Iššūkiai:
Senelių namai Hartung susidūrė su iššūkiu optimizuoti savo dokumentacijos procesus ir tuo pačiu užtikrinti saugumą bei jautrios informacijos prieinamumą.
- Didelė popieriaus našta ir neefektyvus pacientų bylų valdymas
- Sunkumai greitai ieškant ir atgaunant dokumentus
- Būtinybė laikytis duomenų apsaugos ir atitikties reikalavimų
- Sprendimas neturėtų sukelti didelių išlaidų ir neturėtų būti debesų sprendimas.
Dokumentų valdymo sprendimas su PaperOffice
Implementavus PaperOffice kaip centrinę dokumentų valdymo sistemą, buvo pasiekti šie patobulinimai:
- Skaitmeninė archyvacija: Pereinant nuo popierinių prie skaitmeninių pacientų bylų, supaprastėjo saugojimas ir valdymas.
- Greita dokumentų paieška: Dėka OCR teksto atpažinimo, slaugytojai ir administratoriai dabar gali greitai pasiekti reikiamą informaciją, kad pagerintų pacientų priežiūrą.
- Saugumas ir atitiktis: Griežtų duomenų apsaugos gairių laikymasis naudojant saugią skaitmeninę archyvaciją ir prieigos valdymą.
Senelių namai Hartung rodo, kaip skaitmeninimas gali pagerinti priežiūros kokybę ir palengvinti kasdienį darbą. PaperOffice diegimas sumažino slaugos dokumentacijos laiko sąnaudas ir leido greičiau bendrauti tarp slaugytojų.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Skaitmeninimo privalumai slaugos srityje yra įvairūs: apima slaugos profesijos patrauklumo didinimą, geresnį informacijos prieinamumą, optimizuotus darbo procesus, sumažėjusias slaugos dokumentacijos laiko sąnaudas ir greitesnį bendravimą profesiniame gyvenime.
Duomenų apsauga skaitmeninėje slaugoje: gairės ir praktika
Duomenų apsauga užima centrinę vietą skaitmeninėje slaugoje. Naudojant skaitmenines technologijas kyla didesnė duomenų apsaugos problemų rizika.
Slaugos įstaigos glaudžiai bendradarbiauja su teisininkais, kad užtikrintų visų skaitmeninių sprendimų atitiktį griežtiems duomenų apsaugos įstatymams.
Tai apima sistemų saugumą ir personalo mokymą apie duomenų apsaugos reikalavimus.