Seniorhjem Hartung
Omsorgstjeneste med vellykket digitalisering
PaperOffice erfaringer / referanse / praksisrapport
Hvordan eldrehjemmet Hartung økte sin effektivitet med PaperOffice
Betydningen av digitalisering i pleie
Digitalisering i pleie er ikke lenger et alternativ, men en presserende nødvendighet med tanke på økende behov for pleie og mangel på pleiepersonell.
Ved å skifte til digitale prosesser kan mange fordeler oppnås, som både forbedrer effektiviteten og kvaliteten på pleien.
Utgangspunkt
I konvensjonelle pleieinstitusjoner er mange dokumenter og papirer essensielle for å sikre omfattende omsorg og pleie.
For Seniorenhof Hartung, var utfordringen å administrere en mengde viktige dokumenter.
Hittil har denne administrasjonen stort sett blitt utført manuelt, noe som har ført til ineffektive prosesser og lange behandlingstider.
Denne analoge dokumentasjonen krever mye tid og medfører høye kostnader for papir, skrivere og tonere. Digitalisering tilbyr her et effektivt alternativ, ved å lette tilgangen til informasjon og automatisere arbeidsprosesser.
Utfordringer:
Sykehjemmet Hartung sto overfor utfordringen med å optimalisere dokumentasjonsprosessene sine og samtidig sikre sikkerhet og tilgjengelighet av sensitiv informasjon.
- Høy papirbelastning og ineffektiv administrasjon av pasientjournaler
- Vanskeligheter med raskt søk og henting av dokumenter
- Behovet for å overholde personvern- og samsvarskrav
- Løsningen skulle ikke medføre høye kostnader og være ingen skyløsning.
Løsning med dokumenthåndtering PaperOffice
Etter implementeringen av PaperOffice som et sentralt dokumenthåndteringssystem, kunne følgende forbedringer oppnås:
- Digital arkivering: Overgang fra papirbaserte til digitale pasientjournaler, noe som forenklet lagring og administrasjon.
- Raskt dokumentsøk: Takket være OCR-tekstanerkjennelse kan nå pleiere og administratorer raskt få tilgang til relevant informasjon for å forbedre pasientomsorgen.
- Sikkerhet og samsvar: Overholdelse av strenge personvernregler gjennom sikker digital arkivering og tilgangskontroll.
Sykehjemmet Hartung viser hvordan digitalisering kan forbedre kvaliteten på pleien og lette hverdagen. Innføringen av PaperOffice førte til en reduksjon i tiden som brukes på pleiedokumentasjon og muliggjorde raskere kommunikasjon mellom pleierne.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Fordelene med digitalisering i omsorgsfeltet er mange: de inkluderer økt attraktivitet i pleieyrket, forbedret informasjons tilgjengelighet, optimalisering av arbeidsprosesser, reduksjon i tiden brukt på pleiedokumentasjon og raskere kommunikasjon i arbeidshverdagen.
Personvern i digital omsorg: Retningslinjer og praksis
Personvern spiller en sentral rolle i digital omsorg. Bruken av digitale teknologier øker risikoen for personvernproblemer.
Omsorgsfasiliteter samarbeider tett med jurister for å sikre at alle digitale løsninger overholder de strenge personvernlovene.
Dette inkluderer sikring av systemer og opplæring av personalet i personvernregler.
Resultater
Gjennom bruk av PaperOffice kunne sykehjemmet Hartung oppnå betydelige forbedringer:
- Reduksjon av administrasjonskostnader og tidsbesparelse ved dokumentsøk med 40%.
- Økt sikkerhet og samsvar gjennom digital arkivering.
- Bedre omsorgskvalitet gjennom raskere tilgang til relevante opplysninger.
Sykehjemmet Hartung samarbeidet tett med personvernspesialister for å sikre at implementeringen av PaperOffice DMS samsvarte med gjeldende personvernregler. Alle digitale løsninger ble konfigurert tilsvarende, og personalet ble opplært for å sikre beskyttelse av sensitive data.
FAQs
Til slutt, svarer vi på noen flere ofte stilte spørsmål om emnet. "Seniorhjem Hartung
Omsorgstjeneste med vellykket digitalisering":
Hva er din konklusjon og erfaring med PaperOffice?
Implementeringen av PaperOffice DMS gjorde det mulig for oss å forbedre dokumenthåndteringen vår og ta et skritt fremover for å øke effektiviteten i gruvevirksomheten vår. Alle verktøyene er tilgjengelige for å spare tid og øke sikkerheten ved håndtering av viktige dokumenter. Implementeringen gikk glatt med støtte under prosessen og live-coaching. Våre ansatte ble kjent med PaperOffice på kort tid og følte seg komfortable med å bruke det.
Konklusjon
Innføringen av PaperOffice gjorde det mulig for oss å gjøre dokumentstyringen vår effektiv og nå våre mål som gruveselskap.
Med de tilgjengelige verktøyene kunne vi spare tid og forbedre sikkerheten ved håndtering av viktige dokumenter.