Äriprotsesside automatiseerimine kuulmishooldusettevõtetes
PaperOffice DMS kuuldeaparaatide ettevõtetele võimaldab tõhusat käitlemist mis tahes liiki dokumente ja päringute kiiret töötlemist ning on halduse tõhususe ja edu eeltingimus.
Ekspertnõuanne
Kirjalikud dokumendid, lepingud, eelnõud, uuringud, ekspertarvamused ja palju muud asendatakse tänu digiteerimisele elektrooniliste dokumentidega ja optimeerivad seega kõiki tööprotsesse maksimaalselt.Dokumendihalduslahenduse abil salvestate ja arhiveerite kogu teabe kesksel platvormil auditikindlalt.
Kuulmishooldusettevõtete digitaliseerimine
Kuulmishoolduse professionaalse tööstuse ettevõttena on teil palju olulisi dokumente, mida hallata:
Arved, dokumentatsioon, kirjavahetus, pakkumised, remondilehed, tervisekaardid ja palju muud. Seetõttu on kuulmishoolduse spetsialistid need, kes saavad sobiva dokumendihaldustarkvara kasutamisest märkimisväärset kasu.
Nii koguvad kuulmishoolduse spetsialistid igapäevaselt olulisi dokumente. Need kõik tuleb sobitada õige kliendi, agentuuri või seadme tootjaga.
Kõik need dokumendid tuleb digiteerida, kui need saabuvad paberkandjal, nõuavad struktureeritud esitamist, ülesannete ja töövoo määramist ning peavad olema nõudmisel kohe kättesaadavad.
Lisaks klassifitseeritakse iga dokument vastavalt selle tüübile ja seda saab määrata inimestele ja seadmetootjatele, millele saate isegi liikvel olles juurde pääseda, olenemata seadmest. Nii et teil on kogu teave ja dokumendid kõigi kuuldeaparaatide kohta selgelt ühes kohas, nimelt teie andmebaasis.
On väga oluline, et olulistest tähtaegadest peetaks kinni ja võetaks õiguslikke meetmeid dokumentide säilitamiseks. PaperOffice DMS annab teile dokumentides selge struktuuri ja aitab teil teabetulvaga toime tulla.
Dokumendihalduslahenduse abil salvestate ja arhiveerite kogu teabe kesksel platvormil auditikindlalt.
PaperOffice kõrvaldab kõik aeganõudvad kitsaskohad ja loob selge ülevaate olulistest dokumentidest, nagu arved, lepingud, müügiaruanded, uuringud, hinnangud, liisingud või muud kirjad, hallates neid tulevikus PaperOffice'is digitaalselt.
Samuti saate kasu digitaalsetest haldusülesannetest, digitaalsetest templitest ja kleepmärkmetest ning hoida silma peal kõigil teenuslepingutel, ametlikul kirjavahetusel, mis esitatakse uuesti või määratakse töötajatele ülesannete määramise teel.
Revisjoni turvalisus on alati tagatud.
Kogu teave on kohe saadaval
PaperOffice DMS-iga saab dokumente digiteerida paljudes kuuldeaparaatide akustikaettevõtetes ja arhiveerida tsentraalselt nii, et neile pääseb juurde mis tahes arvutist, ilma et oleks vaja arhiivi minna või kõigepealt uurida, milline kolleeg, kes praegu dokumente või kaustu töötleb.
PaperOffice DMS mitte ainult ei digitaliseeri analoogdokumente, vaid dokumendihaldustarkvara salvestab iga dokumendi muudatuse kronoloogilises järjekorras. Originaal jääb puutumata. Töövoofunktsiooni saab kasutada näiteks teatud tegevuste määramiseks projektitöö ajal ja iga töötaja peab ülevaadet praegusest olekust.
Samal ajal saab esitada ideid või ettepanekuid, ilma et oleks vaja iga kord koosolekuid kokku kutsuda. Arhiveeritud dokumente saab otsida märksõnade järgi või kuupäeva- või viitenumbreid ning automatiseeritud malle saab luua AI-ga PaperOffice DMS-is.
See on muljetavaldav number. Ainuüksi Saksamaal kannatab kuulmislanguse all umbes 16 miljonit inimest. Huvitav on see, et kuulmislangus jaotub üsna ühtlaselt peaaegu kõigis vanuserühmades vanuses 30 kuni üle 70 ja kuulmislangus on kasvav probleem. Viimase 20 aasta jooksul on kuulmislangusega inimeste arv kasvanud umbes 4%. Kuid ainult umbes pooled mõjutatud inimestest kasutavad kuuldeaparaati.
Igaüks, kes seda kasutab, on tavaliselt kokku puutunud kaubandusega, mis ei ole hästi teada, kuulmishoolduse spetsialist, kes oli veel enne 2017. aastat kuulmishoolduse spetsialist. Kolmeaastase väljaõppega veesõiduk ja võimalus täiendõppeks meistriks saamiseks ning kuulmistehnoloogia ja audioloogia kraadi läbimine. Kuulmisakustikud tegelevad kuuldeaparaatide ja kuulmiskaitseseadmete tootmisega nn otoplastika kujul, mis on individuaalselt valmistatud mõõtude järgi. Kuuldeaparaadi akustika tööprofiil on võrreldav hambatehniku omaga.
Kuulmishoolduse spetsialistide jaoks tähendab see patsiendi- või kliendiandmete ajakohastamist. Samal ajal on need väga tundlikud andmed, sest paljud kuulmispuudega inimesed näevad seda veana, mida nende isiklik keskkond ei tohiks kogeda. Seetõttu on andmekaitse andmete säilitamisel oluline. Enamikul juhtudel vahendavad esmakordseid kliente ENT arstide kuulmishoolduse spetsialistid, kes on diagnoosinud kuulmislanguse, mistõttu on siin ka andmete säilitamine väga oluline ja hästi läbimõeldud arhiiv kiirendab lõpuks tööprotsessi.
Dokumendihaldustarkvara, näiteks PaperOffice DMS, sobib kõige paremini nende ülesannete täitmiseks. Sest see on dokumendihaldustarkvara, mis suudab teha palju enamat kui lihtsalt dokumentide haldamine.
PaperOffice ei erista dokumentide tüüpe, olenemata sellest, kas vajate abi lepingute, menetlusdokumentide ja e-posti kirjavahetuse haldamisel: tänu PaperOffice'i dokumendihaldussüsteemile on teie varasemad protsessid ettevõttes digiteeritud , muutes need tõhusamaks, läbipaistvamaks ja oluliselt paindlikumaks.
Sest olenemata sellest, millises vormis dokumendid ettevõttesse jõuavad, kas paberdokumentide, PDF-failide, e-kirjade või fotodena, arhiveeritakse need automaatselt ja salvestatakse turvalisse andmebaasi.
Seega saab olulisi lepinguid õigeaegselt tunnustada ja lõpetada või uuesti läbi rääkida. Dokumendi väljastamine koos digitaalallkirja ja e-posti teavitusega aeglase paberposti asemel aitab ebaturvaline e-post kaasa klientide lojaalsusele.
PaperOffice arhiivib kõik teie kuulmishooldusettevõttes loodud dokumendid ja kogu asjakohase teabe vastavalt seadusele ja auditikindlal viisil
Esiteks saab Paperoffice DMS-i kasutada analoogarhiivi, võib-olla traditsioonilise rippfailisüsteemi teisendamiseks digitaalseks arhiiviks. See on oluline samm, mis mitte ainult ei kiirenda ettevõtte haldust, vaid parandab ka ENT arsti andmeedastust ja vastupidi. Näiteks saab e-posti teel saadetud andmeid lugeda otse ja automaatselt üle elektroonilise kliendifaili.
PaperOffice DMS-is on tundlikud patsiendiandmed krüpteeritud ja parooliga kaitstud, mille abil saab määrata, kellel on lubatud näha, kui palju andmeid ettevõttes on lubatud näha.
Õige kausta helistamine toimub ka PaperOffice DMS-is väga kiiresti, kusjuures sisemine otsingumootor salvestab erinevaid otsingus sisalduvaid parameetreid. Kui kliendi number või isegi nimi pole enam teada või eksisteerib rohkem kui üks kord, võivad teatud märksõnad piirata otsingut sobiva tulemusega.
Tänu integreeritud tehisintellektile käivitatakse automaatsed reeglid. See tehisintellekt sordib dokumendid automaatselt kaustadesse nagu "Arve" ja "Leping", salvestab vastavad märksõnad ja käivitab vastava dokumenditüübi jaoks talletatud digitaalse töövoo.
PaperOffice vastab kõrgeimatele turvastandarditele , nagu autoriseerimishaldus või juurdepääsulubade andmine. Kasutaja määratleb individuaalsed tööetapid täpselt nii, nagu need toimiksid, näiteks arvete "salvestamine", "kontrollimine", "vabastamine" ja "broneerimine".
Vastutust ei saa määrata mitte ainult üksikutele inimestele, vaid ka kasutajarühmadele, nagu "Raamatupidamine" või "Tootmine", nii et kolleeg saab kohe sekkuda, kui töötaja puudub.
OCR-tehnoloogia mitte ainult ei tunne ära dokumendi sisu, vaid ka kõiki maksuga seotud andmevälju, nagu dokumendi number, kuupäev, neto, maks ja brutosumma. Imporditud andmed on kättesaadavad hindamiste, maksetehingute ja finantsarvestuse kontrollimiseks. See säästab väsitavat sisenemistööd ja vähendab konteerimisvigu.
Olulised argumendid PaperOffice DMS-i lisamiseks eelarve planeerimisse. PaperOffice DMS veenab ka asjaolu, et arvesse võetakse jätkusuutlikkust ja keskkonnakaitset. Varem või hiljem toimub analoogdokumentide täielik üleminek digitaalsele vormile ja siis on avalik-õiguslik asutus, mis siis juba kasutab PaperOffice DMS-i, hästi ette valmistatud.
Loomulikult võimaldab PaperOffice DMS olemasolevate digitaalsete andmete migreerimist ja integreerimist olemasolevatest tarkvaralahendustest. Samal ajal on PaperOffice DMS analoog- ja digitaalne liides. Oma skannimisfunktsiooni abil saab tarkvara lugeda süsteemi analoogdokumente, plaane ja fotosid ning digiteerida neid skannerite abil, aga ka mobiiltelefonide salvestisi, mille puhul tekstid teisendatakse OCR-i abil kirjutamiseks ja neid saab Office'i programmides muuta. Ajatemplid ja versioonimine tagavad, et digitaalne dokument vastab analoogalongile.
Vaid ühe hiireklõpsuga saab andmeid, sealhulgas arhiveerimiskohta, eksportida oma kliendile, maksukonsultandile või vastupidi.
Lahendus: tõestatud oskusteave
Kas pole mõtet haldustarkvara kohe praktikas kasutada? mis mitte ainult ei vasta kõigile nõuetele, vaid on ka lihtne õppida ja odav?
PaperOffice DMS on järeleproovitud terviklahendus digitaalseks tööks ning üle 20-aastase turukogemusega üks esimesi DMS pioneere.
Digitaalne töötlemine on oluline alus munitsipaalteenuste kõrge teenuse kvaliteedi tagamiseks tulevikus
Asjaolu, et kuuldeaparaadi akustika ei ole igaühe huulil ja kindlasti mitte kõigi kõrvadel, on see, et Saksamaal on vaid 6600 sellist tüüpi ettevõtet. See on veidi üle 1% kõigist Saksamaa käsitööettevõtetest.
Sellegipoolest on nende klientide hulgas umbes 8 miljonit inimest, mistõttu on kuulmishoolduse spetsialisti keskmine klienditoimik üle 1200 inimese. Iga kliendi kohta tuleb salvestada palju erinevaid andmeid, sest kuulmine on väga keeruline asi ja kahjustused ei mõjuta ainult kõrva või kõrvu. Igaüks, kellel on kunagi olnud kõrvavahaga ummistunud kõrvakanal, võib olla ligikaudne ettekujutus sellest, mida tähendab olla vaegkuulmatu. Tagajärjed võivad olla järgmised:
- Väsimus
- Peavalu
- Stress
- Depressioon
- Pearinglus
- Unehäired
Selle parandamiseks salvestatakse patsiendilt audiomeetrilised andmed ja selle põhjal toodetakse individuaalne kuuldeaparaat. Kurtus võib muutuda. Kuulmislanguse aste suureneb tavaliselt vanusega, mis omakorda tingib vajaduse kohandada kuuldeaparaati uutele tingimustele. Kõrv ise on ka anatoomiliste muutuste all kogu elu jooksul sidekoe lõõgastumise tõttu.
Kuulmisakustika ettevõtted peavad töötlema dokumente kõigis äritehingutes. Ärimudelite pidev edasiarendamine tekitab pidevalt uusi väljakutseid. Nad vajavad head dokumendihaldussüsteemi.
PaperOffice DMS on õige tarkvara, kuna sellel on kõik, mida kuulmishooldustööstus vajab, näiteks:
- Dokumentide säilitamine kõigis digivormingutes vastavalt GDPR/li põhimõtetele>
- Toimingud toiminguid nõudvate hilinenud dokumentide esitamiseks ja uuesti esitamiseks
- Iseõppiv andmesalvestusfunktsioon sildistamise ja sisemise otsingumootoriga
- Äsja lisatud dokumentide automaatne määramine õigesse kausta
- Lihtne andmebaasi loomine ja andmebaasiühendus, sealhulgas individuaalselt kohandatav mask
- Automaatne malli loomine korduvate protsesside ja toimingute jaoks
Revisjonile vastav ja turvaline arhiveerimine: PaperOffice DMS vastab tehniliselt GoBD, GDPdU ja DSGVO õiguslikele nõuetele
PaperOffice'i ulatuslikud töövoofunktsioonid on kuuldeaparaatide ettevõtetele väga huvitavad. Projekti koosolekute sisu salvestatakse ja osalejad saavad neid igal ajal täiendada, seda kõike ekraanil ja erinevatest kohtadest. Auditikindel arhiveerimine on alati tagatud, samuti organisatsiooniliste protsesside optimeerimine.
PaperOffice toetab seda ulatusliku ülesande- ja töövoomooduliga.
Kuulmisakustika ettevõtted saavad kasu digitaalsest dokumendihaldusest
Dokumendihaldussüsteem võimaldab iga piirkonna jaoks eraldi andmebaaside loomist ja suudab samal ajal luua linke. Analoogdokumendid, näiteks esitatud arved, skannitakse PaperOffice DMS-iga ja salvestatakse nii fotona kui ka teisendatud tekstina OCR-tarkvara abil. Kõiki olemasolevaid andmeid saab kuvada selgelt ja ühemõtteliselt, mistõttu ei pea ettevõtteväliste kohtumiste jaoks faile kaasas kandma. AI-kontrollitav andmebaasihaldus loob põhiandmetest või statistiliselt kasutatavatest loenditest mallid vastavalt vajadusele.
Samal ajal säilitatakse vajalik andmekaitse hierarhilise paroolihalduse ja 1024-bitise krüpteerimise kaudu.
Tänu PaperOffice DMS-i kasutamisele optimeerige oma tööaega paberipõhise tööga võrreldes kuni 7,5%.
Säästke aega dokumentide leidmisel, marsruutimisel ja jagamisel.
Digitaalsete templitega saab dokumente täiendada lisateabega ja isegi kontrollida üksikasjalikke töövooge. Ülesande- ja töövoofunktsioon omakorda tagab tähtaegadest kinnipidamise ja täitmise.
PaperOffice DMS ei ole mitte ainult ulatuslik oma funktsioonides, vaid ka kergesti õpitav, juhindudes videoõpetustest, vaid soovi korral ka individuaalsetest nõuannetest ja koolitusest. Seda kõike väga hea hinna ja kvaliteedi suhtega.
FAQs
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Kuuldeaparaatide ettevõtete digiteerimine":
Kuidas saavad töötajad PaperOffice'ile juurde pääseda?
Detsentraliseeritud ja kaasaegse programmiarhitektuuri tõttu saab PaperOffice'i kasutada peaaegu igas seadmes - klassikalistest arvutitest nutitelefonide / tahvelarvutiteni teleriteni.
Mis juhtub andmetega, kui PaperOffice'i pole olemas?
Seda ei juhtu, kuid teie rahustamiseks: saate oma andmeid eksportida ANYTIME- i, kuna PaperOffice põhineb avatud andmebaasi struktuuril, pääsete oma andmetele igal ajal juurde.
Teema andmekaitse: kuhu on salvestatud kõik dokumendid?
PaperOffice salvestab kõik dokumendid ettevõttesiseselt kõrgetasemelise krüpteerimisega, muutes selle immuunseks näiteks andmevarguse suhtes ning ületades kõik GDPR- ja GOBD-nõuded.
Vältige vigu: ärge kunagi salvestage andmeid kolmanda osapoole pilve!
Kas PaperOffice'i saab täpselt spetsifikatsioonidele kohandada?
Jah, PaperOffice'i saab 100% kohandada ettenähtud kasutusega, et tagada sujuv integreerimine olemasolevatesse protsessidesse ja süsteemidesse. Isegi programmi liidest saab täielikult kujundada ja vabalt kohandada.
Järeldus
PaperOffice DMS toetab kuuldeaparaatide ettevõtteid ja pakub sobivaid liideseid muule tarkvarale, API-ühendustele ja seda saab igal ajal vastavalt teie soovidele laiendada. Tarkvara on lihtne õppida ja seda saab hõlpsasti integreerida igapäevasesse praktikasse, põhjustamata koolituse eesmärgil puudumist.
PaperOffice DMS soovitab kasutada NAS-i (võrgutoega andmesalvestust) koos varundusfunktsiooniga, et olulised andmed ei läheks kaduma ega luuraks kolmandate osapoolte pilvedes.
Lõppkokkuvõttes avaldab PaperOffice DMS muljet väga hea hinna ja jõudluse suhtega ning tohutu oskusteabega enam kui 20-aastase praktilise kogemuse kaudu.