Kõrgeimad võimalikud sooduspakkumised
Eksklusiivsed siseringi uudised
Tasuta boonuse uuendamine
Kõrgeimad võimalikud sooduspakkumised
Eksklusiivsed siseringi uudised
Tasuta boonuse uuendamine
Sõpruse usaldussõna ausõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja iga e-kiri sisaldab ühe klõpsuga loobumislinki.
LID-3355 missing
LID-3356 missing
LID-3358 missing
Et kõik töötab plaanipäraselt
Menetlusdokumentatsiooni abil saavad ettevõtted tõestada, et nende IT-toega raamatupidamine ning andmete ja dokumentide säilitamine vastavad GoBD-s määratletud korrektsuse põhimõtetele.
Et saate taotluse korral esitada mis tahes dokumendi
Eesmärk on muuta raamatupidamis- ja arhiveerimisdokumendid ettevõttes eksperdi jaoks arusaadavaks ja kontrollitavaks mõistliku aja jooksul, näiteks auditi käigus.
Selleks kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas vautšereid ja dokumente salvestatakse, võetakse vastu, digiteeritakse, töödeldakse, väljastatakse ja säilitatakse. Menetlusdokumentide koostamise eest vastutab kasutatud IT-lahenduse maksukohustuslane või ettevõtja ise.
Selgelt struktureeritud menetlusdokumendid peaksid olema kättesaadavad iga IT-süsteemi jaoks. IT-protsessi sisu, struktuur ja tulemused peaksid olema täiesti ja veenvalt ilmsed.
Jälgitavuse kontrollimiseks on vaja põhjalikku ja ajakohast menetlusdokumenti, mis dokumenteerib kõik süsteemi- ja tehnoloogilised muutused sisu ja aja osas ilma lünkadeta.
Menetlusdokumentides tuleks samuti näidata, kuidas elektroonilisi dokumente kogutakse, töödeldakse, väljastatakse ja säilitatakse.
Andmete varundamise menetluse kirjeldus, mis on kohaliku andmebaasirakenduse puhul paperOffice'i integreeritud, on samuti oluline osa protseduuri dokumentatsioonist.
Protseduuri dokumentatsioon kirjeldab kavandatud organisatsioonilist ja tehnilist protsessi. Alates teabe päritolust kuni indekseerimise, töötlemise ja säilitamiseni ning ühemõttelise otsinguni.
PaperOffice järgib GOBD-d nii sertifitseerimise kui ka kõigi tarkvaranõuete testimise kaudu, järgides kõiki nõutavaid standardeid.
GoBD sõnul on maksumaksja kohustatud tagama, et IT-süsteem on kaitstud kahjude eest (nt jälitamatus) ning kaitstud volitamata sisenemiste ja muudatuste eest.
DMS-serveri komponentidele kehtivad üldiselt samad turvanõuded nagu teistele IT-komponentidele. Asjakohased teemad on seire ja andmeturve.
Põhimõtteliselt tuleb iga dokument, mis tuleb säilitada, registreerida eraldi ja kõigi selle komponentidega (lünkade täielikkus ja täielikkus).
Järgides õigsuse põhimõtet, peab DMS tagama, et arhiveeritavatel dokumentidel ja andmetel on nõutav vastavus originaalile (pildi või sisu poolest).
Korrakohase raamatupidamise põhimõtteid DMS-i kasutamisel loetakse järjekindlalt täidetuks, kui on võimalik tagada vastavus korrektsuse kriteeriumidele kogu säilitusperioodi vältel.
GoBD nõuab, et kasutatav andmetöötlusmenetlus peab olema kavandatud nii, et kogu töötlemismenetlusse sisenenud teavet ei tohi enam alla suruda ega üle kirjutada, kustutada, muuta ega võltsida, ilma et seda oleks tuvastatud (GoBD peatükk 3.1; 58-60).
Kui usaldate täielikult oma protsesse, saate tõenäoliselt hakkama ilma maksunõustajata. Siiski soovitame saada abi maksunõustajalt eelnevalt või vähemalt üks kord protsessi dokumentatsiooni loomise ajal. Meie enda kogemuste põhjal on alati soovitatav ja kasulik rääkida auditeeriva asutusega avalikult, sest hoolimata kõigist spetsifikatsioonidest ja standarditest otsustab lõpuks audiitor.
Hoiduge turunduse poolteadmistest: maksuhaldur ei aktsepteeri mis tahes sertifikaate ja mis tahes emitenti! Vajaduse korral loeb ainult protseduuridokumentide esitamine vastavalt GoBD-le ja kas kõik tõesti sobib, otsustab auditeerimisasutus, nt teie maksuaudiitorid või maksuamet.
Lühidalt ja lühidalt selgitatud: Kui olete näiteks paperoffice'is arve arhiveerinud juriidiliselt turvalisel ja auditikindlal viisil, võib arve siiski olla enne skaneerimist manipuleeritud või muudetud. Võib-olla säästate auditikindlal viisil, kuid üldine protsess ise ei ole auditikindel ega vasta seetõttu GoBD-le.
Õigusliku tähtsusega dokumente, näiteks lepinguid, tuleb endiselt originaalis hoida. Lühidalt öeldes: maksuamet aktsepteerib elektroonilisi dokumente, kuid kohus aktsepteerib originaale ainult vaidluse korral. See on tingitud asjaolust, et allkirja saab kontrollida ainult originaaldokumentide autentsust. Soovitame mitte kunagi originaale ära visata.
Jällegi on olemas protsessi dokumentatsioon. Kuna kustutamist on tehniliselt võimatu täielikult välistada, kui andmed on teiega salvestatud. Lõpuks saate kirje ise andmebaasist kustutada. Või eemaldage kõvaketas. Või tühjendage server. Või hoone õhku lasta.
"Chronoloogiliste tulemuste saamine on väga kiire iga-aastaste finantsaruannete ja varude jaoks, et määrata kindlaks iga üksiku kauba odavaim ostuhind. Seda, mis varem päevi võttis, saab nüüd teha tundidega!"
Lars R. Ludewig
ViaCreative Zahntechnik GmbH omanik ja tegevdirektor
