Hartungi vanadekodu
Eduka digitaliseerimisega hooldusteenus
PaperOffice kogemused / viide / juhtumiuuring
Kuidas Hartungi seenioride kodu oma tõhusust PaperOffice'i abil suurendas
Digitaliseerimise tähtsus hoolduses
Hoolduse digitaliseerimine ei ole enam valikuvõimalus, vaid kiireloomuline vajadus kasvava hooldusvajaduse ja hooldajate puuduse tõttu.
Üleminek digitaalsele protsessidele toob kaasa palju eeliseid, mis parandavad nii hoolduse tõhusust kui ka kvaliteeti.
Lähteseisund
Traditsioonilistes hooldusasutustes on vajalikud arvukad dokumendid ja paberid, et tagada põhjalik hooldus ja tugi.
Seniorenhof Hartung jaoks oli väljakutse hallata suurt hulka olulisi dokumente.
Siiani tehti seda haldamist peamiselt käsitsi, mis viis ebatõhusate protsesside ja pikkade läbivaatamisaegadeni.
See analoogne dokumentatsioon nõuab palju aega ja põhjustab kõrgeid kulusid paberi, printerite ja toonerite jaoks. Digitaliseerimine pakub siin tõhusat alternatiivi, lihtsustades teabele juurdepääsu ja automatiseerides tööprotsesse.
Väljakutsed:
Hartungi vanadekodu seisis silmitsi väljakutsega optimeerida oma dokumenteerimisprotsesse, tagades samal ajal tundlike andmete turvalisuse ja kättesaadavuse.
- Suur paberikoormus ja ebatõhus patsiendifailide haldamine
- Raskused dokumentide kiirel otsingul ja leidmisel
- Vajadus järgida andmekaitse- ja vastavusnõudeid
- Lahendus ei tohiks põhjustada suuri kulusid ega olla pilvelahendus.
Dokumendihalduslahendus PaperOffice abil
Pärast PaperOffice'i kui keskse dokumendihaldussüsteemi juurutamist saavutati järgmised parandused:
- Digitaalne arhiveerimine: Paberipõhiste patsiendifailide muutmine digitaalseteks, mis lihtsustas salvestamist ja haldamist.
- Kiire dokumentide otsing: Tänu OCR-tehnoloogiale saavad hooldajad ja administraatorid nüüd kiiresti juurde pääseda asjakohasele teabele, et parandada patsientide hooldust.
- Turvalisus ja vastavus: Rangete andmekaitse eeskirjade järgimine turvalise digitaalse arhiveerimise ja juurdepääsukontrolli kaudu.
Hartungi vanadekodu näitab, kuidas digitaliseerimine võib parandada hoolduse kvaliteeti ja hõlbustada igapäevatööd. PaperOffice'i kasutuselevõtt vähendas hooldokumentatsiooni ajakulu ja võimaldas hooldajate vahelist kiiremat suhtlust.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Digitaliseerimise eelised hoolduses on mitmekülgsed: need hõlmavad hooldustöö atraktiivsuse suurendamist, teabe kättesaadavuse parandamist, töövoogude optimeerimist, hooldokumentatsiooni ajakulu vähendamist ja tööalase suhtluse kiirendamist.
Andmekaitse digitaalses hoolduses: suunised ja tavad
Andmekaitse mängib digitaalses hoolduses keskset rolli. Digitaalsete tehnoloogiate kasutuselevõtuga suureneb andmekaitseprobleemide oht.
Hooldusasutused teevad tihedat koostööd juristidega, et tagada kõigi digitaalsete lahenduste vastavus rangetele andmekaitseseadustele.
See hõlmab süsteemide turvamist ja personali koolitamist andmekaitsealastes küsimustes.
Tulemused
PaperOffice kasutamisega saavutas Hartungi hooldekodu märkimisväärseid parandusi:
- Halduskulude vähendamine ja ajasääst dokumentide otsimisel kuni 40%.
- Kasvanud turvalisus ja vastavus tänu digitaalne arhiveerimine.
- Parem hoolduskvaliteet tänu kiiremad ligipääsud asjakohasele teabele.
Hartungi hooldekodu töötas selles kontekstis tihedalt koos andmekaitse ekspertidega, et tagada PaperOffice DMSi rakendamine vastavalt kehtivatele andmekaitsealastele eeskirjadele. Kõik digitaalsed lahendused konfigureeriti vastavalt ja töötajaid koolitati, et tagada tundlike andmete kaitse.
FAQs
Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Hartungi vanadekodu
Eduka digitaliseerimisega hooldusteenus":
Millised on teie järeldused ja kogemused PaperOffice'i kasutamisel?
PaperOffice DMS-i juurutamine võimaldas meil parandada oma dokumendihaldust ja teha sammu edasi, et suurendada oma tõhusust kaevanduses. Kõik tööriistad on olemas, et säästa aega ja suurendada turvalisust oluliste dokumentidega töötamisel. Kasutuselevõtt sujus probleemideta, protsessi vältel saime tuge ja reaalajas juhendamist. Meie töötajad said PaperOffice'iga kiiresti tuttavaks ja tundsid end selle kasutamisel mugavalt.
Järeldus
PaperOffice'i kasutuselevõtt võimaldas meil muuta oma dokumendihalduse tõhusaks ja saavutada oma eesmärgid kaevandusettevõttena.
Olemasolevate tööriistade abil saime säästa aega ja parandada oluliste dokumentidega tegelemise turvalisust.