Optimoi yritysprosessisi oikealla asiakirjahallintasovelluksella - Nopeampaa, turvallisempaa, helpompaa!
Vinkki
Tärkeit dokumentinhallintaohjelmiston valinnassa: toiminnallisuus ja käyttäjäystävällisyys. Yhteensopivuus muiden yrityksen sovellusten kanssa on myös keskeistä.Laajempi ratkaisu: Miksi yritykset valitsevat yhä enemmän PaperOffice DMS: n
Yhä useammat yritykset ovat valinneet PaperOffice DMS: n kattavaksi ratkaisuksi asiakirjahallintaan. Laajan valikoiman ominaisuuksia ja työkaluja tarjoamalla se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja integraation muiden sovellusten kanssa. Lisäksi se on kustannustehokas vaihtoehto muihin asiakirjahallintajärjestelmiin, kuten DocuWare-ohjelmistoon verrattuna. Dokumenttien turvallisen hallinnan ja helpon saatavuuden mahdollisuudella PaperOffice DMS on täydellinen valinta yrityksille koosta riippumatta.
Se mahdollistaa käyttäjien tallentaa, hallita, hakea, jakaa ja muokata asiakirjoja, kuten PDF-tiedostoja, kuvia, toimistotiedostoja ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet tekevät asiakirjojen järjestämisestä ja hallinnasta helpompaa.
Mitä ominaisuuksia PaperOffice sisältää?
PaperOffice tarjoaa helpon ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka antaa käyttäjille nopean pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin.
PaperOffice on tekoälyyn perustuva kattava asiakirjahallintaohjelmisto älykkäällä asiakirjojen tunnistuksella, joka auttaa yrityksiä järjestämään ja hallitsemaan asiakirjojaan tehokkaasti. Se tarjoaa helpon ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka antaa käyttäjille nopean pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin. Tässä on joitain tärkeimpiä PaperOffice-ominaisuuksia:
- OCR-tekstin tunnistus: PaperOffice on varustettu sisäänrakennetulla OCR-tekstin tunnistuksella, jolla asiakirjat voidaan tunnistaa ja tehdä haettavaksi automaattisesti.
- Automaattinen asiakirjojen luokittelu ja indeksointi: PaperOffice voi automaattisesti luokitella ja indeksoida asiakirjat niiden tyypin, päivämäärän ja muiden kriteerien perusteella.
- Asiakirjan esikatselu: PaperOffice tarjoaa asiakirjan esikatselutoiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti tarkastella asiakirjan sisältöä.
- Työnkulun hallinta: PaperOffice tarjoaa työnkulun hallintatoiminnon, jonka avulla yritykset voivat automatisoida ja optimoida työnkulkuja.
- Asiakastietojen hallinta: PaperOffice voidaan käyttää myös asiakassuhteen hallintajärjestelmänä (CRM) asiakastietojen ja -viestinnän hallintaan.
- Sähköpostin hallinta: PaperOffice voi automaattisesti luokitella ja arkistoida sähköposteja.
- Työajan kirjaus: PaperOffice tarjoaa myös työajan kirjaustoiminnon, jonka avulla yritykset voivat hallita työntekijöidensä työaikaa.
Kokonaisuutena PaperOffice tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka voivat auttaa yrityksiä hallitsemaan asiakirjojaan tehokkaasti ja optimoimaan työnkulkujaan.
VINKKI
Artikkelistamme saat tietää, mitä ominaisuuksia asiakirjahallintajärjestelmän tulisi sisältää tehokkaan asiakirjojen hallinnan varmistamiseksi. Suosittelemme lukemaan artikkelin saadaksesi lisätietoja ja tekemään parhaan valinnan yrityksellesi.
Miksi PaperOffice DMS voi olla parempi valinta yrityksille kuin DocuWare
On useita syitä, miksi yritykset voivat valita PaperOffice DMS: n asiakirjahallintaohjelmistoksi DocuWaren sijaan. Tässä on joitain syitä:
- Kattavammat ominaisuudet: PaperOffice DMS tarjoaa kattavampaa yhdenmukaista toiminnallisuutta kuin DocuWare, mukaan lukien OCR-tekstin tunnistaminen, automaattinen dokumenttien luokittelu ja indeksointi, sähköpostien hallinta, työnkulun hallinta, ajanseuranta, asiakkaanhallinta ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet voivat auttaa yrityksiä automatisoimaan ja optimoimaan työnkulkujaan.
- Alhaisemmat kustannukset: PaperOffice DMS tarjoaa houkuttelevan hinta-laatusuhteen verrattuna DocuWareen. Yritykset voivat hyötyä edullisemmasta ratkaisusta tinkimättä toiminnallisuudesta ja laadusta.
- Paikallinen asennus: Toisin kuin pilvipohjainen DocuWare, PaperOffice DMS voidaan asentaa paikallisesti yrityksen palvelimelle. Tämä antaa yrityksille suuremman hallinnan heidän tietoihinsa ja mahdollistaa pääsyn asiakirjoihin myös ilman internetyhteyttä.
- Helppo käyttö: PaperOffice DMS: lle on ominaista käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja intuitiivinen käyttö. Ohjelmisto on helppo oppia ja käyttää, mikä voi säästää yritykseltä aikaa ja koulutuskustannuksia.
- Asiakastuki: PaperOffice DMS tarjoaa erinomaista asiakastukea, joka voi auttaa yrityksiä vastaamaan kysymyksiin tai ratkaisemaan ongelmia nopeasti ja tehokkaasti. Tuki on yleensä maksutonta ja takaa korkean asiakastyytyväisyyden.
- Helppo hallinta: PaperOffice DMS on varustettu integroidulla tekoälyllä, joka mahdollistaa asiakirjojen automaattisen arkistoinnin. Tämä poistaa asiakirjojen manuaalisen luokittelun ja jakamisen, mikä säästää aikaa ja resursseja.
PaperOffice:n helppokäyttöisyyden ansiosta yritykset voivat suorittaa kaikki toimet suoraan ilman kalliita IT-asiantuntijoita tai PaperOffice-henkilöstöä.
Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta se voidaan nopeasti integroida työnkulkuun ja määrittää eri toimintojen helppo asennus. Tämä voi säästää yritykselle aikaa ja rahaa ja mahdollistaa keskittymisen ydinosaamiseen.
Kokonaisuutena PaperOffice DMS voi olla houkutteleva vaihtoehto DocuWareen verrattuna, erityisesti yrityksille, jotka haluavat laajemman toiminnallisuuden, alhaisemmat kustannukset ja paikallisen asennuksen.
PaperOffice voidaan integroida muiden sovellusten, kuten Microsoft Officen, Adobe Acrobatin, Google Drivein jne. kanssa. Se tarjoaa myös joukon työkaluja, jotka helpottavat käyttäjien asiakirjojen luomista ja muokkaamista. Näihin kuuluvat OCR-työkalut, jotka poimivat tekstiä asiakirjoista ja työnkulut, jotka helpottavat asiakirjojen muokkaamista ja jakamista.
15 vakavaa DMS-eroa, jotka sinun on ehdottomasti tarkistettava ennen päätöksentekoa
Artikkelissamme DocuWare-hinnoittelusta olemme listanneet 15 vakavaa eroa PaperOffice DMS:ään liittyen.
FAQs
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "DocuWare Vaihtoehto":
Mikä on paperiton toimisto?
Paperiton toimisto on toimisto, jossa ei käytetä lainkaan paperia, vaan sen sijaan tallennetaan, käsitellään ja välitetään tietoja digitaalisten teknologioiden ja menetelmien avulla.
Miksi paperitonta toimistoa tarvitaan?
Paperiton toimisto on tehokas tapa tallentaa, käsitellä ja välittää tietoja. Se auttaa automatisoimaan manuaalisia prosesseja, mikä johtaa alhaisempaan virhemäärään, samalla lisäämällä tuottavuutta ja alentamalla kustannuksia.
Mitkä ovat paperittoman toimiston edut?
Paperiton toimisto tarjoaa monia etuja, kuten parannetun tietoturvan, suuremman tuottavuuden, paremman yhteistyön, paremman asiakaspalvelukokemuksen, alhaisemmat kustannukset ja paremman sääntöjen noudattamisen.
Mitä teknologioita käytetään paperittomassa toimistossa?
Paperittomassa toimistossa käytetään yleensä digitaalisia teknologioita, kuten dokumentinhallintaohjelmistoja, tietokantoja, työnkulkuja, automaatio-ohjelmistoja ja omistautunutta työskentelyä.
Mitä tietoja tallennetaan paperittomaan toimistoon?
Paperittomassa toimistossa tallennetaan kaikenlaisia yritystietoja, kuten sopimuksia, laskuja, sähköposteja, tarjouksia, kuittuja ja muita asiakirjoja.
Johtopäätös
Dokumentinhallinnan ohjelmiston hyödyt oikeuttavat vaivannäön ja kustannukset
Digitaalisointi on tapa yksinkertaistaa ja optimoida sopimustenhallintaprosessia. Digitaalisten ratkaisujen avulla yritykset voivat tehostaa prosesseja, tarkastella sopimuksia välittömästi ja saada enemmän läpinäkyvyyttä. Digitaaliset toiminnot helpottavat myös kommunikaatiota. Tämä luo aivan uudenlaisen yhteistyön tavan, josta kaikki osapuolet hyötyvät.