服务提供商
遗产管理 NASLEDNIK D.O.O.

背景

需要解决哪些需求？

NASLEDNIK D.O.O 是一家位于塞尔维亚的公司，专门提供遗产服务。他们在遗产相关事务中提供专业支持和咨询，如遗嘱执行、遗产管理以及与遗产流程相关的其他法律和行政任务。

由于拥有100多名客户，管理和组织众多文档是一项巨大的挑战。

NASLEDNIK D.O.O正在寻找一种解决方案，以便简化接收文档，确保文档的适当识别和存储，并为客户提供方便访问其文件的方式。

主要要求还包括找到一种安全的文档管理系统，确保符合GoBD的文件加密存储。这一点尤为重要，因为政府部门的电子信息也需要归档。

出于严格的数据保护政策和确保对客户文件的安全管理，云解决方案被坚决排除在外。

为什么选择PaperOffice？

PaperOffice令人印象深刻的功能范围完全符合客户需求。特别值得一提的是可以监控文件夹和电子邮件服务器的功能，从而实现自动录入文件夹和电子邮件中的文件。一旦这些文件夹中出现新的对象，它们就会被自动捕获并集成到文档管理系统中。

PaperOffice的用户界面非常友好，大部分选项只需单击一两下即可操作。

对于我们的合作伙伴和客户来说，PaperOffice与QNAP的正式和独家合作伙伴关系是另一个重要的关键。

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

由于客户已经在使用QNAP设备，因此可以实现两个系统之间的无缝集成和最佳协作。

PaperOffice如何集成？

为了实现无缝集成，PaperOffice被整合到现有的基础设施中。

其中使用了两个Hyper-V虚拟机，以授权两个用户访问权限。此外，还在物理服务器上进行了单独的安装，用于进行PIA分析。

数据库托管在一台具有16 GB RAM的强大的TS-464U服务器上，而Hyper-V服务器配备了Windows 2019和64 GB RAM，以确保最佳性能和稳定性。

问题解决

PaperOffice成功解决了哪些问题？

PaperOffice解决了从不同来源接收文档的问题。在超过100个客户不断交换文档的情况下，可以为员工在日常工作流程中节省大量时间。

重要的是，文档需要正确进行版本控制并追踪更改。使用PaperOffice，这个过程非常直观。一旦学习了文件，PaperOffice可以从中提取信息并自动保存。

PaperOffice - 为NASLEDNIK D.O.O.提供最佳和最安全的文档存储

对于企业来说，安全高效地处理文件至关重要，特别是在网络犯罪和勒索软件攻击不断增加的时代。

NASLEDNIK D.O.O.公司深有体会，因为在2023年，他们成为灾难性勒索软件攻击的受害者，几乎所有数据都丢失了。

点击这里，了解PaperOffice如何进一步保护您免受勒索软件攻击。

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

结论

通过与DAST D.O.O.的成功合作以及实施PaperOffice，NASLEDNIK D.O.O.现在可以确信他们的文件在最好的保护下。在数据安全和隐私保护至关重要的时代，PaperOffice是安全高效存储文件的终极解决方案。