Soluții digitale specializate pentru industria auto
Automatizarea proceselor de afaceri și optimizarea proceselor sunt premisele pentru eficiență și succes. Nevoia de ea nu mai este un lux opțional, ci o necesitate pentru a rămâne competitivă pe termen lung.
Sfaturi de profesionist
Documentele vehiculului pe suport de hârtie existente, cum ar fi documentele vehiculului, documentele vehiculului, contractele de achiziție, contractele de leasing, rapoartele, dosarele clienților și alte documente sunt înlocuite cu documente electronice datorită digitalizării și, astfel, optimizează la maximum toate procesele de lucru.PaperOffice nu numai că permite gestionarea documentelor, dar îi permite, de asemenea, accesul imediat la fișiere actualizate și exacte ale vehiculelor și clienților.
Digitalizarea în industria auto și comerțul cu mașini
În mediul în continuă schimbare al industriei auto, un proces de producție și service de succes, eficient și rapid este cheia succesului. Zilnic se acumulează documente importante: hârtii de vehicule, contracte de achiziție, contracte de leasing, rapoarte, dosare ale clienților și multe altele. Acestea nu ajung doar prin poștă, multe documente ajung și prin e-mail.
Prin urmare, companiile din industria auto și comerțul auto sunt cele care beneficiază în mod semnificativ de utilizarea unui software adecvat de gestionare a documentelor.
Toate aceste documente și informații conexe trebuie să fie digitalizate dacă ajung pe hârtie, necesită depunere structurată, atribuirea sarcinilor și a fluxului de lucru și trebuie să fie disponibile imediat la cerere.
Pentru ca procesele extrem de tehnice din industria auto necesita un flux perfect de informatii si executie structurata. Avantajele necesare pot fi obținute numai datorită digitalizării.
Este foarte important să se respecte termene importante și să se ia măsuri legale pentru stocarea documentelor.
În acest fel, digitalizarea vehiculelor, furnizorilor, clienților și documentelor angajaților poate aduce avantaje masive fiecărei companii din industria auto.
PaperOffice elimină toate blocajele consumatoare de timp și creează o imagine de ansamblu clară a documentelor importante, cum ar fi contractele, declarațiile sau scrisorile, gestionându-le digital în PaperOffice în viitor.
PaperOffice DMS vă oferă o structură clară în documentele dumneavoastră și vă ajută să faceți față inundațiilor de informații.
Soluție perfectă de flux de lucru în industria auto
În spatele tuturor cifrelor impresionante de la marii producători de vehicule se află un efort administrativ foarte mare și o logistică bine gândită, care trebuie să lucreze mână în mână pentru a putea îndeplini toate cerințele legate de vehicul. Acesta poate fi imaginat ca un lanț în care fiecare verigă contează, fie că este vorba de o instalație de ștanțare a pieselor caroseriei sau de o companie de salvare a mașinilor care vinde piese uzate. În fiecare punct al lanțului, blocajele pot avea efecte mai mult sau mai puțin severe asupra întregii industrii și comerț auto. Pentru a preveni acest lucru, software-ul este necesar pentru un control de management de nivel superior.
Un software care îndeplinește fiecare cerință. Un software care este un generalist în funcționalitatea sa excelentă, care formează specialiștii necesari atunci când sunt necesari.
Acesta este PaperOffice DMS, un software de gestionare a documentelor care poate face mult mai mult decât să gestioneze documente.
Pentru că indiferent de forma în care documentele ajung la companie, fie ca documente pe suport de hârtie, fișiere PDF, e-mailuri sau fotografii, acestea sunt arhivate automat și stocate în siguranță în baza de date.
Nu există nicio cale de automatizare în industria auto
Datorită IA integrată, se declanșează reguli automate. Acest AI sortează automat documentele în foldere precum "Factură" și "Note de livrare", stochează cuvintele cheie corespunzătoare și declanșează fluxul de lucru digital stocat pentru tipul de document respectiv.
PaperOffice îndeplinește cele mai înalte standarde de securitate , cum ar fi gestionarea autorizațiilor sau acordarea autorizațiilor de acces. Utilizatorul definește pașii individuali de lucru în exact același mod în care sunt efectuați în companie, de exemplu "înregistrarea", "verificarea", "eliberarea" și "rezervarea" facturilor.
Responsabilitatea nu poate fi atribuită numai persoanelor individuale, ci și grupurilor de utilizatori, cum ar fi "Contabilitate" sau "Managementul construcțiilor", astfel încât un coleg să poată interveni imediat dacă un angajat este absent.
Tehnologia OCR recunoaște nu numai conținutul documentului, ci și toate câmpurile de date legate de taxe, cum ar fi numărul documentului, data, netul, impozitul și suma brută. Datele importate sunt disponibile pentru controlul evaluărilor, operațiunilor de plată și contabilității financiare. Acest lucru economisește munca obositoare de intrare și reduce erorile de postare.
Datele, inclusiv locația de arhivare, pot fi exportate către consultantul fiscal cu un singur clic.
Soluția: know-how dovedit
Nu are sens să folosiți imediat software-ul de management în practică? care nu numai că îndeplinește toate cerințele, dar este, de asemenea, ușor de învățat și ieftin?
PaperOffice DMS este soluția completă încercată și testată pentru munca digitală și, cu peste 20 de ani de experiență pe piață, unul dintre primii pionieri DMS.
Fluxuri de lucru perfecte pentru industria auto
PaperOffice DMS este avantajos pentru industria auto și comerțul auto în diferite segmente, cum ar fi:
- Achizitionarea si administrarea pieselor de schimb
- Achiziționarea de vehicule noi
- Comerțul cu vehicule uzate
- Facturarea orei atelierului
- Gestionarea rezervărilor de întreținere
- Gestionarea contractelor pentru contractele de leasing ale clienților
- Gestionarea reclamațiilor și a reclamațiilor
Cu PaperOffice DMS, de exemplu, datele de la furnizori și producătorii și dealerii de piese de schimb pot fi monitorizate foarte atent. Fiecare partener de afaceri este listat în PaperOffice cu avantajele și punctele sale slabe, cum ar fi calitatea livrării, fiabilitatea livrării și dezvoltarea prețurilor. Listele de prețuri legate permit o imagine de ansamblu imediată a persoanelor care oferă în prezent cele mai bune condiții.
PaperOffice DMS este software-ul potrivit, deoarece are tot ceea ce companiile din industria auto și comerțul auto au nevoie, de exemplu:
- Stocarea documentelor în toate formatele digitale în conformitate cu principiile GDPR
- Funcții pentru trimiterea și retrimiterea documentelor întârziate care necesită acțiune
- O funcție de stocare a datelor cu auto-învățare cu etichetare și motor de căutare intern
- Atribuirea automată a documentelor nou adăugate în folderul corect
- Crearea simplă a bazei de date și conexiunea la baza de date, inclusiv masca personalizabilă individual
- Crearea automată a șabloanelor pentru procese și operațiuni repetitive
Transformarea digitală cu PaperOffice DMS revoluționează industria auto
Funcția de flux de lucru PaperOffice simplifică comunicarea dintre administrare și atelier.
Comenzile de reparații sau service sunt trimise la computerul atelierului și, în schimb, atelierul transmite timpul de lucru necesar pentru activități sau face anchete cu privire la piesele de schimb, care, la rândul lor, sunt trimise automat către managementul pieselor de schimb din PaperOffice, care fie semnalează că piesa de schimb în cauză este în stoc, fie că urmează să se facă o achiziție.
Digitalizarea cu PaperOffice aduce avantaje imense
Acesta este modul în care PaperOffice nu numai că poate revoluționa lumea pieselor de schimb. Deoarece în domeniul clientului și furnizorului, procesarea comenzilor, transferul și eliberarea informațiilor, reclamațiile și reclamațiile, soluția fluxului de lucru și lansarea digitală este o necesitate.
Desigur, PaperOffice DMS permite migrarea și integrarea datelor digitale existente din soluțiile software existente.
În același timp, PaperOffice DMS este interfața dintre analogic și digital. Folosind funcția sa de scanare, software-ul poate citi documente analogice, planuri și fotografii în sistem și le poate digitaliza folosind scanere, dar și înregistrări de pe telefoanele mobile, prin care textele sunt convertite în scris folosind OCR și pot fi modificate în programele Office.
Marcajele temporale și versiunile asigură faptul că documentul digital corespunde originalului analogic.
PaperOffice DMS nu este doar extins în funcțiile sale, ci și ușor de învățat, ghidat de tutoriale video, dar și de sfaturi și instruire individuale, dacă se dorește. Toate acestea la un raport preț-performanță foarte bun.
FAQs
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Digitalizarea în industria auto și comerțul cu mașini":
Cum pot accesa angajații PaperOffice?
Datorită arhitecturii descentralizate și moderne a programelor, PaperOffice poate fi utilizat pe aproape orice dispozitiv - de la PC-uri clasice la smartphone-uri / tablete la televizoare.
Ce se întâmplă cu datele dacă PaperOffice nu există?
Nu se va întâmpla, dar pentru a vă liniști: Puteți exporta datele ORICÂND, deoarece PaperOffice se bazează pe o structură de baze de date deschisă, vă puteți accesa datele în orice moment.
Subiect protecția datelor: Unde sunt stocate toate documentele?
PaperOffice va stoca toate documentele in-house cu criptare la nivel înalt, făcându-l imun la furtul de date, de exemplu, și depășind toate cerințele GDPR și GOBD.
Evitați greșelile: NU salvați niciodată datele într-un cloud terț!
PaperOffice poate fi adaptat exact la specificații?
Da, PaperOffice poate fi adaptat 100% la utilizarea preconizată pentru a asigura integrarea fără probleme în procesele și sistemele existente. Chiar și interfața programului poate fi complet proiectată și adaptată în mod liber.
Concluzie
PaperOffice DMS sprijină companiile auto și dealerii auto și oferă interfețe adecvate pentru alte software-uri, conexiuni API și pot fi extinse în orice moment în funcție de dorințele dvs. Software-ul este ușor de învățat și poate fi ușor integrat în practica de zi cu zi, fără a provoca absențe în scopuri de formare.
PaperOffice DMS recomandă utilizarea unui NAS (stocare de date acceptată de rețea) cu o funcție de backup, astfel încât datele importante să nu fie nici pierdute, nici spionate în cloud-uri terțe.
În cele din urmă, PaperOffice DMS impresionează printr-un raport preț-performanță foarte bun și un know-how imens prin peste 20 de ani de experiență practică.