Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Vennskap Tillit Æresord
Vi vil aldri gi din e-postadresse til noen andre og hver e-post inkluderer en avmeldingskobling med ett klikk.
PaperOffice kan få direkte tilgang til et hvilket som helst antall POP3-e-postkontoer, hente de nye e-postene der, behandle dem og lagre dem på en lovlig sikker måte.
Velg om bare e-posten, vedleggene eller begge sammen skal arkiveres logisk. Du kan til og med angi svarteliste eller passord.
Identisk med all overvåking som er tilgjengelig i PaperOffice, kan du velge mellom PIA AI-modus eller det permanent definerte arkiveringsnøkkelordet
EmailConnect integrert i PaperOffice overvåker et hvilket som helst antall POP3-e-postkontoer gjennomsiktig i bakgrunnen. Så snart nye e-poster kommer, blir de behandlet i henhold til dine spesifikasjoner og arkivert på en juridisk sikker måte.
E-postarkivering på en enkel måte: Legg til POP3-konto, angi regler eller la PIA AI bestemme. Ferdig! PaperOffice konverterer alle e-postmeldinger til juridisk kompatible PDF-dokumenter og kobler vedleggene logisk til e-posten.
Alle e-postmeldinger konverteres automatisk til PDF / A-format for langsiktig arkivering og behandles av PaperOffice som et dokument.
Du har alle alternativer som nøkkelord, søkeordsøk og sikkerhet fordi alle e-postmeldinger fra PaperOffice behandles som dokumenter.
Alle e-postmeldinger konverteres automatisk til PDF / A-format for langsiktig arkivering og behandles av PaperOffice som et dokument.
Du har alle alternativer som nøkkelord, søkeordsøk og sikkerhet fordi alle e-postmeldinger fra PaperOffice behandles som dokumenter.
E-postvedlegg trekkes automatisk ut av PaperOffice og lagres separat som et dokument. Takket være den intelligente arkiveringsstrategien kan du alltid velge nøyaktig hva som skal arkiveres for hver postkasse.
Hele arkiveringen er alltid den samme som med alle tillegg av filer, bare at selve dokumentet er logisk koblet til kilde-e-posten for å overholde GOBD-spesifikasjonene.
PaperOffice EmailConnect, som alle andre tilgjengelige overvåkinger, får alltid tilgang til dokumentmaler og lagringsmasker som allerede er opprettet.
Takket være delt tilgang spiller det ingen rolle om du legger til et dokument som et e-postvedlegg eller for eksempel via dra og slipp - dokumenter som har blitt undervist i, gjenkjennes alltid automatisk.
PaperOffice EmailConnect, som alle andre tilgjengelige overvåkinger, får alltid tilgang til dokumentmaler og lagringsmasker som allerede er opprettet.
Takket være delt tilgang spiller det ingen rolle om du legger til et dokument som et e-postvedlegg eller for eksempel via dra og slipp - dokumenter som har blitt undervist i, gjenkjennes alltid automatisk.
PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer strålende sammen med overvåking. Alt relevant dokumentinnhold gjenkjennes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!
Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk gjenkjenne hvilken dokumentmal det er, og deretter bruke den tilsvarende arkiveringsmasken.
