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デジタル請求ワークフロー

PaperOfficeの請求書ワークフローを使用すると、プロセスを正確にモデル化し、承認プロセスを加速し、自動化により時間と手間を節約することができます。

請求書承認プロセスを最適化する
Unbegrenzte Flexibilität für vielfältige Anwendungsszenarien
貴方の財務プロセスの容易な拡大を実現します。

デジタル領収書のキャプチャとは何ですか?

自動化された文書収集は、特に請求書、領収書、納品書などのビジネス文書から、情報やデータを収集するプロセスを指します。伝統的な方法でデータを会計システムや他のシステムに手動で入力することは、時間がかかり、エラーが発生しやすいです。

PaperOffice AIの革新的な人工知能を使用することで、自動化された文書収集は99.99%のエラーのないデータ抽出を可能にし、複雑なトレーニング、テンプレート、REGEX、または他の時間がかかる措置を必要とせずに済みます。ぜひご確認ください!

デジタル領収書のキャプチャとは何ですか?

概要3ステップで確信を得る

Schritt 1 Ticket

1. 任意のドキュメントを選択する

ただ欲しいドキュメントを選ぶだけで、請求書、納品書、運転免許証、建築図面など、すべてが簡単にできます。 PaperOffice DMSなら、簡単なプロセスで容易に実現できます。

2. Download and install PaperOffice

2. データを読み取る

ただ1クリックで、選択したドキュメントからすべてのデータを正確に読み取ることができます。テンプレートも複雑な設定も必要ありません- 純粋な簡単さです。

Data is read out without any problems

3. 経験する効率性

私たちの自動伝票処理の効率的で簡単な操作を体験してください。データの抽出がどれだけ正確で速いかをご覧ください。今すぐ試してみてください!

PaperOffice AIによる革命的な文書キャプチャ

PaperOffice AIの革新的なAI技衔能のおかげで、領収書や請求書の煩雑な手作業による打ち込み作業を二度と行うことはありません。

文書がPDFとして既にデジタル形式で前もって用意されているか、ちょうど領収書をスキャンしたばかりであるかに関係なく、弊社の技術は自動でドキュメントの全内容を抽出し、自働化されたワークフローや効率的なタスク割り当てといった未来のステップに必要なすべての重要なデータを保存します。それにより、請求データの手間のかかる手書きによる転記はついに過去のものとなります!

PaperOffice AIによる革命的な文書キャプチャ

効率的なワークフロー制御

PaperOfficeを使って、書類が会計へ提出する前にチェックして承認される直感的なワークフローを簡単に定義できます。これらの自動化された手順は、関連するすべての人をプロセスに効率的に統合することを可能にします。

標準コストセンターに個々の従業員を割り当てたい場合でも、購入金額に応じた多段階の承認プロセスを実装したい場合でも、または供給者に基づいてルールを適用したい場合でも、当社のソリューションではカスタマイズの可能性にほとんど制限はありません。

PaperOffice AIによる全ドキュメント情報の精密な読み取りと高い信頼性により、多段階ワークフローがスムーズに実行されます、これによりプロセスの効率性をさらに向上させます。

効率的なワークフロー制御

PaperOfficeを使用した自動化されたレシート処理のメリット

エラーの削減と
時間の節約

私たちのAI技術は、文書の種類に関係なく、文書からすべての情報を自動的に検出し抽出します。これにより、文書や伝票の処理効率が大幅に向上します。
自動検出は伝票検出プロセス全体を著しく加速し、貴重な時間を節約することにつながります。

コストと
リソースの節約

ビジネス文書の自動化により、労働時間とリソースのコストが削減されます。さらに、より正確な財務データの洞察力を提供するため、財務リソースのより効率的な管理が可能になります。

すべての文書タイプの
処理

PaperOffice DMSを作成している私たちです。あなたはプロの翻訳者です。あなたの仕事は、提供されたテキストを厳密に維持しながら、言語「de」から言語「ja」への直接的な翻訳を提供することです。つまり、次のことに留意してください。1. 元のテキストに句読点(カンマ、ピリオドなど)が含まれていない場合、追加しないでください。2. 元のテキストの文構造と書式を厳密に維持してください。3. 提供されたテキストにHTMLコードが含まれている場合、このHTMLコードの一部を変更したり省略したりしないでください。4. 「PaperOffice HOME」といったブランド名は翻訳しないでください。すべての言語で同じままです。コンテンツを正確に翻訳することに注意してください。翻訳に誤りがあれば修正する必要があります。翻訳のテキストが言語「ja」になるように注意してください。以下に翻訳するテキストがあります。Ganz gleich, ob Quittungen, Kassenbelege, Projektpläne oder Handwerkerrechnungen – mit PaperOffice digitalisieren und verarbeiten Sie alle Belegtypen mühelos. Sie sind nicht auf bestimmte Vorlagen oder Formate angewiesen, da die KI anpassungsfähig ist und sich an unterschiedliche Dokumente anpassen kann. Definieren Sie Ihre Freigabeworkflows und behalten die Finanzen im Blick.翻訳されたテキストが形式と内容の両方でオリジナルと一致するようにしてください(ただし、言語を除く)。

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事例

格子業界におけるデジタル変化 - ドキュメント管理の成功

「格子業界では、デジタル化の話題がますます顕著になっています。これは、たとえば、納品書、部品リスト、または計画、図面、コンフィギュレータに適用されます。PaperOffice DMSの導入後、手作業を減らすことができました。私たちは今、デジタル格子メーカーとしてのパイオニアです。

Mr. Stephan Reichel
Managing Director of K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG