The PaperOffice Insider Nyhetsbrev
The PaperOffice Insider Nyhetsbrev
Vi ønsker å være venner

Høyest mulige rabatttilbud

Eksklusive innside-nyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Høyest mulige rabatttilbud

Eksklusive innside-nyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Vennskap Tillit Æresord
Vi vil aldri gi din e-postadresse til noen andre og hver e-post inkluderer en avmeldingskobling med ett klikk.

Høydepunkter


Direkte POP3-arkivering

PaperOffice kan få direkte tilgang til et hvilket som helst antall POP3-e-postkontoer, hente de nye e-postene der, behandle dem og lagre dem på en lovlig sikker måte.

Intelligente arkiveringsstrategier

Velg om bare e-posten, vedleggene eller begge sammen skal arkiveres logisk. Du kan til og med angi svarteliste eller passord.

AI-basert PIA-behandling

Identisk med all overvåking som er tilgjengelig i PaperOffice, kan du velge mellom PIA AI-modus eller det permanent definerte arkiveringsnøkkelordet

Juridisk sikker og logisk tilkoblet

PaperOffice arkiverer ikke bare hver e-post i lovlig sikker PDF / A-format for langsiktig arkivering, men lagrer også vedleggene separat og logisk kobler dem til kilde-e-posten. Intelligent PIA-behandling inkludert.

Integrert e-posttilkobling

EmailConnect integrert i PaperOffice overvåker et hvilket som helst antall POP3-e-postkontoer gjennomsiktig i bakgrunnen. Så snart nye e-poster kommer, blir de behandlet i henhold til dine spesifikasjoner og arkivert på en juridisk sikker måte.

E-postarkivering på en enkel måte: Legg til POP3-konto, angi regler eller la PIA AI bestemme. Ferdig! PaperOffice konverterer alle e-postmeldinger til juridisk kompatible PDF-dokumenter og kobler vedleggene logisk til e-posten.


Lovlig sikker lagring

Alle e-postmeldinger konverteres automatisk til PDF / A-format for langsiktig arkivering og behandles av PaperOffice som et dokument.

Du har alle alternativer som nøkkelord, søkeordsøk og sikkerhet fordi alle e-postmeldinger fra PaperOffice behandles som dokumenter.

Lovlig sikker lagring

Alle e-postmeldinger konverteres automatisk til PDF / A-format for langsiktig arkivering og behandles av PaperOffice som et dokument.

Du har alle alternativer som nøkkelord, søkeordsøk og sikkerhet fordi alle e-postmeldinger fra PaperOffice behandles som dokumenter.


Automatisk systemarkivering

E-postvedlegg trekkes automatisk ut av PaperOffice og lagres separat som et dokument. Takket være den intelligente arkiveringsstrategien kan du alltid velge nøyaktig hva som skal arkiveres for hver postkasse.

Hele arkiveringen er alltid den samme som med alle tillegg av filer, bare at selve dokumentet er logisk koblet til kilde-e-posten for å overholde GOBD-spesifikasjonene.


Definerbare lagringsregler

PaperOffice EmailConnect, som alle andre tilgjengelige overvåkinger, får alltid tilgang til dokumentmaler og lagringsmasker som allerede er opprettet.

Takket være delt tilgang spiller det ingen rolle om du legger til et dokument som et e-postvedlegg eller for eksempel via dra og slipp - dokumenter som har blitt undervist i, gjenkjennes alltid automatisk.

Definerbare lagringsregler

PaperOffice EmailConnect, som alle andre tilgjengelige overvåkinger, får alltid tilgang til dokumentmaler og lagringsmasker som allerede er opprettet.

Takket være delt tilgang spiller det ingen rolle om du legger til et dokument som et e-postvedlegg eller for eksempel via dra og slipp - dokumenter som har blitt undervist i, gjenkjennes alltid automatisk.


AI-basert behandling

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer strålende sammen med overvåking. Alt relevant dokumentinnhold gjenkjennes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk gjenkjenne hvilken dokumentmal det er, og deretter bruke den tilsvarende arkiveringsmasken.


change me
Premiere

Avtalestyringsprogramvare optimaliserer avtaleprosessen din: Dette må du definitivt ta hensyn til!

PaperOffice Academy

Bli en proff på 15 minutter

Rask introduksjon til PaperOffice 2022

change me
Ny

Dokumenthåndtering og dataoppbevaring på NAS-enheter: Effektive løsninger for bedrifter og organisasjoner

PaperOffice løser enhver problem: Garantert.

Case studie

Digital endring i gratingindustrien - vellykket dokumenthåndtering

– I gratingbransjen blir digitaliseringstemaet mer og mer merkbart. Dette gjelder for eksempel våre leveringsnotater, delelister eller våre planer, tegninger og konfiguratorer. Etter innføringen av PaperOffice DMS, kan den manuelle innsatsen reduseres. Vi er nå pionerer som en digital grating produsent.

Stephan Reichel
administrerende direktør i K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG