Digiteerimine ei ole enam luksus, vaid kohustuslik
Digiteerimine või digitaalne ümberkujundamine on tõhususe ja edu eeltingimus. Digiteerimise vajadus ei ole enam vabatahtlik luksus, vaid peab olema, et pikemas perspektiivis konkurentsivõimeliseks jääda.
Ekspertnõuanne
Olemasoleval paberkandjal olevad meditsiinilised failid, nagu arsti kirjad, leiud, endoskoopia pildid, protokollid ja muud dokumendid, asendatakse tänu digiteerimisele elektrooniliste dokumentidega ja optimeerivad seega kõiki tööprotsesse maksimaalselt.PaperOffice mitte ainult ei võimalda dokumendihaldust, vaid võimaldab ka kohest juurdepääsu praegustele ja täpsetele patsiendiandmetele.
Digiteerimine tervishoius ja tavades
Tehnilised muutused ei lõpe ka tervishoiusektoris - patsientide ja arstide huvides. Kuid vaatamata nendele edusammudele kasutavad paljud tavad, tervishoiuteenuse osutajad ja arstid endiselt aegunud süsteeme, et hallata oma dokumendimahukaid protsesse halduses, rahanduses või inimressurssides.
Tervishoiusektoris on teil palju olulisi dokumente, mida hallata: leiud, arsti kirjad, patsiendi andmed, pildid ja protokollid jne.
Seetõttu on meditsiinipraktikad, hooldusasutused ja muud tervishoiuteenuse osutajad need, kes saavad sobiva dokumendihaldustarkvara kasutamisest märkimisväärset kasu.
Kõik need dokumendid tuleb digiteerida, kui need saabuvad paberkandjal, nõuavad struktureeritud esitamist, ülesannete ja töövoo määramist ning peavad olema nõudmisel kohe kättesaadavad.
Lisaks klassifitseeritakse iga dokument vastavalt selle tüübile ja seda saab määrata patsientidele, millele saate isegi liikvel olles juurde pääseda, olenemata seadmest. Nii et teil on kogu teave ja dokumendid kõigi patsientide, leidude, protokollide jms kohta selgelt ühes kohas, nimelt teie andmebaasis.
On väga oluline, et olulistest tähtaegadest peetaks kinni ja võetaks õiguslikke meetmeid dokumentide säilitamiseks.
Paljude olemasolevate tervishoiualaste haldusprobleemide lahendamiseks tuleks rakendada dokumendihaldussüsteemi PaperOffice.
Väljakutse
Paberkandjal meditsiinitoimik, mille MTA raviruumis arstile annab, on endiselt hea mainega.
Täna ei ole vähem arste, kes seda vannuvad.
Kuid kas teave patsiendi tervise kohta, mis on trükitud paberile, on tõesti kasulik?
Klassikalise haigusloo pooldajad kaitsevad seda peamiselt väitega, et selle kohta käivat teavet ei saa kogemata kustutada ega muuta.
Seda saab teha DMS-ravimiga, nagu PaperOffice, ei juhtu auditikindlate dokumentide säilitamise tõttu. Kõik dokumendid on kaitstud volitamata isikute manipuleerimise ja juurdepääsu eest.
Seda saab teha DMS-ravimiga, nagu PaperOffice, ei juhtu auditikindlate dokumentide säilitamise tõttu. Kõik dokumendid on kaitstud volitamata isikute manipuleerimise ja juurdepääsu eest.
Digitaalsete protsesside tagasilükkamise tegelik põhjus mõnes tervishoiuvaldkonnas on sageli see, et puudub tahe ja aeg, aga ka see, et digiteerimisega seotud kulusid välditakse.
Tervishoius ei ole võimalik digitaliseerimisest mööda minna
Mõnede tervishoiutöötajate näiliselt kibedat digiteerimispilli saab magustada õige tarkvaraga, kuid seda ei saa vältida.
Selle peamiseks põhjuseks on riikliku ravikindlustusega patsientide elektroonilise terviseandmete kehtestamine 1. jaanuaril 2021.
Alates sellest kuupäevast on patsientidel õigus lasta neid ravivatel arstidel sisestada kõik väärtused, ravi liik ning määrata või manustada ravimeid digitaalses failis, lühendatult eGA.
Safety and trust for your patients
Lahendus: tõestatud oskusteave
Kas pole mõtet haldustarkvara kohe praktikas kasutada? mis mitte ainult ei vasta kõigile nõuetele, vaid on ka lihtne õppida ja odav?
PaperOffice DMS on järeleproovitud terviklahendus digitaalseks tööks ning üle 20-aastase turukogemusega üks esimesi DMS pioneere.
Kuidas PaperOffice parandab meditsiinisektori digitaalseid protsesse
PaperOffice DMS Healthcare'i dokumendihaldussüsteem toob organisatsiooni ja andmekaitse ühe kapoti alla.
Sellised uuenduslikud süsteemid pakuvad optimeeritud otsingu- ja otsinguvahendeid, mis vähendavad reageerimisaegu ja tagavad, et dokumente ei saa kunagi kaotada, millega kliendid on alati rahul.
Lisaks tähendab digitaalse dokumentatsiooni kasutamine ka vähem salvestusruumi ja kontorikulusid. Haiglad, kliinikud ja tervishoiuteenuse osutajad saavad skaneerida oma paberdokumente ning salvestada ja korraldada digitaalseid koopiaid turvalises struktureeritud süsteemis.
Tänu PaperOffice'i rakendamisele saavad töötajad taas keskenduda patsiendi hooldusele.
PaperOffice DMS ühendab kõik vajalikud ja kasulikud andmehalduse vahendid ühe katuse all, näiteks grupipraktikas:
Sõltuvalt tarkvara versioonist võimaldab PaperOffice DMS juurdepääsu peaaegu igale ekraanitööjaamale (kuni 800). Iga meditsiinieriala jaoks saab luua individuaalseid andmebaase, mis on loomulikult parooliga kaitstud.
Digitaliseerimine PaperOffice'iga toob tohutuid eeliseid
Võtke järgmised näited.
Minimeeri väärkasutust
PaperOffice'i skannimisfunktsioon võimaldab tervisekaarti jäädvustada passifotoga, mis takistab kaardi väärkasutust. Tervisekaardi väärkasutamine ei ole ainult kulude küsimus. Andmed, mis võivad juba olemas olla, võivad põhjustada isiku ebaõiget kohtlemist.
Reaalajas juurdepääs patsiendi andmetele
Töövoo funktsiooni abil saab registratuur saata olemasolevad andmed otse iga haigusloo eest vastutavale arstile raviruumi arvutisse.
Personalivigade vältimine
Tehisintellekti kasutavat integreeritud andmebaasihaldust saab kasutada isikupärastatud mallide loomiseks, kuhu teatud varem valitud andmed automaatselt sisestatakse. See võib olla sama kasulik statistiliste hindamiste kui andmete edastamisel elektroonilisele terviseandmetele.
FAQs
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Digiteerimine tervishoius":
Kuidas saavad töötajad PaperOffice'ile juurde pääseda?
Detsentraliseeritud ja kaasaegse programmiarhitektuuri tõttu saab PaperOffice'i kasutada peaaegu igas seadmes - klassikalistest arvutitest nutitelefonide / tahvelarvutiteni teleriteni.
Teema andmekaitse: kuhu on salvestatud kõik dokumendid?
PaperOffice salvestab kõik dokumendid ettevõttesiseselt kõrgetasemelise krüpteerimisega, muutes selle immuunseks näiteks andmevarguse suhtes ning ületades kõik GDPR- ja GOBD-nõuded.
Vältige vigu: ärge kunagi salvestage andmeid kolmanda osapoole pilve!
Kas PaperOffice'i saab täpselt spetsifikatsioonidele kohandada?
Jah, PaperOffice'i saab 100% kohandada ettenähtud kasutusega, et tagada sujuv integreerimine olemasolevatesse protsessidesse ja süsteemidesse. Isegi programmi liidest saab täielikult kujundada ja vabalt kohandada.
Järeldus
PaperOffice DMS toetab meditsiinitöötajaid meditsiinipraktikates ja kliinikutes, samuti apteekides ning pakub sobivaid liideseid muu tarkvaraga, näiteks meditsiinikirjanduse digitaalsete raamatukogudega. Tarkvara on lihtne õppida ja seda saab hõlpsasti integreerida igapäevasesse praktikasse, põhjustamata koolituse eesmärgil puudumist.
PaperOffice DMS soovitab kasutada NAS-i (võrgupõhist andmesalvestusruumi) koos varundusfunktsiooniga, et olulised patsiendiandmed ei läheks kaduma ega nuhiks kolmandate osapoolte pilvedes.
Lõppkokkuvõttes avaldab PaperOffice DMS muljet väga hea hinna ja jõudluse suhtega ning tohutu oskusteabega enam kui 20-aastase praktilise kogemuse kaudu.