シニアホーム・ハルトゥング
デジタル化に成功した介護サービス

課題:

Hartung老人ホームは、ドキュメント管理プロセスの最適化と同時に、機密情報の安全性とアクセス性を確保するという課題に直面していました。

• 高い紙の負担と患者記録の効率的でない管理
• 文書の迅速な検索および取得の困難
• データ保護およびコンプライアンスの要件を遵守する必要性
• 解決策は高コストを伴わず、クラウドソリューションであってはなりません。

ドキュメント管理PaperOfficeによる解決策

PaperOfficeを中心としたドキュメント管理システムを導入した後、以下の改善が見られました:

• デジタルアーカイブ: 紙ベースの患者記録からデジタル記録への移行により、保存と管理が簡素化されました。
• 迅速な文書検索: OCRテキスト認識のおかげで、介護スタッフや管理者は現在、関連情報に迅速にアクセスでき、患者ケアを改善できます。
• セキュリティとコンプライアンス: 安全なデジタルアーカイブとアクセス制御によって厳しいデータ保護指針を満たしています。

Hartung老人ホームは、デジタル化がケアの質を向上させ、日常業務を容易にする方法を示しています。PaperOfficeの導入により、ケア文書化の時間が短縮され、介護スタッフ間の迅速なコミュニケーションが可能になりました。

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

介護のデジタル化の利点は多岐にわたります: それは介護職の魅力向上、情報の可用性向上、業務フローの最適化、ケア文書化の時間短縮、職場での迅速なコミュニケーションを含みます。

デジタル介護におけるデータ保護: ガイドラインと実践

データ保護はデジタル介護において中心的な役割を果たします。デジタルテクノロジーの使用により、データ保護の問題のリスクが増加します。

介護施設は、すべてのデジタルソリューションが厳しいデータ保護法を遵守していることを確認するために、弁護士と緊密に協力しています。

これには、システムのセキュリティとデータ保護に関するスタッフの訓練が含まれます。

結果

PaperOfficeの使用によりHartung老人ホームは顕著な改善を達成しました：

• 管理コスト削減と時間の節約 書類検索において 40%。
• デジタルアーカイブによるセキュリティとコンプライアンスの向上。
• 関連情報への迅速なアクセスによるケアの質の向上。

Hartung老人ホームはこの点に関して、PaperOffice DMSの実装が現行のデータ保護規則を遵守することを確実にするために、データ保護の専門家と緊密に連携しました。すべてのデジタルソリューションは適切に設定され、機密データの保護を確実にするためにスタッフが訓練されました。