Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai
Kizárólagos bennfentes hírek
Ingyenes bónuszfrissítések
Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai
Kizárólagos bennfentes hírek
Ingyenes bónuszfrissítések
Barátság Bizalom Ígéret szava
Sosem fogjuk átadni az email címét senkinek másnak, és minden emailben megtalálható egy egycsapásos leiratkozási link.
Profi tipp
Fontos tényezők a dokumentumkezelő szoftver kiválasztásakor: funkcionalitás és felhasználóbarátság. Vállalati más alkalmazásokkal való integráció is döntő.Egyre több vállalat használja a PaperOffice DMS-t a dokumentumkezelés kiterjedt megoldásaként. Számos funkcióval és eszközzel rendelkezik, amelyeket felhasználóbarát felületen és más alkalmazásokkal való integrációval kínál. Emellett költséghatékony alternatívát jelent más dokumentumkezelő rendszerekhez képest, mint például a DocuWare szoftver. A biztonságos dokumentumkezelést és könnyű hozzáférést lehetővé téve a dokumentumokhoz, a PaperOffice DMS a tökéletes választás minden vállalat számára.
Lehetőséget nyújt a felhasználóknak a dokumentumok, beleértve a PDF-eket, képeket, irodai dokumentumokat és így tovább, tárolására, kezelésére, keresésére, megosztására és szerkesztésére. Ezek a funkciók megkönnyítik a dokumentumok szervezését és kezelését.
A PaperOffice egyszerű és intuitív felhasználói felületet kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az összes funkció gyors elérését.
A PaperOffice egy mesterséges intelligencia-alapú átfogó dokumentumkezelő szoftver intelligens dokumentumfelismeréssel, amely segíti a vállalatok hatékony dokumentumszervezését és kezelését. Egyszerű és intuitív felhasználói felületet kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az összes funkció gyors elérését. Íme néhány a PaperOffice legfontosabb funkciói közül:
A PaperOffice összességében számos funkciót kínál, amelyek segíthetnek a vállalatoknak hatékonyan kezelni a dokumentumaikat és optimalizálni a munkafolyamataikat.
TIPP
Cikkünkben tájékozódhat arról, hogy milyen funkcióval kell rendelkeznie egy dokumentumkezelő rendszernek a hatékony dokumentumkezelés érdekében. Ajánljuk, hogy olvassa el a cikket, hogy többet tudjon meg erről és válassza ki a legjobbat vállalatához.
Születhetnek különféle okok arra, hogy a vállalatok a PaperOffice DMS-t válasszák a dokumentumkezelő szoftverként a DocuWare helyett. Itt van néhány ok:
- Teljesebb funkciók: A PaperOffice DMS számos más funkciót is kínál, mint a DocuWare, többek között OCR-szövegfelismerést, automatikus dokumentum osztályozást és indexelést, e-mail-kezelést, munkafolyamat-kezelést, időkövetést, ügyfélkezelést és még sok más. Ezek a funkciók segíthetik a vállalatokat a munkafolyamatok automatizálásában és optimalizálásában.
- Alacsonyabb költségek: A PaperOffice DMS jobb ár-érték arányt kínál, mint a DocuWare. A vállalatok megfizethetőbb megoldást kaphatnak, anélkül, hogy lemondanának a funkcionalitásról és minőségről.
- Helyi telepítés: A PaperOffice DMS megtekinthető a vállalat szerverén telepített megoldásként, míg a DocuWare felhőalapú megoldás. Ez több kontrollt biztosít a vállalatoknak adataik felett, és lehetővé teszi a dokumentumokhoz való hozzáférést még internetkapcsolat nélkül is.
- Könnyű használat: A PaperOffice DMS könnyen használható felhasználói felülettel és intuitív felhasználói élménnyel rendelkezik. A szoftver egyszerűen megtanulható és használható, ami időt és oktatási költségeket takaríthat meg a vállalatoknak.
- Ügyféltámogatás: A PaperOffice DMS kiváló ügyféltámogatást kínál, amely gyors és hatékony segítséget nyújthat ügyféltől függően. Az ügyféltámogatás általában ingyenes, és magas szintű ügyfél elégedettséget nyújt.
- Egyszerű kezelés: A PaperOffice DMS beépített mesterséges intelligenciával rendelkezik, amely automatizálja a dokumentumok archiválását. Ez megszünteti a dokumentumok manuális kategorizálását és megosztását, ami időt és erőforrásokat takarít meg.
A PaperOffice egyszerű használata lehetővé teszi az összes beállítást a vállalat számára anélkül, hogy drága IT-szakértőkre vagy PaperOffice munkatársakra lenne szükség. Az intuitív felhasználói felület lehetővé teszi a gyors munkafolyamat integrációt és a különböző funkciók könnyű konfigurálását. Ezáltal a vállalatok időt és pénzt takaríthatnak meg, és koncentrálhatnak a főtevékenységükre.
Összességében a PaperOffice DMS vonzó alternatíva lehet a DocuWare-hez képest, különösen azoknak a vállalatoknak, amelyek szélesebb körű funkciókat, alacsonyabb költségeket és helyi telepítést keresnek.
A PaperOffice integrálható más alkalmazásokkal, mint például a Microsoft Office, az Adobe Acrobat, a Google Drive stb. Továbbá, közreműködik a dokumentumok készítését és szerkesztését segítő eszközök széles körét is kínálja a felhasználóknak. Ezek közé tartoznak az OCR (optikai karakterfelismerés) eszközök, amelyek kinyerik a dokumentumokból a szöveget és azokat a dokumentumokat könnyebb szerkesztő munkafolyamattal rendelkezők.
A DocuWare árképzéséről szóló cikkünkben felsoroltuk a PaperOffice DMS-hez képest 15 súlyos különbséget.
Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "DocuWare alternatíva":
A papírmentes iroda az a fajta iroda, ahol teljes mértékben mellőzik a papírt és ehelyett digitális technológiákat és eljárásokat alkalmaznak az információk tárolására, feldolgozására és továbbítására.
A papírmentes iroda hatékony módja az információk tárolásának, feldolgozásának és továbbításának. Segít az manuális folyamatok automatizálásában, amely alacsonyabb hibahoz vezet, ugyanakkor javítja a termelékenységet és csökkenti a költségeket.
A papírmentes iroda számos előnyt kínál, mint például a jobb adatbiztonság, magasabb termelékenység, jobb együttműködés, jobb ügyfél-élmény, alacsonyabb költségek és jobb megfelelőség.
A papírmentes iroda általában digitális technológiákat használ, mint például dokumentumkezelő szoftverek, adatbázisok, munkafolyamatok, automatizációs szoftverek és dedikált munkavégzés.
A papírmentes irodában mindenféle üzleti információ tárolható, ideértve a szerződéseket, számlákat, e-maileket, ajánlatokat, nyugtákat és egyéb dokumentumokat.
A digitalizáció lehetőséget nyújt a szerződésmenedzsment folyamat egyszerűsítésére és optimalizálására. A digitális megoldások bevezetésével a vállalatok hatékonyabbá tehetik folyamataikat, azonnal megtekinthetik szerződéseiket és több átláthatóságot nyerhetnek. Emellett a digitális funkciók egyszerűsítik a kommunikációt is. Ez egy teljesen új együttműködési forma, amely minden érintett számára előnyös.
"A rácsiparban a digitalizáció témája egyre inkább észrevehetővé válik. Ez vonatkozik például a szállítóleveleinkre, alkatrészlistáinkra vagy terveinkre, rajzainkra és konfigurátorainkra. A PaperOffice DMS bevezetése után a kézi erőfeszítés csökkenthető. Digitális rácsgyártóként úttörők vagyunk."
Stephan Reichel
a K60 Gitterrostsysteme GmbH ügyvezető igazgatója Co.KG
