Sõprus usaldus Au sõna Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.
Paberivaba raekoda: Paberivabasse linnavalitsusse installeerituna saavad linnavalitsused kasu PaperOffice'ist.
Üleminek kaasaegsele dokumentide haldamise süsteemile linnavalitsuses
Sujuv suhtlus ja koostöö erinevate osakondade vahel ning juurdepääs dokumentidele töötajatele lihtsustatakse. Tänu võimsale dokumentide haldussüsteemile saab raekojas optimeerida protsesse, parandada dokumentide säilitamist ja arhiveerimist ning samal ajal vähendada halduskoormust.
Sujuv suhtlus ja koostöö erinevate osakondade vahel ning juurdepääs dokumentidele töötajatele lihtsustatakse. Tänu võimsale dokumentide haldussüsteemile saab raekojas optimeerida protsesse, parandada dokumentide säilitamist ja arhiveerimist ning samal ajal vähendada halduskoormust.
Kaasaegne linnavalitsus: efektiivsuse suurendamine dokumentide haldamissüsteemide digiteerimise kaudu.
Ekspertnõuanne
Sujuv suhtlus ja koostöö erinevate osakondade vahel ning juurdepääs dokumentidele töötajatele lihtsustatakse. Tänu võimsale dokumentide haldussüsteemile saab raekojas optimeerida protsesse, parandada dokumentide säilitamist ja arhiveerimist ning samal ajal vähendada halduskoormust.
Miks usaldavad raekojad dokumentihaldussüsteemi PaperOffice
Ajal, mil digiteerimine ja tõhusus on halduses asendamatud, usaldavad üha enam linnad PaperOffice dokumendihaldussüsteemi.
Süsteem on viimastel aastatel tõestanud end usaldusväärse lahendusena dokumentide ja info haldamiseks.
Artiklis käsitleme põhjuseid, miks raekojad kasutavad PaperOffice'i ja kuidas süsteem hõlbustab kohaliku omavalitsuse tööpäeva.
Durch die Digitalisierung in Rathäusern profitieren Mitarbeiter im öffentlichen Dienst von gesteigerter Effizienz, reduzierten manuellen Arbeitsabläufen und höherer Produktivität.
Miks on dokumendihaldussüsteemi kasutamine raekodades otsustav?
Raekojad kasutavad dokumendihaldussüsteeme (DMS) erinevatel põhjustel, alates tõhususe suurendamisest ja kulude vähendamisest kuni seaduslike nõuete täitmiseni. Järgnevalt kirjeldatakse peamisi põhjusi, miks DMS on raekodades kasutusel:
Tõhususe suurendamine: Dokumentide haldamine ja korraldamine võib olla aeganõudev ja vaevanõudev, eriti kui seda tehakse käsitsi. DMS-i kasutamisega saavad raekojad automatiseerida dokumentide haldust ja seeläbi optimeerida töövooge. See tagab kiirema menetlemise taotluste, päringute ja sisemiste protsesside puhul.
Kulude vähendamine: Tõhus DMS võimaldab raekodadel vähendada kulusid, vähendades paberikulu ja füüsilise salvestusruumi vajadust. Lisaks saab DMS-i kasutades tööjõudu efektiivsemalt kasutada, mis vähendab personalikulusid.
Juurdepääs ja koostöö: DMS võimaldab raekojade töötajatel kiiret ja lihtsat juurdepääsu vajalikele dokumentidele olenemata asukohast. See soodustab koostööd erinevate osakondade vahel ja parandab töötajate vahelist suhtlust.
Seaduslike nõuete täitmine: Dokumentide arhiveerimine on mitmetes riikides seadusega reguleeritud. DMS aitab raekodadel nende nõuetega täielikult nõustuda, tagades dokumentide turvalise ja seadusliku säilitamise. Lisaks toetab see andmekaitse eeskirjade ja dokumentide säilitamise tähtaegade täitmist.
Turvameetmed ja andmekaitse: Tundlike teabe haldamine on raekodades oluline. DMS tagab, et konfidentsiaalsed dokumendid on kaitstud ja neile on juurdepääs ainult volitatud isikutel. See vähendab andmete kadumise või volitamata juurdepääsu riski.
Keskendatus ja lihtsustamine: DMS-i juurutamisega saavad raekojad oma dokumente hallata ühes keskmes kohas, mis oluliselt lihtsustab dokumentide otsimist ja haldamist. See toob kaasa parema korralduse ja võimaldab töötajatel keskenduda oma põhitööle.
PaperOffice'i dokumentide haldamise süsteemi (DMS) ühilduvus olemasolevate tarkvaralahendustega on tagatud ja aitab edukalt integreerida seda linnavalitsuse IT-infrastruktuuri.
PaperOffice töötleb ja haldab probleemideta andmeid erinevatest allikatest, nagu ERP-süsteemid, finantsarvestustarkvara või erialarakendused. Selle tulemusel saavad linnavalitsuse kõik osakonnad efektiivselt töötada ilma, et uus DMS segaks nende töövoolu.
Video "Skanneri abil paberidokumentide automatiseeritud arhiveerimine"
PaperOffice'is on teil kõik vajalikud tööriistad dokumentide digiteerimiseks.
Paberidokumendi peate lihtsalt skanneriga skannima (PaperOffice töötab koos igasuguste skanneritega) ja PaperOffice koostab sellest digitaalse versiooni. "
Näpunäide
Lisaks on teemal "Paberidokumentide automatiseeritud arhiveerimine" YouTube'is video, mis selgitab seda protsessi arusaadavalt:
Kohandatavad töövoogud ja protsessid PaperOffice'is
PaperOffice on paindlik DMS, mis võimaldab kohandada töövoo ja protsesse linnavalitsuse individuaalsete vajadustega.
Spetsiaalselt kohandatud töövoogude ja automatiseeritud protsesside seadistamise võimaluse abil suurendatakse halduse efektiivsust ja tootlikkust. PaperOffice toetab optimeeritud koostööd erinevate osakondade vahel ja kohandub sujuvalt iga haldusüksuse spetsiifiliste nõuetega.
PaperOffice'i skaalautuvus
PaperOffice eristub oma skaalautuvuse poolest. See kohandub halduse kasvu ja muutustega, ilma et see mõjutaks jõudlust ega stabiilsust. See võimaldab linnavalitsusele tagada pikaajalise investeeringu süsteemi ja hõlbustada uute funktsioonide ja moodulite rakendamist.
Kuna halduse nõuded muutuvad pidevalt, on skaalautuva lahenduse nagu PaperOffice kasutamine tulevaste väljakutsetega toimetulemiseks oluline.
Papierloses Rathaus: Digitalisierung von Akten und Abläufen zur Steigerung der Effizienz
Järeldus
Viimastel aastatel on PaperOffice tõestanud end usaldusväärse ja tõhusa lahendusena dokumentide haldamiseks linnavalitsustes. Kasutajasõbraliku liidese, seadusega kooskõlas oleva arhiveerimise, skaalatavuse ja suurepärase toe abil on süsteem võitnud omavalitsuste usalduse.
Haldusprotsesside digiteerimine ja töökäikude optimeerimine aitavad linnavalitsustel töötada tõhusamalt ja säästlikumalt. PaperOffice on osutunud väärtuslikuks tööriistaks, mis vastab kaasaegse halduse väljakutsetele ja hõlbustab ametnike tööelu linnavalitsustes.
Jätkusuutliku arenduse ja kohandatavuse tõttu on PaperOffice tulevikukindel ja mängib järgnevatel aastatel olulist rolli kohaliku omavalitsuse dokumentide haldamises.
FAQs
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Paberivaba raekoda: Paberivabasse linnavalitsusse installeerituna saavad linnavalitsused kasu PaperOffice'ist.":
Millised eelised pakub digitaliseerimine linnamajadele?
Digitaliseerimine, mida toetab PaperOffice DMS, võimaldab tõhusamat haldust, kiiremaid protsesse ja paremaid kodanikuteenuseid.
Kuidas saavad linnamajad digitaliseerimisest kasu?
Linnamajad saavad kasu kulude kokkuhoiust, paremast sisekommunikatsioonist ja kaasaegsest infrastruktuurist, mida toetab PaperOffice DMS kasutamine.
Mis on digitaliseerimise peamised eesmärgid linnamajades?
Peamised eesmärgid on haldusprotsesside optimeerimine, juurdepääsu infole lihtsustamine ja kodanike läheduse edendamine, kusjuures PaperOffice DMS mängib olulist rolli.
Millist tüüpi teavet hoitakse paberivabas kontoris?
Paberivabas kontoris hoitakse kõiki ettevõtte teabevorme, sealhulgas lepingud, arved, e-kirjad, hinnapakkumised, tšekid ja muud dokumendid.
Järeldus
Kulud ja vaev, mida Annotatsioonide haldamise tarkvara kohendamise eelised kinnitus
Digiteerimine on viis lepinguhalduse protsessi lihtsustamiseks ja optimeerimiseks. Digitaalsete lahenduste rakendamisega saavad ettevõtted protsesse tõhusamaks muuta, lepinguid kohe vaadata ja suuremat läbipaistvust saada. Digitaalfunktsioonide abil lihtsustatakse ka suhtlust. See loob täiesti uue koostöövormi, mis on kõigi osapoolte jaoks kasulik.
Kuula taskuhäälingut
PaperOffice lahendab igasuguse probleemi: Garanteeritud.
Juhtumianalüüs
Digiteerimine hambaravitehnoloogia tööstuses - hambaravitööstuse edukas dokumendihaldus
"Chronoloogiliste tulemuste saamine on väga kiire iga-aastaste finantsaruannete ja varude jaoks, et määrata kindlaks iga üksiku kauba odavaim ostuhind. Seda, mis varem päevi võttis, saab nüüd teha tundidega!"
Lars R. Ludewig ViaCreative Zahntechnik GmbH omanik ja tegevdirektor
