服务提供商
遗产管理 NASLEDNIK D.O.O.
PaperOffice经验/参考/案例报道
行业
遗产管理服务
地区
塞尔维亚贝尔格莱德
部门
全部
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遗产管理服务
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塞尔维亚贝尔格莱德
部门
全部
PaperOffice：高效的遗产管理服务：成功集成和防止勒索软件攻击
背景
需要解决哪些需求？
NASLEDNIK D.O.O 是一家位于塞尔维亚的公司，专门提供遗产服务。他们在遗产相关事务中提供专业支持和咨询，如遗嘱执行、遗产管理以及与遗产流程相关的其他法律和行政任务。
由于拥有100多名客户，管理和组织众多文档是一项巨大的挑战。
NASLEDNIK D.O.O正在寻找一种解决方案，以便简化接收文档，确保文档的适当识别和存储，并为客户提供方便访问其文件的方式。
主要要求还包括找到一种安全的文档管理系统，确保符合GoBD的文件加密存储。这一点尤为重要，因为政府部门的电子信息也需要归档。
出于严格的数据保护政策和确保对客户文件的安全管理，云解决方案被坚决排除在外。
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten
多亏了我们的塞尔维亚合作伙伴DAST D.O.O.的David Stevanović先生的支持，我们成功地在客户整合方面实施了PaperOffice。
David Stevanović 先生及其团队负责项目的支持和实施。得益于他们的专业知识和奉献精神，我们能够为客户提供有效的 PaperOffice 集成和支持。为什么选择PaperOffice？
PaperOffice令人印象深刻的功能范围完全符合客户需求。特别值得一提的是可以监控文件夹和电子邮件服务器的功能，从而实现自动录入文件夹和电子邮件中的文件。一旦这些文件夹中出现新的对象，它们就会被自动捕获并集成到文档管理系统中。
PaperOffice的用户界面非常友好，大部分选项只需单击一两下即可操作。
对于我们的合作伙伴和客户来说，PaperOffice与QNAP的正式和独家合作伙伴关系是另一个重要的关键。
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
由于客户已经在使用QNAP设备，因此可以实现两个系统之间的无缝集成和最佳协作。
PaperOffice如何集成？
为了实现无缝集成，PaperOffice被整合到现有的基础设施中。
其中使用了两个Hyper-V虚拟机，以授权两个用户访问权限。此外，还在物理服务器上进行了单独的安装，用于进行PIA分析。
数据库托管在一台具有16 GB RAM的强大的TS-464U服务器上，而Hyper-V服务器配备了Windows 2019和64 GB RAM，以确保最佳性能和稳定性。
问题解决
PaperOffice成功解决了哪些问题？
PaperOffice解决了从不同来源接收文档的问题。在超过100个客户不断交换文档的情况下，可以为员工在日常工作流程中节省大量时间。
重要的是，文档需要正确进行版本控制并追踪更改。使用PaperOffice，这个过程非常直观。一旦学习了文件，PaperOffice可以从中提取信息并自动保存。
PaperOffice - 为NASLEDNIK D.O.O.提供最佳和最安全的文档存储
对于企业来说，安全高效地处理文件至关重要，特别是在网络犯罪和勒索软件攻击不断增加的时代。
NASLEDNIK D.O.O.公司深有体会，因为在2023年，他们成为灾难性勒索软件攻击的受害者，几乎所有数据都丢失了。
点击这里，了解PaperOffice如何进一步保护您免受勒索软件攻击。
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
结论
通过与DAST D.O.O.的成功合作以及实施PaperOffice，NASLEDNIK D.O.O.现在可以确信他们的文件在最好的保护下。在数据安全和隐私保护至关重要的时代，PaperOffice是安全高效存储文件的终极解决方案。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "服务提供商
遗产管理 NASLEDNIK D.O.O.":
您对PaperOffice有什么总结和体验？
通过使用PaperOffice，我们向成为数据经纪人的目标迈进了一步。
PaperOffice提供了所有必要的工具，以节省时间并提高处理重要文件的安全性。我们在部署过程中得到了无缝支持和实时指导。我们的员工在很短的时间内熟悉了PaperOffice，并对使用它感到舒适。
您对未来的PaperOffice用户有什么建议？
如果您的公司还没有文档管理系统，那么PaperOffice DMS是理想的解决方案，因为它提供了您所需的所有功能。即使您已经有了文档管理系统，但由于某种原因需要更换，PaperOffice DMS也是一个非常好的选择，因为它具有友好的界面和功能。
您会向谁推荐PaperOffice？
我们会向所有企业推荐PaperOffice。尤其适用于会计代理公司和教育机构，但任何公司都可以从中受益。
您认为PaperOffice有什么特别好的地方？
一个特别有价值的功能是自动识别文档类型。
结论
通过引入PaperOffice，我们能够有效地管理文件并实现我们作为认证数据交易者的目标。
通过现有的工具，我们能够节省时间并提高处理重要文件时的安全性。