Buletinul PaperOffice Insider
Buletinul PaperOffice Insider
Dorim să devenim prieteni

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Cele mai mari oferte de reducere posibile

Exclusivități insider

Upgradări bonus gratuite

Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.

PaperOffice este DMS-ul pentru ASUSTOR NAS

Optimizați gestionarea documentelor dvs. cu PaperOffice - un sistem puternic de gestionare a documentelor care se integrează perfect cu sistemele NAS ASUSTOR.

Start gata în doar 3 pași!

QNAP and seamless integration with PaperOffice DMS

1. Pregătiți-vă ASUSTOR NAS pentru PaperOffice

Utilizați serverul de baze de date MySQL deja integrat.

2. Download and install PaperOffice

Descărcați PaperOffice și instalați-l

Descărcați programul de instalare PaperOffice pentru Windows și urmați asistentul de instalare. După ce ați terminat, porniți PaperOffice.

Connect PaperOffice <br>to QNAP

3. Conectați PaperOffice
cu MySQL pe ASUSTOR NAS

Creează un cont de utilizator PaperOffice și urmează asistentul bazei de date pentru a te conecta la ASUSTOR-ul tău. Gata!

Management central al documentelor

Unul dintre avantajele cele mai importante ale utilizării comune a PaperOffice și ASUSTOR NAS este gestionarea centralizată a documentelor. Această integrare facilitează digitalizarea proceselor de afaceri, stocând toate documentele în siguranță într-un singur loc pe ASUSTOR NAS, datorită bazei de date MySQL centralizate a PaperOffice.

Acest abordaj nu doar simplifică accesul, ci asigură și criptarea și protecția informațiilor sensibile, îmbunătățind astfel sistemul dvs. de arhivare a documentelor.

PaperOffice is the central document management system

htmlAcces rapid

Combinația dintre funcțiile de căutare extrem de rapide ale PaperOffice și vizualizarea miniaturală intuitivă susține managementul fluxului de lucru prin furnizarea unei recuperări rapide a informațiilor.

Această funcție îmbunătățește productivitatea în mediul dvs. de birou digital, deoarece facilitează administrarea și accesul la documente digitalizate.

Powerful rapid retrieval of information

Măsuri cuprinzătoare de securitate a stocării

In orice mediu de birou digital, securitatea datelor are prioritate maximă. ASUSTOR NAS oferă caracteristici de securitate robuste precum redundanța RAID și suport pentru snapshot-uri, pentru a combate pierderea de date și amenințările la adresa securității, un element esențial al managementului documentelor.

Aceste funcții protejează datele dumneavoastră chiar și în caz de eșec al unității și oferă protecție împotriva atacurilor de tip ransomware sau ștergerilor accidentale, consolidând procesul de arhivare a documentelor.

Comprehensive storage security measures

Funcționalitate offline și protecția datelor

Cu PaperOffice puteți lucra local fără conexiune la internet, ceea ce reduce dependența de soluțiile cloud și avansează scopul unui birou fără hârtie.

Aceasta asigură securitatea datelor și protejează documentele dumneavoastră împotriva posibilelor încălcări de securitate. Prin stocarea în condiții de siguranță pe serverul dvs. de rețea ASUSTOR NAS, datele dvs. rămân în siguranță și accesibile în orice moment, chiar și în modul offline.

Offline functionality and data protection

Automatizare controlată de KI

Automatizarea proceselor în gestionarea documentelor devine ușoară cu funcțiile de automatizare controlate de AI ale PaperOffice.

De la organizarea documentelor până la extragerea informațiilor relevante, IA PaperOffice asigură acuratețe și consistență în fluxul de lucru al DMS și vă permite să vă concentrați pe sarcinile mai importante.

PaperOffice lists all events of your documents and users in detail

Integrare fără sudură

Integrarea perfectă între PaperOffice și ASUSTOR NAS creează un mediu de lucru digital unitar. Această integrare optimizează gestionarea documentelor și stocarea pentru o eficiență maximă, având în vedere că ASUSTOR NAS este proiectat pentru funcționare 24/7 și servește drept gazdă fiabilă pentru contul dvs. PaperOffice.

Această facilitate oferă tuturor utilizatorilor de rețea acces ușor la documente și informații, promovează digitalizarea proceselor de afaceri și contribuie la crearea unui birou fără hârtie eficient.

Seamless integration between PaperOffice and Asustor NAS

Strategie duală de securitate: Stocarea locală întâlnește backup-ul robust

În plus, integrarea unei funcții de backup robuste asigură că datele dvs. sunt în siguranță, securizate și rămân accesibile chiar și în modul offline.

Această abordare dublă cu stocare locală sigură și o strategie de backup fiabilă garantează că documentele dvs. sunt protejate și accesibile în orice moment, îmbunătățind atât securitatea, cât și accesibilitatea fără a menționa explicit anumite mărci sau produse.

Dual security strategy
change me
Premieră

Birou fără hârtie: Așa reușește digitalizarea în companie

change me
Lansare nouă

Gestiunea documentelor pentru întreprinderi: Cum să creați ordine și structură

PaperOffice rezolvă orice problemă: garantat.

Studiu de caz

Cum IDC Construccion revoluționează managementul documentelor în industria construcțiilor cu PaperOffice DMS