea codurilor QR PaperOffice deschide posibilități excelente, cum ar fi versiunile automate ale documentelor pe hârtie deja arhivate și modificate care conțin același cod QR.

De asemenea, puteți căuta cu ușurință documente în PaperOffice folosind un cod QR - deschideți căutarea codului QR și țineți codul QR al documentului PaperOffice în camera web pentru a-l afișa în PaperOffice.


change me
Premieră

Administrarea imobilelor beneficiază de sistemele de gestionare a documentelor: Soluții software pentru administrarea eficientă în 2023.

change me
Lansare nouă

Scanner and Document Management - TOP 15 motive pentru utilizarea unui DMS

PaperOffice rezolvă orice problemă: garantat.

Studiu de caz

Schimbare digitală în dezvoltarea de produse - gestionarea cu succes a documentelor

"În industrie, subiectul digitalizării devine din ce în ce mai vizibil. Acest lucru se aplică, de exemplu, fișelor noastre tehnice, datelor clienților, calculelor sau planurilor, desenelor și configurațiilor noastre. După introducerea PaperOffice DMS, efortul manual ar putea fi redus. Acum suntem pionieri în digitalizarea companiilor de producție, Industry 4.0."

Dl Antonio Jesús Sánchez
Managing Director și Inginer de Produs și Proces la Butterfly Engineers S.L.