V ďalšom článku vám ukážeme, ako zvýšiť efektivitu vášho podniku, znížiť ľudské chyby vyššou presnosťou, znížiť aktuálne náklady, maximalizovať vašu kancelársku plochu, zachovať integritu údajov a zlepšiť bezpečnosť údajov.
Vyjednáme vám výhody systému PaperOffice Dokumentenmanagementsystem, ako si môžete zaručiť zníženie nákladov až o 92% vďaka nasadeniu DMS.
Okrem toho vám vysvetlíme, čo sú regulárne výrazy (Regex) a v druhej časti tohto článku vám uvedieme konkrétne príklady použitia REGEX.
Dozviete sa, ako vám môžu pomôcť rýchlo, efektívne a bez ručného zadávania údajov extrahovať požadované údaje z vašich dokumentov.
Technológia s tromi kúzelnými písmenami - OCR
Čo vlastne znamená OCR a na čo sa používa?
Optické rozpoznávanie znakov (OCR) sa v dnešnej dobe často používa na extrahovanie informácií z rôznych dokumentov, ako napríklad účteniek, na digitalizáciu fyzických papierových dokumentov a na optimalizáciu toku dokumentového manažmentu.
Použitie OCR rozpoznávania textu poskytuje firmám obrovskú výhodu, pretože prispieva k automatizácii spracovania dokumentov, procesu, ktorý zohráva významnú úlohu v každom odvetví.
OCR, skratka z termínu "Optical Character Recognition", umožňuje softvérovému produktu rozpoznávať text z digitálneho obrazu a extrahovať ho. Je nevyhnutný napríklad pre čítanie a analýzu skenovaných dokumentov.
Ale aj keď je OCR pre účely účtovného dôkazovania užitočný, jednoduchý OCR čítačka nestačí na dosiahnutie dostatočne presných výsledkov.
Preto, pre dosiahnutie dostatočne presných výsledkov sa odporúča nasadiť systém na správu dokumentov, ktorý už má rozsiahlu OCR funkciu štandardne zahrnutú, ako je napríklad PaperOffice DMS.
Dank Verwendung eines DMS mit integrierter OCR Texterkennung erhalten Sie viele Vorteile
Výhody digitalizácie
Takmer každý, kto sa zaoberá otázkou zníženia nákladov v spoločnosti, sa iste stretol s termínom „digitalizácia“.
Obvykle sa všetky doklady v spoločnosti ukladajú na jedno miesto. Spracovanie dokumentov sa začína až po niekoľkých dňoch. Pre manuálnu digitalizáciu musia byť vyhľadané relevantné informácie, zaznamenané do tabuľky a overené, či sú údaje správne. Až potom je možné pokračovať s ďalšími dokumentmi, až nakoniec digitalizujete stohy účtov a iných dokumentov.
Možno budete musieť dokonca vykonať ďalší krok pre nahranie tabuľky do rôznych systémov z dôvodu podnikových alebo účtovných potrieb.
Znie to hrozne, že?
Vzhľadom na to sa vykonajú podrobné informácie o dokumentoch, dokument sa opatrí kľúčovými slovami a dokáže sa automaticky prepojiť so zadaným kontaktom v prípade potreby vďaka extrahovaným informáciám.Jediné, čo musíte urobiť, je digitalizovať súbory skenovaním alebo zaslaním e-mailom v digitálnej forme, ako je napríklad do PaperOffice.
Systém na správu dokumentov vykoná všetko ostatné za vás.Tip
-Implentation of "Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung der Papier-Dokumente" gibt es übrigens einen speziellen Beitrag:
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht
Hier geht es zum Ratgeber
