Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.
Branche
Exploatarea minieră și extracția resurselor
Region
Papua Noua Guinee
Abteilungen
Toate
Branche
Exploatarea minieră și extracția resurselor
Region
Papua Noua Guinee
Abteilungen
Toate
Sfaturi de profesionist
Branche
Exploatarea minieră și extracția resurselor
Region
Papua Noua Guinee
Abteilungen
Toate
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), o companie de minerale de frunte cu sediul central în Papua Noua Guinee, se află în prima linie a extracției de resurse.
Prin prezența sa extinsă și un angajament puternic pentru excelență, KMHL s-a stabilit ca un actor major în industria minieră. Cu o viziune clară, inovații strategice și o gestionare durabilă a operațiunilor, KMHL este un pionier în crearea de valori pentru părțile interesate și regiune.
Ca multe companii din industria minieră, KMHL s-a confruntat cu provocări în administrarea și organizarea documentelor și dosarelor importante în operațiunile zilnice.
Complexitatea ridicată și volumul mare al documentației, de la proceduri de autorizare la protocoale de operare și reglementări de mediu, au făcut ca o gestionare eficientă a documentelor să fie esențială.
În acest context, KMHL căuta un sistem de gestionare a documentelor care nu numai că să centralizeze documentele, dar să și faciliteze colaborarea între diferitele departamente și locații, să asigure în același timp securitatea și protecția datelor și să sprijine respectarea obligațiilor legale.
După o examinare minuțioasă a diferitelor sisteme de gestionare a documentelor, KMHL a ales PaperOffice DMS. Sistemul a fost ales deoarece a permis companiei să facă modificări minime în fluxurile sale de lucru existente, respectând în același timp cerințele sale.
își amintește Loi Joseph, manager IT la Kumul Minerals Holdings Limited.
Analiza financiară efectuată de echipa IT a arătat că PaperOffice DMS este rentabil și îndeplinește nevoile KMHL.
Au fost analizate trei sisteme potențiale de gestionare a documentelor, pentru care au fost solicitate oferte de la companiile respective: PaperOffice, Docuware și M-Files.
Pentru început, 80 de stații de lucru au fost echipate cu sistemul de gestionare a documentelor, iar ca bază de date a fost ales Synology NAS.
Această grupă inițială a fost punctul de plecare pentru implementarea sistemului, pe măsură ce alte stații de lucru au fost integrate treptat.
La două luni după atribuirea comenzii, migrarea datelor existente a fost finalizată, iar o lună mai târziu a fost lansată cu succes producția, soluția de arhivare fiind acceptată de Kumul.
Implementarea a decurs fără probleme, iar angajații au fost instruiți cu succes.
Prin instruiri personalizate, ateliere interactive și exemple practice, toți angajații au reușit să învețe și să utilizeze optim toate funcțiile sistemului. În plus, au fost furnizate materiale de instruire pentru a servi angajaților ca referință după finalizarea instruirilor.
care fac PaperOffice DMS mai bun decât altele
Acest lucru a permis o tranziție fără probleme către utilizarea noului sistem și a asigurat o integrare rapidă în fluxurile de lucru zilnice.
Implementarea PaperOffice DMS a permis KMHL să-și îmbunătățească gestionarea documentelor.
Compania a fost impresionată de adaptabilitatea interfeței cu utilizatorul, de căutarea îmbunătățită a documentelor și de controlul versiunilor documentelor.
Introducerea noului sistem a decurs fără probleme, iar KMHL a recomandat PaperOffice DMS oricui căuta o soluție pentru gestionarea documentelor.
În general, experiența KMHL cu PaperOffice DMS a fost extrem de satisfăcătoare și a depășit așteptările lor.
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Companie minieră
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Care este concluzia și experiența dvs. cu PaperOffice?
Implementarea PaperOffice DMS ne-a permis să îmbunătățim gestionarea documentelor și să facem un pas înainte pentru a ne crește eficiența în minerit. Toate instrumentele sunt prezente pentru a economisi timp și pentru a spori siguranța în gestionarea documentelor importante. Implementarea a decurs fără probleme, cu asistență în timpul procesului și coaching în direct. Angajații noștri s-au familiarizat cu PaperOffice într-un timp foarte scurt și s-au simțit confortabil folosindu-l.
Introducerea PaperOffice ne-a permis să eficientizăm gestionarea documentelor și să ne atingem obiectivele ca companie minieră.
Cu instrumentele existente, am reușit să economisim timp și să îmbunătățim siguranța în gestionarea documentelor importante.
