Digitaalsed erilahendused autotööstusele
Äriprotsesside automatiseerimine ja protsesside optimeerimine on tõhususe ja edu eeldused. Vajadus selle järele ei ole enam vabatahtlik luksus, vaid vajadus, et pikas perspektiivis konkurentsivõimeliseks jääda.
Ekspertnõuanne
Sõiduki dokumendid olemasoleval paberkandjal, nagu sõidukipaberid, sõidukipaberid, ostulepingud, liisingulepingud, aruanded, klienditoimikud ja muud dokumendid asendatakse tänu digiteerimisele elektrooniliste dokumentidega ja optimeerivad seega kõiki tööprotsesse maksimaalselt.PaperOffice mitte ainult ei võimalda dokumendihaldust, vaid võimaldab ka kohest juurdepääsu ajakohastele ja täpsetele sõiduki- ja kliendifailidele.
Digiteerimine autotööstuses ja autokaubanduses
Autotööstuse pidevalt muutuvas keskkonnas on edu võti edukas, tõhus ja kiire tootmis- ja teenindusprotsess. Olulised dokumendid kogunevad igapäevaselt: sõidukipaberid, ostulepingud, liisingulepingud, aruanded, klienditoimikud ja palju muud. Need ei jõua mitte ainult posti teel, vaid paljud dokumendid saabuvad ka e-posti teel.
Seetõttu on autotööstuse ja autokaubanduse ettevõtted need, kes saavad sobiva dokumendihaldustarkvara kasutamisest märkimisväärset kasu.
Kõik need dokumendid ja nendega seotud teave tuleb digiteerida, kui need saabuvad paberile, nõuavad struktureeritud esitamist, ülesannete ja töövoo määramist ning on nõudmisel kohe kättesaadavad.
Kuna autotööstuse väga tehnilised protsessid nõuavad täiuslikku teabevoogu ja struktureeritud täitmist. Vajalikke eeliseid on võimalik saavutada ainult tänu digiteerimisele.
On väga oluline, et olulistest tähtaegadest peetaks kinni ja võetaks õiguslikke meetmeid dokumentide säilitamiseks.
Sel viisil võib sõidukite, tarnijate, klientide ja töötajate dokumentide digiteerimine tuua tohutuid eeliseid igale autotööstuse ettevõttele.
PaperOffice kõrvaldab kõik aeganõudvad kitsaskohad ja loob selge ülevaate olulistest dokumentidest, nagu lepingud, avaldused või kirjad, hallates neid tulevikus PaperOffice'is digitaalselt.
PaperOffice DMS annab teile dokumentides selge struktuuri ja aitab teil teabetulvaga toime tulla.
Täiuslik töövoolahendus autotööstuses
Kõigi suurte autotootjate muljetavaldavate arvude taga on väga suur halduslik jõupingutus ja läbimõeldud logistika, mis peavad töötama käsikäes, et oleks võimalik täita kõiki sõidukiga seotud nõudeid. Seda võib kujutada ahelana, milles iga lüli on oluline, olgu see siis kehaosade tembeldamistehas või kasutatud osi müüv autopäästeettevõte. Ahela igas punktis võivad kitsaskohad avaldada enam-vähem tõsist mõju kogu autotööstusele ja kaubandusele. Selle vältimiseks on kõrgema taseme halduse juhtimiseks vaja tarkvara.
Tarkvara, mis vastab igale nõudele. Tarkvara, mis on oma suurepärase funktsionaalsuse poolest üldine, mis moodustab vajalikud spetsialistid, kui neid vajatakse.
See on PaperOffice DMS, dokumendihaldustarkvara, mis suudab teha palju enamat kui dokumentide haldamine.
Kuna olenemata sellest, millises vormis dokumendid ettevõttesse jõuavad, kas paberdokumentide, PDF-failide, e-kirjade või fotodena, arhiveeritakse need automaatselt ja salvestatakse turvaliselt teie andmebaasi.
Autotööstuse automatiseerimisest ei ole võimalik mööda minna
Tänu integreeritud tehisintellektile käivitatakse automaatsed reeglid. See tehisintellekt sorteerib dokumendid automaatselt kaustadesse nagu "Arve" ja "Saatemärkmed", salvestab sobivad märksõnad ja käivitab vastava dokumenditüübi jaoks salvestatud digitaalse töövoo.
PaperOffice vastab kõrgeimatele turvastandarditele , nagu autoriseerimishaldus või juurdepääsulubade andmine. Kasutaja määratleb individuaalsed tööetapid täpselt samamoodi nagu ettevõttes, näiteks arvete "salvestamine", "kontrollimine", "vabastamine" ja "broneerimine".
Vastutust ei saa määrata mitte ainult üksikutele inimestele, vaid ka kasutajarühmadele, nagu "Raamatupidamine" või "Ehitusjuhtimine", nii et kolleeg saaks kohe sekkuda, kui töötaja puudub.
OCR-tehnoloogia mitte ainult ei tunne ära dokumendi sisu, vaid ka kõiki maksudega seotud andmevälju, nagu dokumendi number, kuupäev, neto, maks ja brutosumma. Imporditud andmed on kättesaadavad hindamiste, maksetehingute ja finantsarvestuse kontrollimiseks. See säästab väsitavat sisenemistööd ja vähendab konteerimisvigu.
Andmeid, sealhulgas arhiveerimiskohta, saab maksunõustajale eksportida vaid ühe klõpsuga.
Lahendus: tõestatud oskusteave
Kas pole mõtet haldustarkvara kohe praktikas kasutada? mis mitte ainult ei vasta kõigile nõuetele, vaid on ka lihtne õppida ja odav?
PaperOffice DMS on järeleproovitud terviklahendus digitaalseks tööks ning üle 20-aastase turukogemusega üks esimesi DMS pioneere.
Täiuslikud töövood autotööstusele
PaperOffice DMS on kasulik autotööstusele ja autokaubandusele erinevates segmentides, näiteks:
- Varuosade hankimine ja haldamine
- Uute sõidukite ostmine
- Kasutatud sõidukitega kauplemine
- Töötoa tunniarveldus
- Hoolduskohtumiste haldamine
- Klientide liisingulepingute lepinguhaldus
- Kaebuste haldamine ja nõuded
Näiteks PaperOffice DMS-iga saab tarnijate ja varuosade tootjate ja edasimüüjate andmeid väga tähelepanelikult jälgida. Iga äripartner on paperOffice'is noteeritud oma eeliste ja nõrkustega, nagu tarnekvaliteet, tarnekindlus ja hinnaarendus. Lingitud hinnakirjad võimaldavad kohest ülevaadet sellest, kes praegu parimaid tingimusi pakub.
PaperOffice DMS on õige tarkvara, sest sellel on kõik, mida autotööstuse ja autokaubanduse ettevõtted vajavad, näiteks:
- Dokumentide säilitamine kõigis digivormingutes vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse põhimõtetele
- Toimingud toiminguid nõudvate hilinenud dokumentide esitamiseks ja uuesti esitamiseks
- Iseõppiv andmesalvestusfunktsioon sildistamise ja sisemise otsingumootoriga
- Äsja lisatud dokumentide automaatne määramine õigesse kausta
- Lihtne andmebaasi loomine ja andmebaasiühendus, sealhulgas individuaalselt kohandatav mask
- Automaatne malli loomine korduvate protsesside ja toimingute jaoks
Digitaalne ümberkujundamine PaperOffice DMS-iga muudab autotööstust põhjalikult
PaperOffice'i töövoo funktsioon lihtsustab halduse ja töökoja vahelist suhtlust.
Remondi- või hooldustellimused saadetakse töökoja arvutisse ja vastupidi, töökoda edastab tegevuseks vajaliku tööaja või teeb päringuid varuosade kohta, mis omakorda saadetakse automaatselt PaperOffice varuosade haldurile, mis kas annab märku, et kõnealune varuosa on laos või ostetakse.
Digitaliseerimine PaperOffice'iga toob tohutuid eeliseid
Nii ei saa PaperOffice mitte ainult muuta varuosade maailma. Kuna kliendi ja tarnija, tellimuste töötlemise, teabe edastamise ja vabastamise, kaebuste ja nõuete valdkonnas on töövoo lahendus ja digitaalne vabastamine kohustuslik.
Loomulikult võimaldab PaperOffice DMS olemasolevate digitaalsete andmete migreerimist ja integreerimist olemasolevatest tarkvaralahendustest.
Samal ajal on PaperOffice DMS analoog- ja digitaalne liides. Oma skannimisfunktsiooni abil saab tarkvara lugeda süsteemi analoogdokumente, plaane ja fotosid ning digiteerida neid skannerite abil, aga ka mobiiltelefonide salvestisi, mille puhul tekstid teisendatakse OCR-i abil kirjutamiseks ja neid saab Office'i programmides muuta.
Ajatemplid ja versioonimine tagavad, et digitaalne dokument vastab analoogalongile.
PaperOffice DMS ei ole mitte ainult ulatuslik oma funktsioonides, vaid ka kergesti õpitav, juhindudes videoõpetustest, vaid soovi korral ka individuaalsetest nõuannetest ja koolitusest. Seda kõike väga hea hinna ja kvaliteedi suhtega.
FAQs
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Digiteerimine autotööstuses ja autokaubanduses":
Kuidas saavad töötajad PaperOffice'ile juurde pääseda?
Detsentraliseeritud ja kaasaegse programmiarhitektuuri tõttu saab PaperOffice'i kasutada peaaegu igas seadmes - klassikalistest arvutitest nutitelefonide / tahvelarvutiteni teleriteni.
Mis juhtub andmetega, kui PaperOffice'i pole olemas?
Seda ei juhtu, kuid teie rahustamiseks: saate oma andmeid eksportida ANYTIME- i, kuna PaperOffice põhineb avatud andmebaasi struktuuril, pääsete oma andmetele igal ajal juurde.
Teema andmekaitse: kuhu on salvestatud kõik dokumendid?
PaperOffice salvestab kõik dokumendid ettevõttesiseselt kõrgetasemelise krüpteerimisega, muutes selle immuunseks näiteks andmevarguse suhtes ning ületades kõik GDPR- ja GOBD-nõuded.
Vältige vigu: ärge kunagi salvestage andmeid kolmanda osapoole pilve!
Kas PaperOffice'i saab täpselt spetsifikatsioonidele kohandada?
Jah, PaperOffice'i saab 100% kohandada ettenähtud kasutusega, et tagada sujuv integreerimine olemasolevatesse protsessidesse ja süsteemidesse. Isegi programmi liidest saab täielikult kujundada ja vabalt kohandada.
Järeldus
PaperOffice DMS toetab autofirmasid ja automüüjaid ning pakub sobivaid liideseid muule tarkvarale, API-ühendustele ja seda saab igal ajal vastavalt teie soovidele laiendada. Tarkvara on lihtne õppida ja seda saab hõlpsasti integreerida igapäevasesse praktikasse, põhjustamata koolituse eesmärgil puudumist.
PaperOffice DMS soovitab kasutada NAS-i (võrgutoega andmesalvestust) koos varundusfunktsiooniga, et olulised andmed ei läheks kaduma ega luuraks kolmandate osapoolte pilvedes.
Lõppkokkuvõttes avaldab PaperOffice DMS muljet väga hea hinna ja jõudluse suhtega ning tohutu oskusteabega enam kui 20-aastase praktilise kogemuse kaudu.