PaperOffice Vidinis Naujienlaiskis
PaperOffice Vidinis Naujienlaiskis
Mes norime tapti draugais

Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai

Išskirtinė vidinės naujienos.

Nemokamos papildomos naujinimo versijos

Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai

Išskirtinė vidinės naujienos.

Nemokamos papildomos naujinimo versijos

Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.

Efektyvus dokumentų valdymas kasyboje


Profesinė rekomendacija

Sektorius
Kasyba ir žaliavų gavyba

Regionas
Papua Naujoji Gvinėja

Skyrius
Visi

https://kumulminerals.com.pg

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), pirmaujanti kasybos įmonė su pagrindine būstine Papua Naujojoje Gvinėjoje, yra priešakyje žaliavų gavybos.

Turėdama plačią veiklos aprėptį ir stiprų įsipareigojimą siekti tobulumo, KMHL tapo svarbiu žaidėju kasybos pramonėje. Aiški vizija, strateginės inovacijos ir tvarus valdymas padarė KMHL pirmtaku, kuriant vertes savo dalininkams ir regionui.

Pradinė padėtis ir iššūkiai

Kaip ir daugelis įmonių kasybos pramonėje, KMHL susidūrė su iššūkiais valdyme ir svarbių dokumentų bei dokumentų organizavime kasdienėje veikloje.

Aukštas dokumentų sudėtingumas ir apimtis, nuo patvirtinimo procesų iki operatyvinių protokolų ir aplinkosaugos reikalavimų, padarė veiksmingą dokumentų valdymą būtinu.

Atsižvelgiant į tai, KMHL siekė dokumentų valdymo sistemos, kuri ne tik centralizuotų dokumentus, bet ir palengvintų bendradarbiavimą tarp įvairių skyrių ir vietovių, tuo pačiu užtikrintų saugumą ir duomenų apsaugą ir palaikytų laikymąsi teisės aktų.

Kodėl KMHL pasirinko PaperOffice DMS

Po nuodugnaus įvairių dokumentų valdymo sistemų įvertinimo, KMHL nusprendė pasirinkti PaperOffice DMS. Sistema buvo pasirinkta, nes leido įmonei atlikti minimalias esamų darbo procesų pakeitimus, tuo pačiu atitikdama jų reikalavimus.

„Mes pasirinkome PaperOffice DMS, nes investicija atitiko mūsų įmonės tikslus, numatytus efektyvumą didinti, dokumentų saugumą gerinti ir skaitmeninę transformaciją išnaudoti. Be to, kaštai, lyginant su kitais tiekėjais, yra ypač patrauklūs,"

prisiminė Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limited IT vadybininkas.

Finansinė analizė, kurią atliko IT komanda, parodė, kad PaperOffice DMS yra kaštų efektyvus ir atitinka KMHL poreikius.

Buvo nagrinėjamos trys potencialios dokumentų valdymo sistemos, kurioms atitinkamos įmonės pateikė pasiūlymus: PaperOffice, Docuware ir M-Files.

Įgyvendinimas

Pradėjus diegimą, iš pradžių buvo 80 darbo vietų aprūpintos dokumentų valdymo sistema, o duomenų bazei buvo pasirinktas Synology NAS.

Ši pradinė grupė tapo sistemos diegimo pradžia, o kitos darbo vietos po truputį buvo integruotos.

Praėjus dviem mėnesiams nuo užsakymo pateikimo, esamų duomenų migracija buvo baigta, ir po mėnesio gamybos procesas sėkmingai pradėtas, su Kumul archyvavimo sprendimu buvo sutikta.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner

Diegimas vyko sklandžiai, ir darbuotojai buvo sėkmingai apmokyti.

Per specialiai pritaikytus mokymus, interaktyvias dirbtuves ir praktinius pavyzdžius visi darbuotojai galėjo susipažinti su sistemos funkcionalumais ir juos naudoti optimaliai. Be to, buvo pateikti mokymo dokumentai kaip nuoroda darbuotojams po mokymų.

Top 3 funkcijų sąrašas,

kurias PaperOffice DMS daro geriau nei kiti

  • 1. Teksto atpažinimas (OCR) ir dokumentų paieška
  • 2. Integracija ir prisijungimas prie NAS duomenų bazės
  • 3. Paprastas naudojimas ir savaime suprantamas sąsaja

Tai užtikrino sklandų perėjimą prie naujos sistemos naudojimo ir greitą integraciją į kasdienius darbo procesus.

Galutinis rezultatas

PaperOffice DMS įdiegimas leido KMHL patobulinti dokumentų valdymą.

Įmonė buvo sužavėta naudotojo sąsajos pritaikomumu, patobulinta dokumentų paieška ir dokumentų versijų kontrole.

Naujos sistemos įdiegimas vyko sklandžiai, ir KMHL rekomendavo PaperOffice DMS kiekvienam, ieškančiam dokumentų valdymo sprendimo.

Apskritai, KMHL patirtis su PaperOffice DMS buvo itin patenkinama ir pranoko jų lūkesčius.

FAQs

Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Kasybos įmonė
KUMUL Minerals Holdings Limited":

Kokia yra jūsų išvada ir patirtis naudojant PaperOffice?

PaperOffice DMS diegimas leido mums pagerinti dokumentų valdymą ir žengti žingsnį į priekį, kad padidintume savo efektyvumą kasyboje. Yra visos priemonės, leidžiančios sutaupyti laiko ir padidinti saugumą tvarkant svarbius dokumentus. Diegimas vyko sklandžiai su pagalba proceso metu ir tiesioginiu mokymu. Mūsų darbuotojai labai greitai įsisavino PaperOffice ir jautėsi patogiai jį naudodami.

Išvados

PaperOffice įdiegimas leido mums efektyviai tvarkyti dokumentus ir pasiekti mūsų tikslus kaip kalnakasybos įmonė.

Turėdami esamus įrankius, galėjome sutaupyti laiko ir pagerinti svarbių dokumentų saugumą.

PaperOffice išsprendžia visus problemas: Garantuotai.

Atvejo studija

Kaip IDC Construccion su programa PaperOffice DMS pakeitė dokumentų valdymą statybos sektoriuje