Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine
Eksklusiivne siseringi uudis
Tasuta boonusuuendused
Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine
Eksklusiivne siseringi uudis
Tasuta boonusuuendused
Sõprus usaldus Au sõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.
Sektor
Kaevandamine ja maavarade kaevandamine
Piirkond
Papua Uus-Guinea
Osakonnad
Kõik
Sektor
Kaevandamine ja maavarade kaevandamine
Piirkond
Papua Uus-Guinea
Osakonnad
Kõik
Ekspertnõuanne
Sektor
Kaevandamine ja maavarade kaevandamine
Piirkond
Papua Uus-Guinea
Osakonnad
Kõik
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), juhtiv kaevandusettevõte peakorteriga Paapua Uus-Guineas, on esirinnas tooraine hankimisel.
Laiapõhjalise kohaloleku ja tugeva pühendumusega tipptasemele on KMHL end kehtestanud olulise tegijana kaevandustööstuses. Selge visiooni, strateegiliste uuenduste ja säästva käitamise kaudu on KMHL eeskujuks, luues väärtusi oma sidusrühmadele ja piirkonnale.
Nagu paljud kaevandustööstuse ettevõtted, seisid KMHL silmitsi väljakutsetega oluliste dokumentide ja paberite igapäevase äritegevuse haldamisel ja korraldamisel.
Dokumentide keerukus ja maht, alustades heakskiitmismenetlustest kuni tegevusprotokollide ja keskkonnanõueteni, tegi tõhusa dokumentide halduse hädavajalikuks.
Selle taustal otsis KMHL dokumentide haldamise süsteemi, mis mitte ainult ei tsentraliseeriks dokumente, vaid hõlbustaks koostööd erinevate osakondade ja asukohtade vahel, samal ajal tagades turvalisuse ja andmekaitse ning toetades vastavust seaduslikele nõuetele.
Pärast erinevate dokumentide haldamise süsteemide põhjalikku uurimist otsustas KMHL PaperOffice DMS kasuks. Süsteem valiti, kuna see võimaldas ettevõttel teha minimaalseid muudatusi oma olemasolevates tööprotsessides, samal ajal vastates nende nõuetele.
meenutab Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limitedi IT-juht.
IT-meeskonna poolt läbi viidud rahaline analüüs näitas, et PaperOffice DMS on kuluefektiivne ja vastab KMHLi vajadustele.
Selle käigus uuriti kolme potentsiaalset dokumentide haldamise süsteemi, mille jaoks saadi pakkumised vastavatelt ettevõtetelt: PaperOffice, Docuware ja M-Files.
Rakendamise alustamiseks varustati esmalt 80 töökohta dokumentide haldamise süsteemiga, andmebaasiks valiti Synology NAS.
See algusgrupp moodustas süsteemi juurutamise lähtepunkti, samal ajal kui järk-järgult integreeriti veel töökohti.
Kaks kuud pärast tellimuse esitamist lõpetati olemasolevate andmete migreerimine ning kuu aega hiljem alustati edukalt tootmist, aktsepteerides Kumuli arhiivilahendust.
Rakendamine toimus sujuvalt ja töötajad said edukalt koolitatud.
Kohandatud koolituste, interaktiivsete töötubade ja praktiliste rakendusnäidetega said kõik töötajad tutvuda süsteemi kõigi funktsioonidega ja neid optimaalselt kasutada. Lisaks pakuti koolitusmaterjale, et töötajad saaksid pärast koolituste lõpetamist kasutada neid käsiraamatutena.
mis teevad PaperOffice DMS-i paremaks kui teised
See võimaldas sujuvat üleminekut uue süsteemi kasutamisele ja tagas kiire integreerimise igapäevastesse tööprotsessidesse.
PaperOffice DMS-i rakendamine võimaldas KMHL-il oma dokumendihaldust parandada.
Ettevõte oli muljet avaldanud kasutajaliidese kohanemisvõime, täiustatud dokumentide otsingu ja dokumentide versioonide kontrollimisega.
Uue süsteemi kasutuselevõtt sujus tõrgeteta ja KMHL soovitas PaperOffice DMS-i kõigile, kes otsisid dokumendihalduse lahendust.
Kokkuvõttes oli KMHL-i kogemus PaperOffice DMS-iga äärmiselt rahuldav ja ületas nende ootusi.
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Kaevandusettevõte
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Milline on teie järeldus ja kogemus PaperOffice'iga?
PaperOffice DMS-i rakendamine võimaldas meil parandada oma dokumentide haldamist ja astuda sammu edasi meie tõhususe suurendamiseks kaevanduses. Kõik tööriistad on olemas, et säästa aega ja suurendada oluliste dokumentidega töötamise turvalisust. Pakkujateenistus toimus sujuvalt protsessi käigus saadud toe ja otseõppega. Meie töötajad said väga kiiresti PaperOffice'iga tuttavaks ja tundsid end selle kasutamisel mugavalt.
PaperOffice'i kasutusele võtmine võimaldas meil korraldada oma dokumendihaldust tõhusalt ja saavutada oma eesmärke kaevandusettevõttena.
Meie käsutuses olevate tööriistade abil säästsime aega ja parandasime oluliste dokumentidega ümberkäimise turvalisust.
