Beneficiile sistemului de gestiune a documentelor de înaltă securitate de la PaperOffice
ENCRIPARE ROBUSTĂ:
PaperOffice utilizează o tehnologie de criptare robustă pentru a asigura protecția tuturor documentelor stocate împotriva accesului neautorizat.
PaperOffice se bazează întotdeauna pe baze de date MySQL sau MariaDB, având astfel cea mai bună și sigură bază de date disponibilă în lumea IT.
STOCARE DIRECTĂ ÎN FORMAT BINAR ÎN BAZA DE DATE:
Prin faptul că
NU se utilizează niciun sistem de fișiere pentru stocarea documentelor, sunteți complet protejat împotriva ransomware, hackeri și viruși, deoarece totul este stocat direct în baza de date.
ENCRIPTARE AES-1024 PENTRU SECURITATE INVINCIBILĂ:
Fiecare document este divizat în mai multe bucăți individuale de către PaperOffice ChunkTech, iar fiecare bucată este complet criptată și rotită în mod separat pentru securitate absolută.
Prin utilizarea unor algoritmi de criptare puternici, datele sunt criptate și pot fi descifrate doar cu o cheie specială disponibilă numai utilizatorilor autorizați.
AUTENTIFICARE MULTINIVEL:
Pentru a asigura că numai persoanele autorizate au acces la documente, PaperOffice oferă autentificare multinivel. Aceasta poate include utilizarea de nume de utilizator și parole, date biometrice sau autentificare pe două factori. Acest lucru crește securitatea și minimizează riscul de acces neautorizat.
<# image15 #>
ACTUALIZĂRI DE SECURITATE REGULATE:
Dezvoltatorii PaperOffice mențin software-ul în pas cu ultimele tendințe, pentru a acoperi potențialele vulnerabilități de securitate. Actualizările regulate de securitate asigură faptul că soluția de gestionare a documentelor este protejată împotriva celor mai recente amenințări și poate face față mai bine atacurilor de ransomware.
BACKUP-URI AUTOMATE:
PaperOffice oferă o funcție de backup automată care creează copii de siguranță regulate ale tuturor documentelor. Acest lucru permite restabilirea datelor criptate în cazul unui atac ransomware, fără a fi necesare plăți de răscumpărare. Backup-urile automate asigură, de asemenea, protecția împotriva pierderii de date în cazul altor evenimente neprevăzute, cum ar fi defectele hardware sau erorile umane.
Cele mai bune practici pentru protecția împotriva atacurilor de ransomware
Pe lângă implementarea unei soluții de gestionare a documentelor de înaltă securitate precum PaperOffice, există și alte măsuri recomandate pe care companiile le pot lua pentru a se proteja împotriva atacurilor de ransomware:
Training pentru angajați:
Sensibilizați angajații cu privire la riscurile atacurilor de ransomware și oferiți instruire în detectarea e-mailurilor, linkurilor și fișierelor atașate suspecte. Prin conștientizarea personalului cu privire la amenințările potențiale, puteți minimiza riscul infecțiilor accidentale.
Audituri de securitate regulate:
Realizați audituri de securitate regulate pentru a identifica și remedia vulnerabilitățile din rețeaua sau sistemul dvs. Verificați regulat setările de securitate ale software-ului de gestionare a documentelor și asigurați-vă că toate actualizările necesare sunt instalate.
Limitarea drepturilor de acces:
Acordați acces la documente sensibile doar angajaților care au nevoie. Limitați drepturile de acces la minim și utilizați mecanisme de permisiuni pentru a vă asigura că doar utilizatorii autorizați au acces la anumite date.
Software antivirus actualizat:
Asigurați-vă că utilizați un software antivirus de încredere și că îl mențineți mereu actualizat. Scanările regulate pot ajuta la detectarea și blocarea programelor sau fișierelor potențial dăunătoare înainte de a cauza pagube.
