Dabartiniame straipsnyje mes jums parodysime, kaip naudoti reguliarius išraiškas, kad galėtumėte pasinaudoti automatizuotos dokumentų apdorojimo naudomis. Tai ypač taikoma visų pramonės šakų įmonių dokumentams.
Mes parodysime jums tiksliais reguliarių išraiškų pavyzdžiais ir paeiliui paaiškinsime, ką tai reiškia ir kaip jūs galite jas naudoti.
Taip jūs galite padidinti savo veiklos efektyvumą, mažinant klaidas, didinant tikslumą, mažinant sąnaudas, išlaikant duomenų vientisumą ir gerinant duomenų saugumą.
Šis straipsnis yra papildymas prieš tai buvo publikuoto straipsnio apie išmanųjį dokumentų apdorojimą, čia galite tiesiogiai pereiti prie straipsnio.
Tam tikrų duomenų elementų ištraukimas iš dokumentų gali būti itin brangus ir laiko išteklius reikalaujantis uždavinys. Dažnai dokumento skenavimus siunčiami didelioms paslaugų vidaus duomenų įmonėms, kur vyksta rankinė duomenų įvedimas.
Tačiau šiam procesui yra kelios trūkumai:
- Tai gali pakenkti dokumento saugumui
- Įeina vėlavimas į darbo eigos procesus
- Palyginti su automatizuota paėmimu žymėjimu yra lėtas procesas
- Neįmanoma embasuoti rankinio žymėjimo dideliuose projektuose
- Gali būti klaidų duomenyse, jei buvo naudojamas rankinis žymėjimas
- Jeigu dokumentas buvo pakeistas, visas procesas prasideda nuo naujo
Taip pat yra daug kitų trūkumų.
Nepaisant skenavimo plitimo, didžioji bendrovių sandorių dalis vis dar remiasi popieriniais dokumentais. Apie 85% sąskaitų išduodamos popieriuje.
Be to, yra labai daug turimų popierių, kurie turi būti saugomi dideliuose sandėliuose!
Kas yra reguliarus išraiškas?
Reguliarūs išraiškos, žinomos ir kaip "Regex", yra galingas įrankis, skirtas ieškoti ir keisti tekstus. Jie leidžia aptikti ir tvarkyti sudėtingus šablonus tekste.
Reguliarūs išraiškos susideda iš įprastų raidžių kombinacijos ir specialių metakortežų, turinčių specifines funkcijas.
Reguliarūs išreiškiai taip pat gali būti naudojami tekste keisti ar manipuliuoti. Pavyzdžiui, reguliariuoju išraiška galima atlikti šiuos uždavinius:
Jie yra labai galingas įrankis tekstų apdorojimui ir automatizavimui.
Kaip reguliarios išraiškos gali padėti automatizuoti įmonės procesus?
Digitale saugomų dokumentų, turinčių skirtingus tipus, skirtingus pavadinimo standartus ir neturinčius tinkamo paieškos sistemos, daugėjimas apsunkina paieškos procesą ir yra susijęs su tekstinių dokumentų informacijos išgavimo skaičiavimo. Ypač retai rustelėti, kai tai nėra susiję su klasifikuotais dokumentais.
Taigi norint atliekant paramos funkcijų rezultatas iš literos surasti ir išskirti duomenis iš dokumento. Reguliarūs išraiška yra būdas nubraižyti modelius informacijoje naudojant specifines simbolikos raides.
Reguliariausios iškelimo metodai geriausiai tinka dokumentams, kurių panaudiniai pozičijos gali būti įvairios ir paprasti dokumento šablonai gali nesuteikti paramos.
Paprastų išraiškų sąrašą rasite mūsų ComDesk.
Aus der PaperOffice Regex Beispielsammlung können umfangreiche Ausdrücke verwendet werden
Kaip galiu suderinti reguliarų išraiškas?
Reguliarūs išraiškos gali būti suderintos skirtingais būdais, priklausomai nuo to, kokio tipo modelio ieškote.
Naudoti metakortežus, pavyzdžiui, ., *, +, ?, ^, $, [] ir [a-z], kad būtų nurodyti tam tikri tipai ar modeliai.
Naudokite pasirinktinus elementus: naudokite ?, ar * ženklus, kad dalis modelio būtų pasirenkama.
Naudokite grupes: Naudokite apvaliąsias skliaustus, kad dalis modelio grupuotųte ir ją lygintumėte kaip vienetą.
Patarimas
Renginys apie "Automatinį dokumentų ištrynimą / REGEX & kintamųjų / Sąskaitų apdorojimą automatiškai" yra taip pat YouTube vaizdo įrašas, kuriame šis procesas lengvai ir suprantamai paaiškintas: