Skaitmeniniai specializuoti sprendimai automobilių pramonei
Verslo procesų automatizavimas ir procesų optimizavimas yra būtinos efektyvumo ir sėkmės prielaidos. Jos poreikis nebėra neprivaloma prabanga, o būtinybė, kad ilgainiui išliktum konkurencinga.
Profesinė rekomendacija
Transporto priemonės dokumentai esama popierine forma, tokie kaip transporto priemonės dokumentai, transporto priemonės dokumentai, pirkimo sutartys, lizingo sutartys, ataskaitos, klientų bylos ir kiti dokumentai, skaitmeninimo dėka pakeičiami elektroniniais dokumentais ir taip maksimaliai optimizuoja visus darbo procesus."PaperOffice" ne tik įgalina dokumentų valdymą, bet ir suteikia tiesioginę prieigą prie naujausių ir tikslių transporto priemonių ir klientų failų.
Automobilių pramonės ir automobilių prekybos skaitmeninimas
Nuolat besikeičiančioje automobilių pramonės aplinkoje sėkmingas, efektyvus ir greitas gamybos ir aptarnavimo procesas yra raktas į sėkmę. Kasdien kaupiasi svarbūs dokumentai: transporto priemonės dokumentai, pirkimo sutartys, lizingo sutartys, ataskaitos, klientų bylos ir daug daugiau. Jie atvyksta ne tik paštu, bet ir daugelis dokumentų taip pat atvyksta elektroniniu paštu.
Todėl automobilių pramonės ir automobilių prekybos įmonės yra tos, kurios gauna daug naudos iš tinkamos dokumentų valdymo programinės įrangos naudojimo.
Visi šie dokumentai ir susijusi informacija turi būti suskaitmeninti, jei jie gaunami popieriuje, jiems reikia struktūrizuoto pateikimo, užduoties ir darbo eigos priskyrimo ir jie turi būti nedelsiant prieinami pagal pareikalavimą.
Kadangi labai techniniai procesai automobilių pramonėje reikalauja tobulo informacijos srauto ir struktūrizuoto vykdymo. Būtinus privalumus galima pasiekti tik skaitmeninimo dėka.
Labai svarbu, kad būtų laikomasi svarbių terminų ir būtų imamasi teisinių priemonių dokumentams saugoti.
Tokiu būdu transporto priemonių, tiekėjų, klientų ir darbuotojų dokumentų skaitmeninimas gali suteikti didžiulių pranašumų kiekvienai automobilių pramonės įmonei.
"PaperOffice" pašalina visas daug laiko reikalaujančias kliūtis ir sukuria aiškią svarbių dokumentų, tokių kaip sutartys, pareiškimai ar laiškai, apžvalgą, ateityje tvarkydama juos skaitmeniniu būdu "PaperOffice".
"PaperOffice" DMS suteikia jums aiškią dokumentų struktūrą ir padeda susidoroti su informacijos antplūdžiu.
Puikus darbo eigos sprendimas automobilių pramonėje
Už visų įspūdingų didžiųjų transporto priemonių gamintojų skaičių slypi labai didelės administracinės pastangos ir gerai apgalvota logistika, kuri turi veikti ranka rankon, kad atitiktų visus su transporto priemone susijusius reikalavimus. Jis gali būti pavaizduotas kaip grandinė, kurioje svarbi kiekviena grandis, nesvarbu, ar tai būtų kūno dalių štampavimo gamykla, ar automobilių gelbėjimo įmonė, parduodanti panaudotas dalis. Kiekviename grandinės taške kliūtys gali turėti daugiau ar mažiau didelį poveikį visai automobilių pramonei ir prekybai. Kad taip neatsitiktų, aukštesnio lygio valdymo kontrolei reikalinga programinė įranga.
Programinė įranga, atitinkanti visus reikalavimus. Programinė įranga, kuri yra generalistinė savo puikiu funkcionalumu, kuri sudaro reikiamus specialistus, kai jie reikalingi.
Tai "PaperOffice" DMS , dokumentų valdymo programinė įranga, kuri gali padaryti daug daugiau nei tvarkyti dokumentus.
Nes nesvarbu, kokia forma dokumentai atkeliauja į įmonę, nesvarbu, ar tai būtų popieriniai dokumentai, PDF failai, el. laiškai ar nuotraukos, jie automatiškai archyvuojami ir saugiai saugomi jūsų duomenų bazėje.
Automobilių pramonėje nėra jokio būdo apeiti automatizavimą
Integruoto dirbtinio intelekto dėka suveikia automatinės taisyklės. Šis di automatiškai rūšiuoja dokumentus į aplankus, pvz., "Sąskaita faktūra" ir "Pristatymo pastabos", išsaugo atitinkamus raktinius žodžius ir suaktyvina atitinkamo dokumento tipo skaitmeninę darbo eigą.
"PaperOffice" atitinka aukščiausius saugos standartus , tokius kaip autorizacijos valdymas arba prieigos leidimų suteikimas. Vartotojas apibrėžia atskirus darbo veiksmus lygiai taip pat, kaip jie atliekami įmonėje, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų "įrašymas", "tikrinimas", "išleidimas" ir "užsakymas".
Atsakomybė gali būti priskirta ne tik atskiriems žmonėms, bet ir vartotojų grupėms, tokioms kaip "Apskaita" arba "Statybos valdymas", kad kolega galėtų iš karto įsikišti, jei darbuotojas nėra.
OCR technologija atpažįsta ne tik dokumento turinį, bet ir visus su mokesčiais susijusius duomenų laukus, tokius kaip dokumento numeris, data, grynasis, mokestis ir bendra suma. Importuoti duomenys yra prieinami vertinimams, mokėjimo operacijoms ir finansinei apskaitai kontroliuoti. Tai taupo varginantį įėjimo darbą ir sumažina registravimo klaidas.
Duomenis, įskaitant archyvavimo vietą, galima eksportuoti į mokesčių konsultantą vos vienu paspaudimu.
Sprendimas: įrodyta praktinė patirtis
Ar nėra prasmės iš karto naudoti valdymo programinę įrangą praktikoje? kad ne tik atitinka visus reikalavimus, bet ir yra lengvai išmokstamas bei nebrangus?
"PaperOffice DMS" yra išbandytas ir patikrintas išsamus sprendimas skaitmeniniam darbui ir, turėdamas daugiau nei 20 metų rinkos patirtį, vienas iš pirmųjų DMS pionierių.
Puikios darbo eigos automobilių pramonei
"PaperOffice" DMS yra naudinga automobilių pramonei ir automobilių prekybai įvairiuose segmentuose, pavyzdžiui:
- Atsarginių dalių pirkimas ir administravimas
- Naujų transporto priemonių pirkimas
- Prekyba naudotomis transporto priemonėmis
- Dirbtuvių valandos atsiskaitymas
- Priežiūros paskyrų valdymas
- Klientų lizingo sutarčių valdymas
- Skundų valdymas ir pretenzijos
Pavyzdžiui, naudojant "PaperOffice" DMS, tiekėjų ir atsarginių dalių gamintojų bei prekiautojų duomenis galima labai atidžiai stebėti. Kiekvienas verslo partneris yra įtrauktas į "PaperOffice" su savo privalumais ir trūkumais, tokiais kaip pristatymo kokybė, pristatymo patikimumas ir kainų plėtra. Susieti kainoraščiai leidžia iš karto apžvelgti, kas šiuo metu siūlo geriausias sąlygas.
"PaperOffice DMS" yra tinkama programinė įranga, nes joje yra viskas, ko reikia automobilių pramonės ir automobilių prekybos įmonėms, pavyzdžiui:
- Dokumentų saugojimas visais skaitmeniniais formatais pagal BDAR principus
- Pavėluotų dokumentų, kuriems reikia veiksmų, pateikimo ir pakartotinio pateikimo funkcijos
- Savarankiško mokymosi duomenų saugojimo funkcija su žymėjimu ir vidine paieškos sistema
- Automatinis naujai pridėtų dokumentų priskyrimas teisingam aplankui
- Paprastas duomenų bazės kūrimas ir duomenų bazės ryšys, įskaitant atskirai tinkinamą šabloną
- Automatizuotas šablonų kūrimas pasikartojantiems procesams ir operacijoms
Skaitmeninė transformacija su "PaperOffice" DMS iš esmės keičia automobilių pramonę
"PaperOffice" darbo eigos funkcija supaprastina bendravimą tarp administravimo ir seminaro.
Remonto ar aptarnavimo užsakymai siunčiami į dirbtuvių kompiuterį ir, atvirkščiai, dirbtuvės perduoda darbui reikalingą darbo laiką arba teiraujasi apie atsargines dalis, kurios savo ruožtu automatiškai siunčiamos "PaperOffice" atsarginių dalių vadovybei, o tai arba signalizuoja, kad atitinkama atsarginė dalis yra sandėlyje, arba turi būti perkama.
Skaitmeninimas naudojant "PaperOffice" suteikia didžiulių pranašumų
Taip "PaperOffice" gali ne tik iš esmės pakeisti atsarginių dalių pasaulį. Kadangi kliento ir tiekėjo, užsakymų apdorojimo, informacijos perdavimo ir išleidimo, skundų ir pretenzijų srityje darbo eigos sprendimas ir skaitmeninis leidimas yra būtini.
Žinoma, "PaperOffice" DMS leidžia perkelti ir integruoti esamus skaitmeninius duomenis iš esamų programinės įrangos sprendimų.
Tuo pačiu metu "PaperOffice" DMS yra analoginės ir skaitmeninės sąsajos. Naudodama savo nuskaitymo funkciją, programinė įranga gali skaityti analoginius dokumentus, planus ir nuotraukas į sistemą ir skaitmeninti juos naudodama skaitytuvus, taip pat įrašus iš mobiliųjų telefonų, kuriuose tekstai paverčiami rašymu naudojant OCR ir gali būti keičiami "Office" programose.
Laiko žymos ir versijų kūrimas užtikrina, kad skaitmeninis dokumentas atitinka analoginį originalą.
"PaperOffice DMS" yra ne tik platus savo funkcijomis, bet ir lengvai išmokstamas, vadovaujantis vaizdo pamokomis, bet ir individualiais patarimais bei mokymais, jei pageidaujama. Visa tai tikrai geru kainos ir kokybės santykiu.
FAQs
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Automobilių pramonės ir automobilių prekybos skaitmeninimas":
Kaip darbuotojai gali pasiekti "PaperOffice"?
Dėl decentralizuotos ir modernios programų architektūros "PaperOffice" galima naudoti beveik bet kuriame įrenginyje - nuo klasikinių kompiuterių iki išmaniųjų telefonų / planšetinių kompiuterių iki televizorių.
Kas atsitiks su duomenimis, jei "PaperOffice" neegzistuoja?
Neįvyks, bet kad jus nuramintumėte: galite bet kada eksportuoti savo duomenis, nes "PaperOffice" yra pagrįsta atvira duomenų bazės struktūra, galite bet kada pasiekti savo duomenis.
Temos duomenų apsauga: kur saugomi visi dokumentai?
"PaperOffice" saugo visus dokumentus įmonėje su aukšto lygio šifravimu, todėl jis bus apsaugotas, pavyzdžiui, nuo duomenų vagystės ir viršys visus BDAR ir GOBD reikalavimus.
Venkite klaidų: NIEKADA neišsaugokite duomenų trečiosios šalies debesyje!
Ar "PaperOffice" galima tiksliai pritaikyti specifikacijas?
Taip, "PaperOffice" gali būti 100% pritaikytas numatytam naudojimui, kad būtų užtikrinta sklandi integracija į esamus procesus ir sistemas. Net programos sąsaja gali būti visiškai suprojektuota ir laisvai pritaikyta.
Išvados
"PaperOffice DMS" palaiko automobilių įmones ir automobilių pardavėjus bei siūlo tinkamas sąsajas su kita programine įranga, API jungtimis ir gali būti bet kada išplėstas pagal jūsų pageidavimus. Programinę įrangą lengva išmokti ir ją galima lengvai integruoti į kasdienę praktiką, nesukeliant neatvykimo į darbą mokymo tikslais.
"PaperOffice" DMS rekomenduoja naudoti NAS (tinklo palaikomą duomenų saugyklą) su atsarginės kopijos kūrimo funkcija, kad svarbūs duomenys nebūtų nei prarasti, nei šnipinėjami trečiųjų šalių debesyse.
Galų gale, "PaperOffice" DMS daro įspūdį labai geru kainos ir kokybės santykiu bei didžiule praktine patirtimi per daugiau nei 20 metų praktinę patirtį.