Digiteerimine autotööstuses ja autokaubanduses

Digiteerimine autotööstuses ja autokaubanduses

Autotööstuse pidevalt muutuvas keskkonnas on edu võti edukas, tõhus ja kiire tootmis- ja teenindusprotsess. Olulised dokumendid kogunevad igapäevaselt: sõidukipaberid, ostulepingud, liisingulepingud, aruanded, klienditoimikud ja palju muud. Need ei jõua mitte ainult posti teel, vaid paljud dokumendid saabuvad ka e-posti teel.

Seetõttu on autotööstuse ja autokaubanduse ettevõtted need, kes saavad sobiva dokumendihaldustarkvara kasutamisest märkimisväärset kasu.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Kõik need dokumendid ja nendega seotud teave tuleb digiteerida, kui need saabuvad paberile, nõuavad struktureeritud esitamist, ülesannete ja töövoo määramist ning on nõudmisel kohe kättesaadavad.

Kuna autotööstuse väga tehnilised protsessid nõuavad täiuslikku teabevoogu ja struktureeritud täitmist. Vajalikke eeliseid on võimalik saavutada ainult tänu digiteerimisele.

On väga oluline, et olulistest tähtaegadest peetaks kinni ja võetaks õiguslikke meetmeid dokumentide säilitamiseks.

Sel viisil võib sõidukite, tarnijate, klientide ja töötajate dokumentide digiteerimine tuua tohutuid eeliseid igale autotööstuse ettevõttele.

PaperOffice kõrvaldab kõik aeganõudvad kitsaskohad ja loob selge ülevaate olulistest dokumentidest, nagu lepingud, avaldused või kirjad, hallates neid tulevikus PaperOffice'is digitaalselt.

PaperOffice DMS annab teile dokumentides selge struktuuri ja aitab teil teabetulvaga toime tulla.

Täiuslik töövoolahendus autotööstuses

Kõigi suurte autotootjate muljetavaldavate arvude taga on väga suur halduslik jõupingutus ja läbimõeldud logistika, mis peavad töötama käsikäes, et oleks võimalik täita kõiki sõidukiga seotud nõudeid. Seda võib kujutada ahelana, milles iga lüli on oluline, olgu see siis kehaosade tembeldamistehas või kasutatud osi müüv autopäästeettevõte. Ahela igas punktis võivad kitsaskohad avaldada enam-vähem tõsist mõju kogu autotööstusele ja kaubandusele. Selle vältimiseks on kõrgema taseme halduse juhtimiseks vaja tarkvara.

Tarkvara, mis vastab igale nõudele. Tarkvara, mis on oma suurepärase funktsionaalsuse poolest üldine, mis moodustab vajalikud spetsialistid, kui neid vajatakse.

See on PaperOffice DMS, dokumendihaldustarkvara, mis suudab teha palju enamat kui dokumentide haldamine.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Autotööstuse automatiseerimisest ei ole võimalik mööda minna

Tänu integreeritud tehisintellektile käivitatakse automaatsed reeglid. See tehisintellekt sorteerib dokumendid automaatselt kaustadesse nagu "Arve" ja "Saatemärkmed", salvestab sobivad märksõnad ja käivitab vastava dokumenditüübi jaoks salvestatud digitaalse töövoo.

PaperOffice vastab kõrgeimatele turvastandarditele , nagu autoriseerimishaldus või juurdepääsulubade andmine. Kasutaja määratleb individuaalsed tööetapid täpselt samamoodi nagu ettevõttes, näiteks arvete "salvestamine", "kontrollimine", "vabastamine" ja "broneerimine".

Vastutust ei saa määrata mitte ainult üksikutele inimestele, vaid ka kasutajarühmadele, nagu "Raamatupidamine" või "Ehitusjuhtimine", nii et kolleeg saaks kohe sekkuda, kui töötaja puudub.

OCR-tehnoloogia mitte ainult ei tunne ära dokumendi sisu, vaid ka kõiki maksudega seotud andmevälju, nagu dokumendi number, kuupäev, neto, maks ja brutosumma. Imporditud andmed on kättesaadavad hindamiste, maksetehingute ja finantsarvestuse kontrollimiseks. See säästab väsitavat sisenemistööd ja vähendab konteerimisvigu.

Andmeid, sealhulgas arhiveerimiskohta, saab maksunõustajale eksportida vaid ühe klõpsuga.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Täiuslikud töövood autotööstusele

PaperOffice DMS on kasulik autotööstusele ja autokaubandusele erinevates segmentides, näiteks:

• Varuosade hankimine ja haldamine
• Uute sõidukite ostmine
• Kasutatud sõidukitega kauplemine
• Töötoa tunniarveldus
• Hoolduskohtumiste haldamine
• Klientide liisingulepingute lepinguhaldus
• Kaebuste haldamine ja nõuded

Näiteks PaperOffice DMS-iga saab tarnijate ja varuosade tootjate ja edasimüüjate andmeid väga tähelepanelikult jälgida. Iga äripartner on paperOffice'is noteeritud oma eeliste ja nõrkustega, nagu tarnekvaliteet, tarnekindlus ja hinnaarendus. Lingitud hinnakirjad võimaldavad kohest ülevaadet sellest, kes praegu parimaid tingimusi pakub.

PaperOffice DMS on õige tarkvara, sest sellel on kõik, mida autotööstuse ja autokaubanduse ettevõtted vajavad, näiteks:

• Dokumentide säilitamine kõigis digivormingutes vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse põhimõtetele
• Toimingud toiminguid nõudvate hilinenud dokumentide esitamiseks ja uuesti esitamiseks
• Iseõppiv andmesalvestusfunktsioon sildistamise ja sisemise otsingumootoriga
• Äsja lisatud dokumentide automaatne määramine õigesse kausta
• Lihtne andmebaasi loomine ja andmebaasiühendus, sealhulgas individuaalselt kohandatav mask
• Automaatne malli loomine korduvate protsesside ja toimingute jaoks

Digitaalne ümberkujundamine PaperOffice DMS-iga muudab autotööstust põhjalikult

The right document management software solves the analogue-digital problem

PaperOffice'i töövoo funktsioon lihtsustab halduse ja töökoja vahelist suhtlust.

Remondi- või hooldustellimused saadetakse töökoja arvutisse ja vastupidi, töökoda edastab tegevuseks vajaliku tööaja või teeb päringuid varuosade kohta, mis omakorda saadetakse automaatselt PaperOffice varuosade haldurile, mis kas annab märku, et kõnealune varuosa on laos või ostetakse.

Digitaliseerimine PaperOffice'iga toob tohutuid eeliseid

Nii ei saa PaperOffice mitte ainult muuta varuosade maailma. Kuna kliendi ja tarnija, tellimuste töötlemise, teabe edastamise ja vabastamise, kaebuste ja nõuete valdkonnas on töövoo lahendus ja digitaalne vabastamine kohustuslik.

Loomulikult võimaldab PaperOffice DMS olemasolevate digitaalsete andmete migreerimist ja integreerimist olemasolevatest tarkvaralahendustest.

Samal ajal on PaperOffice DMS analoog- ja digitaalne liides. Oma skannimisfunktsiooni abil saab tarkvara lugeda süsteemi analoogdokumente, plaane ja fotosid ning digiteerida neid skannerite abil, aga ka mobiiltelefonide salvestisi, mille puhul tekstid teisendatakse OCR-i abil kirjutamiseks ja neid saab Office'i programmides muuta.

Ajatemplid ja versioonimine tagavad, et digitaalne dokument vastab analoogalongile.

PaperOffice DMS ei ole mitte ainult ulatuslik oma funktsioonides, vaid ka kergesti õpitav, juhindudes videoõpetustest, vaid soovi korral ka individuaalsetest nõuannetest ja koolitusest. Seda kõike väga hea hinna ja kvaliteedi suhtega.