Skaitmeniniai įmonės procesai baldų pramonėje ir gamyboje
Verslo procesų automatizavimas ir specializuoti sprendimai baldų pramonėje ir gamyboje yra būtinos efektyvumo ir sėkmės sąlygos. Jos poreikis nebėra neprivaloma prabanga, o būtinybė, kad ilgainiui išliktum konkurencinga.
Profesinė rekomendacija
Svarbūs esamos popierinės formos dokumentai, tokie kaip pareiškimai, sąskaitų išrašai, sutartys, išoriniai laiškai, sąskaitos, ataskaitos, skaitmeninimo dėka pakeičiami elektroniniais dokumentais ir taip maksimaliai optimizuoja visus darbo procesus."PaperOffice" ne tik įgalina dokumentų valdymą, bet ir suteikia jam tiesioginę prieigą prie skaitmeninių klientų ir kredito failų.
Skaitmenizacija baldų ir gamybos pramonėje
Šiandien tvyrant skaitmeniniams ir popieriniams duomenims, svarbu užtikrinti, kad svarbūs dokumentai nepasimestų ir būtų prieinami, kai tinkamas laikas.
Baldų pramonės ir gamybos pramonės įmonėms labai naudinga naudoti tinkamą duomenų valdymą, nes jos kasdien gauna popierinius dokumentus.
Gamybos pramonėje kasdien generuojami svarbūs dokumentai: pareiškimai, eskizai, juodraščiai, išoriniai laiškai, tyrimai, ekspertų nuomonės ir daug daugiau. Jie ne tik atvyksta paštu, bet ir daugelis laiškų atkeliauja elektroniniu paštu.
Visi šie dokumentai turi būti suskaitmeninti, jei jie gaunami popierine forma, jiems reikia struktūrizuoto pateikimo, užduočių ir darbo eigos priskyrimo, ir jie turi būti nedelsiant prieinami pagal pareikalavimą.
Kadangi visi baldų pramonės ir gamybos prekybos procesai reikalauja tobulo informacijos srauto ir struktūrizuoto vykdymo. Būtinus privalumus galima pasiekti tik skaitmeninimo dėka.
Kadangi skaitmeninis dokumentų archyvas suteikia tiesioginę prieigą prie visų reikalingų dokumentų ir dalyvavimą patvirtinimo procesuose. Nesvarbu, ar esate biure, dirbate iš namų ar komandiruotėje.
Skaitmeninių dokumentų valdymas gali jums padėti tai padaryti: nesvarbu, ar tai būtų mašinų failai, naudojimo instrukcijos, atsarginių dalių katalogai ir priežiūros žurnalai - viskas gali būti archyvuojama DMS ir vėl randama per kelias sekundes.
Labai svarbu, kad būtų laikomasi svarbių terminų ir būtų imamasi teisinių priemonių dokumentams saugoti.
"PaperOffice" DMS suteikia jums aiškią dokumentų struktūrą ir padeda susidoroti su informacijos antplūdžiu.
"PaperOffice" pašalina visas daug laiko reikalaujančias kliūtis ir sukuria aiškią svarbių dokumentų, tokių kaip sutartys ar laiškai, apžvalgą, ateityje juos valdydama skaitmeniniu būdu "PaperOffice".
Suskaitmeninti procesai sukuria aiškų pranašumą
Baldų pramonėje ir gamybos pramonėje kasdien naudojama daug popieriaus. Viena vertus, kadangi procesai yra gana sudėtingi, tai lemia didelius popieriaus kalnus, didžiulius duomenų kiekius, bet ir ilgą paieškos procesą.
Dokumentų valdymo sistema "PaperOffice" suteikia organizavimą ir duomenų apsaugą po vienu gaubtu. Naujoviška sistema suteikia supaprastintus paieškos ir paieškos įrankius, kurie sumažina atsakymo laiką ir užtikrina, kad dokumentai niekada nebūtų prarasti, o tai visada tenkina įmones.
Tai "PaperOffice" DMS , dokumentų valdymo programinė įranga, kuri gali padaryti daug daugiau nei tik tvarkyti dokumentus.
"PaperOffice" neskiria dokumentų tipų, neatsižvelgiant į tai, ar jums reikia pagalbos tvarkant sutartis, pareiškimus ir el. pašto korespondenciją: "PaperOffice" dokumentų valdymo sistemos dėka jūsų ankstesni procesai jūsų įmonėje suskaitmeninti, todėl jie tampa efektyvesni, skaidresni ir žymiai lankstesni.
Nes nesvarbu, kokia forma dokumentai atkeliauja į įmonę, nesvarbu, ar tai būtų popieriniai dokumentai, PDF failai, el. laiškai ar nuotraukos, jie automatiškai archyvuojami ir saugomi saugioje duomenų bazėje.
Taigi svarbios sutartys gali būti laiku pripažintos ir nutrauktos arba dėl jų gali būti deramasi iš naujo. Dokumentų išleidimas su skaitmeniniu parašu ir el. pašto pranešimais vietoj lėto popierinio pašto, nesaugus el. paštas prisideda prie klientų lojalumo.
Automatizavimas dirbtinio intelekto ir darbo eigos sprendimų dėka
Integruoto dirbtinio intelekto dėka suveikia automatinės taisyklės. Šis di automatiškai rūšiuoja dokumentus į aplankus, pvz., "Sąskaita faktūra" ir "Pristatymo pastabos", išsaugo atitinkamus raktinius žodžius ir suaktyvina atitinkamo dokumento tipo skaitmeninę darbo eigą.
"PaperOffice" atitinka aukščiausius saugos standartus , tokius kaip autorizacijos valdymas arba prieigos leidimų suteikimas. Vartotojas apibrėžia atskirus darbo veiksmus tiksliai taip, kaip jie veiktų, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų "įrašymą", "tikrinimą", "išleidimą" ir "užsakymą".
Atsakomybė gali būti priskirta ne tik atskiriems žmonėms, bet ir vartotojų grupėms, tokioms kaip "Apskaita" arba "Gamyba", kad kolega galėtų iš karto įsikišti, jei darbuotojas nėra.
OCR technologija atpažįsta ne tik dokumento turinį, bet ir visus su mokesčiais susijusius duomenų laukus, tokius kaip dokumento numeris, data, grynasis, mokestis ir bendra suma. Importuoti duomenys yra prieinami vertinimams, mokėjimo operacijoms ir finansinei apskaitai kontroliuoti. Tai taupo varginantį įėjimo darbą ir sumažina registravimo klaidas.
Vos vienu pelės paspaudimu duomenis, įskaitant archyvavimo vietą, galima eksportuoti klientui, mokesčių konsultantui arba atvirkščiai.
Sprendimas: įrodyta praktinė patirtis
Ar nėra prasmės iš karto naudoti valdymo programinę įrangą praktikoje? kad ne tik atitinka visus reikalavimus, bet ir yra lengvai išmokstamas bei nebrangus?
"PaperOffice DMS" yra išbandytas ir patikrintas išsamus sprendimas skaitmeniniam darbui ir, turėdamas daugiau nei 20 metų rinkos patirtį, vienas iš pirmųjų DMS pionierių.
Viskas viename dėl "PaperOffice" DMS naudojimo
Baldų pramonės įmonės ir gamybos sandoriai turi apdoroti visų verslo sandorių dokumentus. Nuolatinis tolesnis verslo modelių tobulinimas nuolat kelia naujų iššūkių. Jiems reikia geros dokumentų valdymo sistemos.
"PaperOffice DMS" yra tinkama programinė įranga, nes joje yra viskas, ko reikia baldų ir gamybos pramonei, pavyzdžiui:
- Dokumentų saugojimas visais skaitmeniniais formatais pagal BDAR/li principus>
- Pavėluotų dokumentų, kuriems reikia veiksmų, pateikimo ir pakartotinio pateikimo funkcijos
- Savarankiško mokymosi duomenų saugojimo funkcija su žymėjimu ir vidine paieškos sistema
- Automatinis naujai pridėtų dokumentų priskyrimas teisingam aplankui
- Paprastas duomenų bazės kūrimas ir duomenų bazės ryšys, įskaitant atskirai tinkinamą šabloną
- Automatizuotas šablonų kūrimas pasikartojantiems procesams ir operacijoms
Skaitmeninių darbo eigų integravimas į verslo procesus
"PaperOffice" darbo eigos funkcija supaprastina bendravimą. Į procesą orientuotas dokumentų valdymas užtikrina, kad šie dokumentai būtų nuolat atnaujinami ir įdėtų mažai pastangų. "PaperOffice" DMS leidžia lengvai atsižvelgti į taikomus saugojimo ir ištrynimo laikotarpius. Skaitmeninės darbo eigos yra integruotos į verslo procesus, o tai užtikrina atitiktį esminiams proceso etapams, taigi ir atitiktį.
"PaperOffice" tai palaiko naudodama platų užduočių ir darbo eigos modulį.
Tokiu būdu galima sukurti tam tikras procesų grandines, o esamus veiklos procesus galima apibrėžti elektroniniuose dokumentuose ir iš dalies vykdyti automatiškai.
Tai reiškia procesų optimizavimą be klaidų, nes užduotį galima ne tik priskirti darbuotojams, turintiems konkrečias vartotojo teises ir užbaigimo laikotarpius, reikalauti skaitmeninio išleidimo, bet ir automatiškai suaktyvinti tolesnius veiksmus, pvz., el. pašto pranešimus ar dokumento būsenos pakeitimus.
Tokiu būdu atitinkami metaduomenys taip pat gali būti saugomi po dokumentų archyvavimo proceso. Be dokumento tipo, galima nurodyti archyvavimo laikotarpį ir susijusią kliento informaciją.
Baldų pramonei ir gamybos prekybai naudingas skaitmeninių dokumentų valdymas
Optimizuokite savo darbo laiką iki 7.5%, palyginti su popieriniu darbu, nes naudojate "PaperOffice" DMS.
Sutaupykite laiko ieškodami, nukreipdami ir bendrindami dokumentus.
Žinoma, "PaperOffice" DMS leidžia perkelti ir integruoti esamus skaitmeninius duomenis iš esamų programinės įrangos sprendimų.
Tuo pačiu metu "PaperOffice" DMS yra analoginės ir skaitmeninės sąsajos. Naudodama savo nuskaitymo funkciją, programinė įranga gali skaityti analoginius dokumentus, planus ir nuotraukas į sistemą ir skaitmeninti juos naudodama skaitytuvus, taip pat įrašus iš mobiliųjų telefonų, kuriuose tekstai paverčiami rašymu naudojant OCR ir gali būti keičiami "Office" programose.
Laiko žymos ir versijų kūrimas užtikrina, kad skaitmeninis dokumentas atitinka analoginį originalą.
"PaperOffice DMS" yra ne tik platus savo funkcijomis, bet ir lengvai išmokstamas, vadovaujantis vaizdo pamokomis, bet ir individualiais patarimais bei mokymais, jei pageidaujama. Visa tai tikrai geru kainos ir kokybės santykiu.
FAQs
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Skaitmenizacija baldų pramonėje ir gamybos įmonėse":
Kaip darbuotojai gali pasiekti "PaperOffice"?
Dėl decentralizuotos ir modernios programų architektūros "PaperOffice" galima naudoti beveik bet kuriame įrenginyje - nuo klasikinių kompiuterių iki išmaniųjų telefonų / planšetinių kompiuterių iki televizorių.
Kas atsitiks su duomenimis, jei "PaperOffice" neegzistuoja?
Neįvyks, bet kad jus nuramintumėte: galite bet kada eksportuoti savo duomenis, nes "PaperOffice" yra pagrįsta atvira duomenų bazės struktūra, galite bet kada pasiekti savo duomenis.
Temos duomenų apsauga: kur saugomi visi dokumentai?
"PaperOffice" saugo visus dokumentus įmonėje su aukšto lygio šifravimu, todėl jis bus apsaugotas, pavyzdžiui, nuo duomenų vagystės ir viršys visus BDAR ir GOBD reikalavimus.
Venkite klaidų: NIEKADA neišsaugokite duomenų trečiosios šalies debesyje!
Ar "PaperOffice" galima tiksliai pritaikyti specifikacijas?
Taip, "PaperOffice" gali būti 100% pritaikytas numatytam naudojimui, kad būtų užtikrinta sklandi integracija į esamus procesus ir sistemas. Net programos sąsaja gali būti visiškai suprojektuota ir laisvai pritaikyta.
Išvados
"PaperOffice DMS" palaiko baldų pramonės įmones, taip pat gamybos įmones ir siūlo tinkamas sąsajas su kita programine įranga, API jungtimis ir gali būti bet kuriuo metu išplėsta pagal jūsų pageidavimus. Programinę įrangą lengva išmokti ir ją galima lengvai integruoti į kasdienę praktiką, nesukeliant neatvykimo į darbą mokymo tikslais.
"PaperOffice" DMS rekomenduoja naudoti NAS (tinklo palaikomą duomenų saugyklą) su atsarginės kopijos kūrimo funkcija, kad svarbūs duomenys nebūtų nei prarasti, nei šnipinėjami trečiųjų šalių debesyse.
Galų gale, "PaperOffice" DMS daro įspūdį labai geru kainos ir kokybės santykiu bei didžiule praktine patirtimi per daugiau nei 20 metų praktinę patirtį.