Digitalisering er ikke lenger en luksus, men en må-ha
Digitalisering eller digital transformasjon er forutsetningen for effektivitet og suksess. Nødvendigheten av digitalisering er ikke lenger en valgfri luksus, men et must for å forbli konkurransedyktig på lang sikt.
Pro tips
Medisinske filer i eksisterende papirform, for eksempel legebrev, funn, endoskopibilder, protokoller og andre dokumenter, erstattes av elektroniske dokumenter takket være digitalisering og optimaliserer dermed alle arbeidsprosesser maksimalt.PaperOffice muliggjør ikke bare dokumentbehandling, men gir også umiddelbar tilgang til gjeldende og nøyaktige pasientdata.
Digitalisering i helse og praksis
Teknisk endring stopper heller ikke i helsevesenet - til fordel for pasienter og leger. Men til tross for denne fremgangen bruker mange praksiser, helsepersonell og leger fortsatt utdaterte systemer for å administrere sine dokumentintensive prosesser innen administrasjon, økonomi eller menneskelige ressurser.
I helsesektoren har du mange viktige dokumenter å håndtere: funn, legebrev, pasientdata, bilder og protokoller, etc.
Derfor er medisinsk praksis, omsorgsfasiliteter og andre helsepersonell de som drar stor nytte av bruken av egnet dokumenthåndteringsprogramvare.
Alle disse dokumentene må digitaliseres hvis de kommer i papirform, krever strukturert arkivering, oppgave- og arbeidsflyttilordning, og må være umiddelbart tilgjengelig på forespørsel.
I tillegg er hvert dokument klassifisert i henhold til sin type og kan tildeles pasienter, som du deretter til og med kan få tilgang til mens du er på farten, uavhengig av enhet. Så du har all informasjon og dokumenter om alle pasienter, funn, protokoller, etc. tydelig på ett sted, nemlig databasen din.
Det er svært viktig at viktige frister er oppfylt og det treffes rettslige tiltak for å lagre dokumenter.
For å løse mange eksisterende administrative problemer i helsevesenet, bør dokumentstyringssystemet PaperOffice implementeres.
Utfordringen
Papirmedisinsk fil som MTA gir til legen i behandlingsrommet har fortsatt et godt rykte.
Ikke færre leger sverger fortsatt på det i dag.
Men er informasjon om en pasients helse skrevet på papir virkelig gunstig?
Talsmenn for den klassiske medisinske journalen forsvarer det først og fremst med argumentet om at informasjonen på den ikke kan slettes eller endres ved et uhell.
Dette kan gjøres med en DMS medisin som PaperOffice skjer ikke på grunn av revisjonssikker dokumentlagring. Alle dokumenter er trygge mot manipulering og tilgang fra uautoriserte personer.
Dette kan gjøres med en DMS medisin som PaperOffice skjer ikke på grunn av revisjonssikker dokumentlagring. Alle dokumenter er trygge mot manipulering og tilgang fra uautoriserte personer.
Den faktiske årsaken til avvisning av digitale prosesser på enkelte områder av helsevesenet er ofte at det er mangel på vilje og tid, men også at kostnadene knyttet til digitalisering unngås.
Det er ingen vei rundt digitalisering i helsevesenet
Den tilsynelatende bitre digitaliseringspillen for noen helsepersonell kan søtes med riktig programvare, men den kan ikke unngås.
Hovedårsaken til dette er innføringen av den elektroniske helsejournalen for pasienter med lovbestemt helseforsikring 1.
Siden denne datoen har pasienter rett til å få legene til å behandle dem, angi alle verdier, typen behandling og også foreskrevet eller administrert medisinering i den digitale filen, forkortet til eGA.
Safety and trust for your patients
Løsningen: bevist kunnskap
Er det ikke fornuftig å bruke administrasjonsprogramvare i praksis med en gang? som ikke bare oppfyller alle krav, men også er lett å lære og billig?
PaperOffice DMS er den velprøvde komplette løsningen for digitalt arbeid og, med over 20 års markedserfaring, en av de første DMS-pionerene.
Hvordan PaperOffice forbedrer digitale prosesser i medisinsk sektor
PaperOffice DMS Healthcares dokumentbehandlingssystem gir organisering og databeskyttelse under én hette.
Innovative systemer som dette tilbyr optimaliserte søke- og henteverktøy som reduserer responstiden og sikrer at dokumenter aldri kan gå tapt, som kundene alltid er fornøyde med.
I tillegg betyr bruk av digital dokumentasjon også mindre rekordhøy lagringsplass og kontorkostnader. Sykehus, klinikker og helsepersonell kan skanne papirdokumentasjonen og lagre og organisere digitale kopier i et sikkert, strukturert system.
Takket være implementeringen av PaperOffice kan personalet konsentrere seg om pasientbehandling igjen.
PaperOffice DMS kombinerer alle nødvendige og nyttige verktøy for databehandling under ett tak, for eksempel i en gruppepraksis:
Avhengig av programvareversjonen gir PaperOffice DMS tilgang til nesten alle skjermarbeidsstasjoner (opptil 800). Individuelle databaser kan opprettes for hver medisinske spesialitet, som selvfølgelig er passordbeskyttet.
Digitalisering med PaperOffice gir enorme fordeler
Ta følgende eksempler:
Minimer misbruk
PaperOffice-skannefunksjonen gjør at helsekortet kan fanges opp med et passfoto, noe som forhindrer kortmisbruk. Misbruk av helsekortet er ikke bare et spørsmål om kostnader. Dataene som allerede kan eksistere kan føre til feil behandling av personen.
Sanntidstilgang til pasientdata
Ved hjelp av arbeidsflytfunksjonen kan resepsjonen sende de tilgjengelige dataene direkte til legen som har ansvaret for hver medisinske journal til datamaskinen i behandlingsrommet.
Unngå personellfeil
Den integrerte databaseadministrasjonen ved hjelp av kunstig intelligens kan brukes til å opprette personlige maler som visse tidligere valgte data automatisk legges inn i. Dette kan være like nyttig for statistiske evalueringer som for overføring av data til den elektroniske helsejournalen.
FAQs
Til slutt, svarer vi på noen flere ofte stilte spørsmål om emnet. "Digitalisering i helsevesenet":
Hvordan kan personalet få tilgang til PaperOffice?
På grunn av den desentraliserte og moderne programarkitekturen kan PaperOffice brukes på nesten alle enheter - fra klassiske PCer til smarttelefoner / nettbrett til TV-apparater.
Personvern for emner: Hvor lagres alle dokumenter?
PaperOffice vil lagre alle dokumenter internt med kryptering på høyt nivå, noe som gjør det immun mot datatyveri, for eksempel, og overskrider alle GDPR- og GOBD-krav.
Unngå feil: Lagre ALDRI dataene i en tredjepartssky!
Kan PaperOffice tilpasses nøyaktig til spesifikasjoner?
Ja, PaperOffice kan tilpasses 100% til den tiltenkte bruken for å sikre sømløs integrasjon i eksisterende prosesser og systemer. Selv programgrensesnittet kan være fullt designet og fritt tilpasset.
Konklusjon
PaperOffice DMS støtter det medisinske personalet i medisinsk praksis og klinikker, så vel som på apotek og tilbyr passende grensesnitt til annen programvare, for eksempel digitale biblioteker for medisinsk litteratur. Programvaren er enkel å lære og kan enkelt integreres i daglig praksis uten å forårsake fravær til opplæringsformål.
PaperOffice DMS anbefaler at du bruker en NAS (nettverksbasert datalagring) med en sikkerhetskopieringsfunksjon, slik at viktige pasientdata verken går tapt eller spioneres på i tredjepartsskyer.
Til syvende og sist imponerer PaperOffice DMS med et veldig godt forhold mellom pris og ytelse og enorm kunnskap gjennom over 20 års praktisk erfaring.