Skaitmeninimas nebėra prabanga, o būtinybė
Skaitmeninimas arba skaitmeninė transformacija yra būtina efektyvumo ir sėkmės sąlyga. Skaitmeninimo būtinybė nebėra neprivaloma prabanga, bet būtinybė, norint išlikti konkurencingai ilguoju laikotarpiu.
Profesinė rekomendacija
Medicininės bylos esamoje popierinėje formoje, tokios kaip gydytojo laiškai, išvados, endoskopijos vaizdai, protokolai ir kiti dokumentai, skaitmeninimo dėka pakeičiamos elektroniniais dokumentais ir taip maksimaliai optimizuoja visus darbo procesus."PaperOffice" ne tik įgalina dokumentų valdymą, bet ir suteikia tiesioginę prieigą prie dabartinių ir tikslių pacientų duomenų.
Sveikatos priežiūros ir praktikos skaitmeninimas
Techniniai pokyčiai nesibaigia ir sveikatos priežiūros pramonėje - pacientų ir gydytojų labui. Tačiau, nepaisant šios pažangos, daugelis praktikų, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų ir gydytojų vis dar naudoja pasenusias sistemas, kad valdytų savo daug dokumentų reikalaujančius administravimo, finansų ar žmogiškųjų išteklių procesus.
Sveikatos priežiūros sektoriuje turite valdyti daug svarbių dokumentų: išvadas, gydytojo laiškus, pacientų duomenis, vaizdus ir protokolus ir kt.
Todėl medicinos praktika, priežiūros įstaigos ir kiti sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai yra tie, kuriems labai naudinga naudoti tinkamą dokumentų valdymo programinę įrangą.
Visi šie dokumentai turi būti suskaitmeninti, jei jie gaunami popierine forma, jiems reikia struktūrizuoto pateikimo, užduoties ir darbo eigos priskyrimo, ir jie turi būti nedelsiant prieinami pagal pareikalavimą.
Be to, kiekvienas dokumentas yra klasifikuojamas pagal jo tipą ir gali būti priskirtas pacientams, kuriuos vėliau netgi galite pasiekti kelyje, nepriklausomai nuo prietaiso. Taigi jūs turite visą informaciją ir dokumentus apie visus pacientus, išvadas, protokolus ir kt. aiškiai vienoje vietoje, būtent savo duomenų bazėje.
Labai svarbu, kad būtų laikomasi svarbių terminų ir būtų imamasi teisinių priemonių dokumentams saugoti.
Siekiant išspręsti daugelį esamų administracinių sveikatos priežiūros problemų, turėtų būti įdiegta dokumentų valdymo sistema "PaperOffice".
Iššūkis
Popierinė medicininė byla, kurią MTA pateikia gydytojui gydymo kambaryje, vis dar turi gerą reputaciją.
Ne mažiau gydytojų vis dar prisiekia ir šiandien.
Bet ar informacija apie paciento sveikatą, rašoma popieriuje, yra tikrai naudinga?
Klasikinio medicininio įrašo šalininkai jį pirmiausia gina argumentu, kad jame esančios informacijos negalima netyčia ištrinti ar pakeisti.
Tai galima padaryti naudojant DMS vaistą, pvz., "PaperOffice" neįvyksta dėl auditui atsparaus dokumentų saugojimo. Visi dokumentai yra saugūs nuo manipuliavimo ir prieigos prie jų pašaliniams asmenims.
Tai galima padaryti naudojant DMS vaistą, pvz., "PaperOffice" neįvyksta dėl auditui atsparaus dokumentų saugojimo. Visi dokumentai yra saugūs nuo manipuliavimo ir prieigos prie jų pašaliniams asmenims.
Tikroji skaitmeninių procesų atmetimo kai kuriose sveikatos priežiūros srityse priežastis dažnai yra ta, kad trūksta valios ir laiko, taip pat vengiama su skaitmeninimu susijusių išlaidų.
Sveikatos priežiūros srityje skaitmeninimo nėra jokio būdo
Kai kuriems sveikatos priežiūros specialistams iš pažiūros karčią skaitmeninimo piliulę galima pasaldinti tinkama programine įranga, tačiau to negalima išvengti.
Pagrindinė to priežastis – 2021 m. sausio 1 d. įvestas elektroninis sveikatos įrašas pacientams, turintiems privalomąjį sveikatos draudimą.
Nuo šios datos pacientai turi teisę reikalauti, kad juos gydantys gydytojai įvestų visas vertes, gydymo tipą, taip pat paskirtus ar skiriamus vaistus į skaitmeninę bylą, sutrumpintą iki eGA.
Safety and trust for your patients
Sprendimas: įrodyta praktinė patirtis
Ar nėra prasmės iš karto naudoti valdymo programinę įrangą praktikoje? kad ne tik atitinka visus reikalavimus, bet ir yra lengvai išmokstamas bei nebrangus?
"PaperOffice DMS" yra išbandytas ir patikrintas išsamus sprendimas skaitmeniniam darbui ir, turėdamas daugiau nei 20 metų rinkos patirtį, vienas iš pirmųjų DMS pionierių.
Kaip "PaperOffice" tobulina skaitmeninius procesus medicinos sektoriuje
"PaperOffice DMS Healthcare" dokumentų valdymo sistema suteikia organizavimą ir duomenų apsaugą po vienu gaubtu.
Tokios naujoviškos sistemos kaip ši siūlo optimizuotus paieškos ir paieškos įrankius, kurie sumažina atsakymo laiką ir užtikrina, kad dokumentai niekada negalėtų būti prarasti, o klientai visada yra patenkinti.
Be to, skaitmeninių dokumentų naudojimas taip pat reiškia mažiau įrašų saugojimo vietos ir biuro išlaidų. Ligoninės, klinikos ir sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai gali nuskaityti savo popierinę dokumentaciją ir saugoti bei tvarkyti skaitmenines kopijas saugioje, struktūrizuotoje sistemoje.
Įdiegus "PaperOffice", darbuotojai vėl gali sutelkti dėmesį į pacientų priežiūrą.
"PaperOffice" DMS sujungia visus būtinus ir naudingus duomenų valdymo įrankius po vienu stogu, pavyzdžiui, grupės praktikoje:
Priklausomai nuo programinės įrangos versijos, "PaperOffice" DMS suteikia prieigą prie beveik bet kokio ekrano darbo vietų skaičiaus (iki 800). Kiekvienai medicinos specialybei galima sukurti atskiras duomenų bazes, kurios, žinoma, yra apsaugotos slaptažodžiu.
Skaitmeninimas naudojant "PaperOffice" suteikia didžiulių pranašumų
Paimkite šiuos pavyzdžius:
Sumažinkite netinkamą naudojimą
"PaperOffice" nuskaitymo funkcija leidžia sveikatos kortelę užfiksuoti paso nuotrauka, kuri apsaugo nuo netinkamo kortelės naudojimo. Netinkamas sveikatos kortelės naudojimas nėra tik išlaidų klausimas. Duomenys, kurie jau gali egzistuoti, gali lemti netinkamą elgesį su asmeniu.
Prieiga realiuoju laiku prie pacientų duomenų
Naudodamas darbo eigos funkciją, registratūra gali siųsti turimus duomenis tiesiai gydytojui, atsakingam už kiekvieną medicininį įrašą, į kompiuterį gydymo kambaryje.
Venkite personalo klaidų
Integruotas duomenų bazių valdymas naudojant AI gali būti naudojamas kuriant suasmenintus šablonus, į kuriuos automatiškai įvedami tam tikri anksčiau pasirinkti duomenys. Tai gali būti taip pat naudinga atliekant statistinius vertinimus, kaip ir perduodant duomenis į elektroninį sveikatos įrašą.
FAQs
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Sveikatos priežiūros skaitmeninimas":
Kaip darbuotojai gali pasiekti "PaperOffice"?
Dėl decentralizuotos ir modernios programų architektūros "PaperOffice" galima naudoti beveik bet kuriame įrenginyje - nuo klasikinių kompiuterių iki išmaniųjų telefonų / planšetinių kompiuterių iki televizorių.
Temos duomenų apsauga: kur saugomi visi dokumentai?
"PaperOffice" saugo visus dokumentus įmonėje su aukšto lygio šifravimu, todėl jis bus apsaugotas, pavyzdžiui, nuo duomenų vagystės ir viršys visus BDAR ir GOBD reikalavimus.
Venkite klaidų: NIEKADA neišsaugokite duomenų trečiosios šalies debesyje!
Ar "PaperOffice" galima tiksliai pritaikyti specifikacijas?
Taip, "PaperOffice" gali būti 100% pritaikytas numatytam naudojimui, kad būtų užtikrinta sklandi integracija į esamus procesus ir sistemas. Net programos sąsaja gali būti visiškai suprojektuota ir laisvai pritaikyta.
Išvados
"PaperOffice" DMS palaiko medicinos praktikos ir klinikų, taip pat vaistinių medicinos personalą ir siūlo tinkamas sąsajas su kita programine įranga, pavyzdžiui, medicinos literatūros skaitmeninėmis bibliotekomis. Programinę įrangą lengva išmokti ir ją galima lengvai integruoti į kasdienę praktiką, nesukeliant neatvykimo į darbą mokymo tikslais.
"PaperOffice" DMS rekomenduoja naudoti NAS (tinklo pagrindu veikiančią duomenų saugyklą) su atsarginės kopijos kūrimo funkcija, kad svarbūs pacientų duomenys nebūtų nei prarasti, nei šnipinėjami trečiųjų šalių debesyse.
Galų gale, "PaperOffice" DMS daro įspūdį labai geru kainos ir kokybės santykiu bei didžiule praktine patirtimi per daugiau nei 20 metų praktinę patirtį.