Skaitmenizacija baldų pramonėje ir gamybos įmonėse

Skaitmenizacija baldų ir gamybos pramonėje

Šiandien tvyrant skaitmeniniams ir popieriniams duomenims, svarbu užtikrinti, kad svarbūs dokumentai nepasimestų ir būtų prieinami, kai tinkamas laikas.

Baldų pramonės ir gamybos pramonės įmonėms labai naudinga naudoti tinkamą duomenų valdymą, nes jos kasdien gauna popierinius dokumentus.

Gamybos pramonėje kasdien generuojami svarbūs dokumentai: pareiškimai, eskizai, juodraščiai, išoriniai laiškai, tyrimai, ekspertų nuomonės ir daug daugiau. Jie ne tik atvyksta paštu, bet ir daugelis laiškų atkeliauja elektroniniu paštu.

Digitization in the furniture industry and manufacturing increased efficiency

Visi šie dokumentai turi būti suskaitmeninti, jei jie gaunami popierine forma, jiems reikia struktūrizuoto pateikimo, užduočių ir darbo eigos priskyrimo, ir jie turi būti nedelsiant prieinami pagal pareikalavimą.

Kadangi visi baldų pramonės ir gamybos prekybos procesai reikalauja tobulo informacijos srauto ir struktūrizuoto vykdymo. Būtinus privalumus galima pasiekti tik skaitmeninimo dėka.

Kadangi skaitmeninis dokumentų archyvas suteikia tiesioginę prieigą prie visų reikalingų dokumentų ir dalyvavimą patvirtinimo procesuose. Nesvarbu, ar esate biure, dirbate iš namų ar komandiruotėje.

Skaitmeninių dokumentų valdymas gali jums padėti tai padaryti: nesvarbu, ar tai būtų mašinų failai, naudojimo instrukcijos, atsarginių dalių katalogai ir priežiūros žurnalai - viskas gali būti archyvuojama DMS ir vėl randama per kelias sekundes.

Labai svarbu, kad būtų laikomasi svarbių terminų ir būtų imamasi teisinių priemonių dokumentams saugoti.

"PaperOffice" DMS suteikia jums aiškią dokumentų struktūrą ir padeda susidoroti su informacijos antplūdžiu.

"PaperOffice" pašalina visas daug laiko reikalaujančias kliūtis ir sukuria aiškią svarbių dokumentų, tokių kaip sutartys ar laiškai, apžvalgą, ateityje juos valdydama skaitmeniniu būdu "PaperOffice".

Suskaitmeninti procesai sukuria aiškų pranašumą

Baldų pramonėje ir gamybos pramonėje kasdien naudojama daug popieriaus. Viena vertus, kadangi procesai yra gana sudėtingi, tai lemia didelius popieriaus kalnus, didžiulius duomenų kiekius, bet ir ilgą paieškos procesą.

Dokumentų valdymo sistema "PaperOffice" suteikia organizavimą ir duomenų apsaugą po vienu gaubtu. Naujoviška sistema suteikia supaprastintus paieškos ir paieškos įrankius, kurie sumažina atsakymo laiką ir užtikrina, kad dokumentai niekada nebūtų prarasti, o tai visada tenkina įmones.

Tai "PaperOffice" DMS , dokumentų valdymo programinė įranga, kuri gali padaryti daug daugiau nei tik tvarkyti dokumentus.

Nes nesvarbu, kokia forma dokumentai atkeliauja į įmonę, nesvarbu, ar tai būtų popieriniai dokumentai, PDF failai, el. laiškai ar nuotraukos, jie automatiškai archyvuojami ir saugomi saugioje duomenų bazėje.

Taigi svarbios sutartys gali būti laiku pripažintos ir nutrauktos arba dėl jų gali būti deramasi iš naujo. Dokumentų išleidimas su skaitmeniniu parašu ir el. pašto pranešimais vietoj lėto popierinio pašto, nesaugus el. paštas prisideda prie klientų lojalumo.

The document management system PaperOffice brings organization, data protection and optimization of business processes under one hood

Automatizavimas dirbtinio intelekto ir darbo eigos sprendimų dėka

Integruoto dirbtinio intelekto dėka suveikia automatinės taisyklės. Šis di automatiškai rūšiuoja dokumentus į aplankus, pvz., "Sąskaita faktūra" ir "Pristatymo pastabos", išsaugo atitinkamus raktinius žodžius ir suaktyvina atitinkamo dokumento tipo skaitmeninę darbo eigą.

"PaperOffice" atitinka aukščiausius saugos standartus , tokius kaip autorizacijos valdymas arba prieigos leidimų suteikimas. Vartotojas apibrėžia atskirus darbo veiksmus tiksliai taip, kaip jie veiktų, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų "įrašymą", "tikrinimą", "išleidimą" ir "užsakymą".

Atsakomybė gali būti priskirta ne tik atskiriems žmonėms, bet ir vartotojų grupėms, tokioms kaip "Apskaita" arba "Gamyba", kad kolega galėtų iš karto įsikišti, jei darbuotojas nėra.

OCR technologija atpažįsta ne tik dokumento turinį, bet ir visus su mokesčiais susijusius duomenų laukus, tokius kaip dokumento numeris, data, grynasis, mokestis ir bendra suma. Importuoti duomenys yra prieinami vertinimams, mokėjimo operacijoms ir finansinei apskaitai kontroliuoti. Tai taupo varginantį įėjimo darbą ir sumažina registravimo klaidas.

Vos vienu pelės paspaudimu duomenis, įskaitant archyvavimo vietą, galima eksportuoti klientui, mokesčių konsultantui arba atvirkščiai.

PaperOffice DMS revolutionizes your administration by merging all documents and all associated information in one place, namely in the document management system

Viskas viename dėl "PaperOffice" DMS naudojimo

Baldų pramonės įmonės ir gamybos sandoriai turi apdoroti visų verslo sandorių dokumentus. Nuolatinis tolesnis verslo modelių tobulinimas nuolat kelia naujų iššūkių. Jiems reikia geros dokumentų valdymo sistemos.

"PaperOffice DMS" yra tinkama programinė įranga, nes joje yra viskas, ko reikia baldų ir gamybos pramonei, pavyzdžiui:

• Dokumentų saugojimas visais skaitmeniniais formatais pagal BDAR/li principus>
• Pavėluotų dokumentų, kuriems reikia veiksmų, pateikimo ir pakartotinio pateikimo funkcijos
• Savarankiško mokymosi duomenų saugojimo funkcija su žymėjimu ir vidine paieškos sistema
• Automatinis naujai pridėtų dokumentų priskyrimas teisingam aplankui
• Paprastas duomenų bazės kūrimas ir duomenų bazės ryšys, įskaitant atskirai tinkinamą šabloną
• Automatizuotas šablonų kūrimas pasikartojantiems procesams ir operacijoms

Skaitmeninių darbo eigų integravimas į verslo procesus

Everyone involved can find and edit the information quickly and easily at any time and add new documents

"PaperOffice" darbo eigos funkcija supaprastina bendravimą. Į procesą orientuotas dokumentų valdymas užtikrina, kad šie dokumentai būtų nuolat atnaujinami ir įdėtų mažai pastangų. "PaperOffice" DMS leidžia lengvai atsižvelgti į taikomus saugojimo ir ištrynimo laikotarpius. Skaitmeninės darbo eigos yra integruotos į verslo procesus, o tai užtikrina atitiktį esminiams proceso etapams, taigi ir atitiktį.

"PaperOffice" tai palaiko naudodama platų užduočių ir darbo eigos modulį.

Tokiu būdu galima sukurti tam tikras procesų grandines, o esamus veiklos procesus galima apibrėžti elektroniniuose dokumentuose ir iš dalies vykdyti automatiškai.

Tai reiškia procesų optimizavimą be klaidų, nes užduotį galima ne tik priskirti darbuotojams, turintiems konkrečias vartotojo teises ir užbaigimo laikotarpius, reikalauti skaitmeninio išleidimo, bet ir automatiškai suaktyvinti tolesnius veiksmus, pvz., el. pašto pranešimus ar dokumento būsenos pakeitimus.

Tokiu būdu atitinkami metaduomenys taip pat gali būti saugomi po dokumentų archyvavimo proceso. Be dokumento tipo, galima nurodyti archyvavimo laikotarpį ir susijusią kliento informaciją.

Baldų pramonei ir gamybos prekybai naudingas skaitmeninių dokumentų valdymas

Optimizuokite savo darbo laiką iki 7.5%, palyginti su popieriniu darbu, nes naudojate "PaperOffice" DMS.

Sutaupykite laiko ieškodami, nukreipdami ir bendrindami dokumentus.

Žinoma, "PaperOffice" DMS leidžia perkelti ir integruoti esamus skaitmeninius duomenis iš esamų programinės įrangos sprendimų.

Tuo pačiu metu "PaperOffice" DMS yra analoginės ir skaitmeninės sąsajos. Naudodama savo nuskaitymo funkciją, programinė įranga gali skaityti analoginius dokumentus, planus ir nuotraukas į sistemą ir skaitmeninti juos naudodama skaitytuvus, taip pat įrašus iš mobiliųjų telefonų, kuriuose tekstai paverčiami rašymu naudojant OCR ir gali būti keičiami "Office" programose.

Laiko žymos ir versijų kūrimas užtikrina, kad skaitmeninis dokumentas atitinka analoginį originalą.

"PaperOffice DMS" yra ne tik platus savo funkcijomis, bet ir lengvai išmokstamas, vadovaujantis vaizdo pamokomis, bet ir individualiais patarimais bei mokymais, jei pageidaujama. Visa tai tikrai geru kainos ir kokybės santykiu.