Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.
Sektorius
Pramonė ir prekyba
Regionas
Kordoba, Andalūzija, Ispanija
Departamentai
Mokslinių tyrimų ir plėtros departamentas
Apskaita
Sektorius
Pramonė ir prekyba
Regionas
Kordoba, Andalūzija, Ispanija
Departamentai
Mokslinių tyrimų ir plėtros departamentas
Apskaita
Antonio Jesús Sánchez, "Butterfly Engineers S.L." vykdomasis direktorius ir produktų bei procesų inžinierius.
Profesinė rekomendacija
Sektorius
Pramonė ir prekyba
Regionas
Kordoba, Andalūzija, Ispanija
Departamentai
Mokslinių tyrimų ir plėtros departamentas
Apskaita
Įmonė, kuri yra skirta tik produktų kūrimui, procesų inžinerijai ir dalyvauja visuose gamybos etapuose - nuo pirmosios idėjos iki galutinio produkto - yra užtvindyta failais ir dokumentais, tokiais kaip techniniai duomenų lapai, klientų duomenys, skaičiavimai ir planai kiekvieną dieną.< /p>
Projekto informacija, kuri bėgant metams užima vis daugiau vietos saugykloms ir kurią nebelengva rasti, ypač administraciniuose biuruose, pamažu tampa lemtinga.
Įmonės tikslas buvo suskaitmeninti esamus popierinius dokumentus, įdiegti procesų optimizavimą ir darbo eigos valdymą visiems gaunamiems ir siunčiamiems dokumentams, automatizuoti didelę dalį procesų fone ir taip optimizuoti procesą.
Anksčiau informacija buvo saugoma tik popierine forma, pavyzdžiui, produkto ar produkto kūrimo dizainas ir planavimas ar specifikacijos, tačiau šiandien daugelyje organizacijų yra įvairių informacijos šaltinių ir dokumentų: el. laiškai, formos, eskizai yra tokia pat jos dalis, kaip ir elektroninės sąskaitos faktūros ir popieriniai kvitai, laiškų paštas, važtaraščiai, sutartys ir kt.
Laimei, dėl vykstančių IT pokyčių tokio tipo darbas dabar yra valdomas skaitmeniniu būdu. Daugelis proceso žingsnių dabar tampa 100% skaitmeninės ir automatizuotos praktikos dalimi, kaip patvirtina Pramonė 4.0.
Tačiau popierius dažnai yra būtinas, kai kalbama apie piešinius ar idėjas laisva ranka, taip pat apie administravimą, sąskaitas faktūras ar klientų informaciją.
Be projektavimo ir gamybos, "Butterfly Engineers" specialistai taip pat turi sukurti dokumentus, tokius kaip surinkimo vadovai, saugos instrukcijos ir techniniai dokumentai, kad ištirtų projektų įgyvendinamumą.
Lankstumas ir greitis tvarkant savo failus yra labai svarbūs šiuolaikinėse įmonėse, o juo labiau, kai nuo šios dokumentacijos priklauso projektų stebėjimas, jų sąnaudų analizė ar įvairūs tyrimai, dėl kurių jie tampa pelningi.
Todėl Drugelių inžinierių tikslas buvo prisitaikyti prie pramonės ir sugebėti veikti skaitmeniniu būdu kaip pramonės įmonė 4.0.
primena Antonio Jesús Sánchez, "Butterfly Engineers" vykdantįjį direktorių ir procesų inžinierių.
"Butterfly Engineers" įmonė yra skirta produktų kūrimui, procesų inžinerijai ir palaikymo inžinerijai, ji tvarko daugybę dokumentų, kuriuos reikia suskaitmeninti, tačiau svarbiausi DMS, pvz., "PaperOffice", diegimo aspektai yra indeksavimo ir paieškos proceso saugumas ir greitis.
Išskyrus tai, kad jie visiškai įsitikinę, kad įmanomas bepopieris skaitmeninis biuras.
Drugelių inžinieriai taip pat žino, kad "PaperOffice" šifravimo metodas leidžia apsaugoti jautriausius dokumentus nuo galimo nutekėjimo, šnipinėjimo ar nelaimingų atsitikimų. Ypač kai įmonė, turinti šias savybes, eina per standartus ir patentus, apsaugodama elementus, kurie yra būtini įmonei.
Be to, programinės įrangos veikimo detalės tampa dar patrauklesnės, kai turite aukščiausios kokybės palaikymo komandą, atitinkančią visas griežčiausias teisines Europos direktyvas (GDPR, RGPD ir GoBD), o failų šifravimas yra visiškai nepažeidžiamas. Pažymėtina ir tai, kad duomenis bet kuriuo metu gali eksportuoti įgalioti asmenys, o duomenų bazė bet kuriuo metu yra prieinama įmonės IT darbuotojams ir administratoriams.
Drugelių inžinieriams buvo aišku, kad anksčiau ar vėliau jie turės pereiti prie skaitmeninimo, kad sukurtų konkurencinį pranašumą.
Kaip įmonė, kuri yra labiau susijusi su technologine plėtra nei kitos pramonės šakos, drugelių inžinieriai pasitikėjo teigiamu DMS įvedimo ir sėkmingo įgyvendinimo bepopieriame biure poveikiu.
Įvedus "PaperOffice" skaitmeninimą, bendrovė sugebėjo:
Tačiau dėl "PaperOffice" skaitmeninimo drugelių inžinieriai taip pat galėjo:
Lengvesnis ir greitesnis duomenų ir dokumentų prieinamumas iš esmės ir visam laikui keičia įmonės procesus. Administracinės žinios dabar organizuojamos skaidriai ir prieinamos tinkamu laiku.
"PaperOffice" rado būdą, kaip padaryti galą vienai iš pagrindinių problemų, su kuriomis šiuo metu susiduria įmonės:
Dokumentų administravimas (dokumentų valdymas) ir procesų skaitmeninimas.
Duomenų kiekio nepatogumai buvo apriboti siekiant pašalinti administracines kliūtis, užtikrinti, kad tik įgalioti darbuotojai galėtų pasiekti "PaperOffice", ir išvengti dokumentų keitimo ar net techninės informacijos nutekėjimo.
Bendrovė taip pat planuoja toliau plėsti šį sėkmingą bendradarbiavimą, nes "PaperOffice" puikiai atitinka jai prieinamas galimybes.
Dėl "PaperOffice" DMS vientisumo greitai randami techniniai lapai, planai, duomenys, sąskaitos faktūros ir eskizai - tai leidžia įmonei "Butterfly Engineers" per kelias sekundes rasti projekto duomenis ir labai tiksliai padėti savo klientams.
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Produktų kūrimas, procesai ir palaikymas Drugelių inžinieriai S.L.":
Kokius patarimus duotumėte būsimiems "PaperOffice" vartotojams?
Niekada nėra per anksti ar per vėlu spręsti skaitmeninimo temą.
Svarbiausia yra suprasti ne tik programinę įrangą, bet ir pačią įmonę. Buvo svarbu, kad nesijaustume priversti pirkti programinę įrangą ar prisiregistruoti gauti bet kokius paslaugų ir palaikymo paketus.
Dar prieš įsigydami "PaperOffice" DMS, kalbėjomės su visais įmonės skyriais ir niekada nesijautėme blogai. Priešingai: "PaperOffice" turi gražią, mandagią ir kompetentingą komandą.
Mums, kaip viešajai institucijai, šis procesas tampa vis sudėtingesnis ir apima daug biurokratijos. Todėl pasitikėjimas sistema ir programine įranga buvo labai svarbus. Žinoma, taip pat buvo labai svarbu, kad programinė įranga būtų lengvai suprantama.
Kam rekomenduotumėte "PaperOffice"?
Mes rekomenduosime "PaperOffice" visoms kitoms įmonėms, kurios norėtų skaitmeninti ir automatizuoti.
Kas jums ypač patinka "PaperOffice"?
Esame labai patenkinti viskuo.
"PaperOffice" yra lengva, tačiau galinga dokumentų valdymo sistema.
Funkcijos, kurios iš pradžių atrodo beprasmės, pvz., automatinis dokumento turinio skaitymas, pasirodo esančios svarbiausios funkcijos, kurių nebenorite praleisti per ilgesnį laiką.
"Grotelių industrijoje skaitmenizacijos tema tampa vis labiau pastebima. Tai taikoma, pavyzdžiui, mūsų pristatymo pastaboms, dalių sąrašams arba mūsų planams, brėžiniams ir konfigūratoriams. Įvedus "PaperOffice" DMS, rankinės pastangos galėtų būti sumažintos. Dabar esame pionieriai kaip skaitmeninių grotelių gamintojas."
Stephan Reichel
"K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG" generalinis direktorius
