PaperOffice Vidinis Naujienlaiskis
PaperOffice Vidinis Naujienlaiskis
Mes norime tapti draugais

Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai

Išskirtinė vidinės naujienos.

Nemokamos papildomos naujinimo versijos

Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai

Išskirtinė vidinės naujienos.

Nemokamos papildomos naujinimo versijos

Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.

Kaip Hartung senelių namai padidino savo efektyvumą su PaperOffice


Profesinė rekomendacija

Sritis
Pagyvenusių žmonių namai / Slaugos tarnyba

Regionas
Vokietija

https://www.pflegedienst-hartung.de

Skaitmeninimo svarba slaugos srityje

Skaitmeninimas slaugos srityje nebėra pasirinkimas, o skubi būtinybė, atsižvelgiant į didėjantį slaugos poreikį ir slaugytojų trūkumą.

Pereidami prie skaitmeninių procesų galime pasiekti daugybę privalumų, kurie pagerina tiek efektyvumą, tiek slaugos kokybę.

Ältere Frau hält Mann mit Hörgerät Hand an das Ohr

Pradinė situacija

Tradicinėse slaugos įstaigose yra būtina daug dokumentų tam, kad būtų užtikrinta visapusiška priežiūra ir slauga.

Senelių priežiūros namams Hartung, buvo iššūkis valdyti gausybę svarbių dokumentų.

Iki šiol šis valdymas daugiausia vyko rankiniu būdu, kas sukėlė neefektyvius procesus ir ilgas apdorojimo trukmes.

Ši analoginė dokumentacija reikalauja daug laiko ir sukelia dideles sąnaudas popieriui, spausdintuvams ir toneriams. Skaitmeninimas siūlo efektyvią alternatyvą, palengvindamas prieigą prie informacijos ir automatizuodamas darbo procesus.

Iššūkiai:

Senelių namai Hartung susidūrė su iššūkiu optimizuoti savo dokumentacijos procesus ir tuo pačiu užtikrinti saugumą bei jautrios informacijos prieinamumą.

  • Didelė popieriaus našta ir neefektyvus pacientų bylų valdymas
  • Sunkumai greitai ieškant ir atgaunant dokumentus
  • Būtinybė laikytis duomenų apsaugos ir atitikties reikalavimų
  • Sprendimas neturėtų sukelti didelių išlaidų ir neturėtų būti debesų sprendimas.

Dokumentų valdymo sprendimas su PaperOffice

Implementavus PaperOffice kaip centrinę dokumentų valdymo sistemą, buvo pasiekti šie patobulinimai:

  • Skaitmeninė archyvacija: Pereinant nuo popierinių prie skaitmeninių pacientų bylų, supaprastėjo saugojimas ir valdymas.
  • Greita dokumentų paieška: Dėka OCR teksto atpažinimo, slaugytojai ir administratoriai dabar gali greitai pasiekti reikiamą informaciją, kad pagerintų pacientų priežiūrą.
  • Saugumas ir atitiktis: Griežtų duomenų apsaugos gairių laikymasis naudojant saugią skaitmeninę archyvaciją ir prieigos valdymą.

Senelių namai Hartung rodo, kaip skaitmeninimas gali pagerinti priežiūros kokybę ir palengvinti kasdienį darbą. PaperOffice diegimas sumažino slaugos dokumentacijos laiko sąnaudas ir leido greičiau bendrauti tarp slaugytojų.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Skaitmeninimo privalumai slaugos srityje yra įvairūs: apima slaugos profesijos patrauklumo didinimą, geresnį informacijos prieinamumą, optimizuotus darbo procesus, sumažėjusias slaugos dokumentacijos laiko sąnaudas ir greitesnį bendravimą profesiniame gyvenime.

Duomenų apsauga skaitmeninėje slaugoje: gairės ir praktika

Duomenų apsauga užima centrinę vietą skaitmeninėje slaugoje. Naudojant skaitmenines technologijas kyla didesnė duomenų apsaugos problemų rizika.

Slaugos įstaigos glaudžiai bendradarbiauja su teisininkais, kad užtikrintų visų skaitmeninių sprendimų atitiktį griežtiems duomenų apsaugos įstatymams.

Tai apima sistemų saugumą ir personalo mokymą apie duomenų apsaugos reikalavimus.

Rezultatai

Naudojant PaperOffice, senelių namai Hartung pasiekė reikšmingų patobulinimų:

  • Administravimo išlaidų mažinimas ir laiko taupymas ieškant dokumentų iki 40%.
  • Padidintas saugumas ir atitiktis skaitmeninė archyvacija.
  • Geriau teikiama priežiūra dėka greitesnio prieigos prie svarbios informacijos.

Šiuo klausimu senelių namai Hartung glaudžiai bendradarbiavo su duomenų apsaugos ekspertais, siekiant užtikrinti PaperOffice DMS įgyvendinimo atitiktį galiojantiems duomenų apsaugos reikalavimams. Visos skaitmeninės sprendimai buvo sukonfigūruoti atitinkamai, o personalas buvo apmokytas, kad būtų užtikrinta jautrių duomenų apsauga.

FAQs

Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Senelių namai Hartung
Slaugos tarnyba su sėkminga skaitmenizacija":

Kokia jūsų išvada ir patirtis naudojant PaperOffice?

PaperOffice DMS įgyvendinimas leido mums pagerinti dokumentų valdymą ir žengti žingsnį į priekį, siekiant padidinti mūsų efektyvumą kalnakasyboje. Visi įrankiai yra prieinami, kad taupytų laiką ir padidintų svarbių dokumentų tvarkymo saugumą. Įdiegimas vyko sklandžiai, pasitelkiant pagalbą proceso metu ir tiesioginius mokymus. Mūsų darbuotojai greitai susipažino su PaperOffice ir jautėsi patogiai jį naudodami.

Išvados

PaperOffice įdiegimas leido mums efektyviai organizuoti dokumentų valdymą ir pasiekti mūsų, kaip kasybos įmonės, tikslus.

Esamais įrankiais galėjome sutaupyti laiko ir pagerinti svarbių dokumentų tvarkymo saugumą.

PaperOffice išsprendžia visus problemas: Garantuotai.

Atvejo studija

Kaip Hartung senelių namai padidino savo efektyvumą su PaperOffice