Buletinul PaperOffice Insider

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.

Gestionarea utilizatorilor și drepturile de acces

Utilizatorii PaperOffice sunt garantate doar pentru a vedea ceea ce este permis din cauza nivelului de lansare specificat, iar cu FolderLock puteți ascunde foldere și subfoldere întregi, precum și conținut.

Scoaterea în evidență

Nivelurile de aprobare și drepturile

Aceasta înseamnă că fiecare utilizator vede doar ceea ce corespunde nivelului său de lansare sau mai mic și are voie să vadă doar ceea ce ați definit anterior.

Ascunderea folderelor și documentelor

Cu FolderLock puteți ascunde permanent foldere întregi și subfolderele lor, precum și documente de la anumiți utilizatori și, astfel, evitați întrebările curioase.

grupuri și departamente

Atribuiți utilizatori grupurilor și departamentelor care pot fi definite în mod liber, pe care le puteți utiliza și pentru fluxuri de lucru și activități.

Nicio șansă pentru scurgeri de date și spionaj industrial

Cu PaperOffice, fiecare utilizator vede doar exact ceea ce are voie să vadă și nu mai mult. Puteți bloca dosare întregi și subfoldere de a fi afișate la toate pentru a stârni curiozitatea.

Management integrat al utilizatorilor

PaperOffice poate gestiona orice număr de conturi de utilizator și puteți stoca, de asemenea, date cu caracter personal, cum ar fi o imagine de utilizator.

Drepturi de utilizator definibile pe mai multe niveluri

Puteți decide singur cine are acces exact la ce funcții din PaperOffice, fiind capabil să definească exact drepturile utilizatorilor, care apoi se aplică în întreaga rețea.

Blocarea folderelor cu FolderLock

Utilizați Folder Lock pentru a ascunde permanent foldere întregi, inclusiv subfoldere și documente de la anumiți utilizatori.

Niveluri de lansare selectabile în mod liber pentru utilizatori

Atribuiți fiecărui utilizator un nivel de lansare corespunzător și toate folderele și documentele care se află peste acest nivel de lansare sunt ascunse automat.

Clasificarea automată a documentelor

Documentele pot fi clasificate manual, prin API sau în mod convenabil folosind regulile folderului, adică imediat ce salvați un document într-un folder clasificat, clasificarea este moștenită de document.

Premieră

Birou fără hârtie: Așa reușește digitalizarea în companie

PaperOffice Academy

În 15 minute de la începerea procesului de înregistrare

Introducere rapidă în PaperOffice 2022

Lansare nouă

Gestiunea documentelor și stocarea datelor pe dispozitive NAS: Soluții eficiente pentru companii și organizații

PaperOffice rezolvă orice problemă: garantat.

Studiu de caz

Digitalizarea in industria tehnologiei dentare - managementul de succes al documentelor pentru industria dentara

"Obținerea de rezultate cronologice super rapid pentru situațiile financiare anuale și stocuri pentru a determina cel mai mic preț de achiziție pentru fiecare element în parte. Ceea ce obișnuia să dureze zile se poate face acum în ore!"

Lars R. Ludewig
proprietar și director general al ViaCreative Zahntechnik GmbH