Nyhetsbrevet PaperOffice Insider
Nyhetsbrevet PaperOffice Insider
Vi ønsker å være venner

Høyest mulige rabattilbud

Eksklusive innsidenyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Høyest mulige rabattilbud

Eksklusive innsidenyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Vennskap tillit ord for ære
Vi vil aldri gi e-postadressen din til noen andre, og hver e-post inkluderer en lenke for å avslutte abonnementet med ett klikk.

Høydepunkter


Integrasjon av alle enheter

Integrer alle enheter som kopimaskiner eller skannere med bare noen få klikk. Så snart en fil vises i en bestemt mappe, behandles den.

Et hvilket som helst antall overvåkninger

Opprett et hvilket som helst antall forskjellige mapper for overvåking, og angi hva som skal skje etter importen. PaperOffice kan til og med flytte arkiverte filer til en ny undermappe.

Lokale tjenester, nettverk, skytjenester

Uansett om de overvåkede mappene er plassert lokalt på PCen din, i nettverket eller i en skytjeneste som Dropbox - PaperOffice kan overvåke disse mappene i bakgrunnen.

Intelligente mappeskjermer tar seg av hva som holder deg tilbake

Når alt er konfigurert, kjører det automatisk i bakgrunnen: Bare velg en mappe som skal overvåkes, definer regler eller la AI-en bestemme. Ferdig!

Intelligente katalogklokker

Få PaperOffice til å overvåke en hvilken som helst mappe automatisk. Så snart nye filer vises i denne mappen, arkiveres de i henhold til spesifikasjonene dine og behandles helt autonomt.

Ubegrensede bruksområder: Kan kopimaskinen lagre skanningene i en bestemt mappe? Flott, bare få denne mappen overvåket, og på få sekunder vil du ha helautomatisk arkivering!


AI-baserte dokumentmaler

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer strålende sammen med overvåking. Alt relevant dokumentinnhold gjenkjennes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk gjenkjenne hvilken dokumentmal det er, og deretter bruke den tilsvarende lagringsmasken.

AI-baserte dokumentmaler

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer strålende sammen med overvåking. Alt relevant dokumentinnhold gjenkjennes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk gjenkjenne hvilken dokumentmal det er, og deretter bruke den tilsvarende lagringsmasken.


Definerbare lagringsmasker

Vil du ta opp filer automatisk, men også automatisk kode dem ned til minste detalj? Angi at en bestemt arkiveringsmaske skal brukes så snart noe er i mappen.

I tillegg til overvåking kan du også spesifisere all relevant informasjon som navn, lagringssted, dokumenttype, etc. PaperOffice tar seg av hele arkiveringen for deg.


Fast nøkkelord og arbeidsflyter

Aktiver masseimportoptimalisert modus, og hopp over AI-behandling for maksimal arkiveringshastighet.

Du kan angi nøyaktig hvor nye filer skal lagres i PaperOffice, tilordne en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nye dokument og til og med utløse arbeidsflyter.

Fast nøkkelord og arbeidsflyter

Aktiver masseimportoptimalisert modus, og hopp over AI-behandling for maksimal arkiveringshastighet.

Du kan angi nøyaktig hvor nye filer skal lagres i PaperOffice, tilordne en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nye dokument og til og med utløse arbeidsflyter.


Utførelse i bakgrunnen

PaperOffice-katalogovervåkingen kjører automatisk i bakgrunnen så snart PaperOffice er startet og du logger på. PaperOffice kan også enkelt kjøres på servere for å behandle alt sentralt.

Velg om nye filer skal behandles av PIA eller lagres spesifikt uten kunstig intelligens. Hvis PIA ikke gjenkjenner et dokument, kan du definere en lagringsmaske for det når som helst.


PaperOffice Academy

Du må ha sett dette.

Det sier kundene våre

Casestudie

Digital endring i gratingindustrien - vellykket dokumenthåndtering

– I gratingbransjen blir digitaliseringstemaet mer og mer merkbart. Dette gjelder for eksempel våre leveringsnotater, delelister eller våre planer, tegninger og konfiguratorer. Etter innføringen av PaperOffice DMS, kan den manuelle innsatsen reduseres. Vi er nå pionerer som en digital grating produsent.

Stephan Reichel
administrerende direktør i K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG