Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Vennskap Tillit Æresord
Vi vil aldri gi din e-postadresse til noen andre og hver e-post inkluderer en avmeldingskobling med ett klikk.
Takket være automatiske skanneprogrammer optimaliserer PaperOffice AI alle nødvendige innstillinger for perfekte resultater. Du velger ganske enkelt dokumenttype og skanning. Eller du kan få skanneren overvåket automatisk. Ferdig!
Skanne alt på en gang? Takket være PaperOffice-skillesider er det barns lek: Sett skillesiden i mellom, og AI-en vil automatisk skille dokumentstakken din. Eller du kan bruke QR-koder til å skille og raskt finne et hvilket som helst papirdokument i PaperOffice.
Papirdokumenter lagres automatisk i den lovlig gyldige ISO-standarden 19005 PDF/A. PDF/A-1-formatet er det mest restriktive formatet, som består av 2 nivåer: PDF/A-1b for visuell reproduserbarhet og PDF/A-1a for Unicode-tilordning og innholdsstrukturering.
Alle kvitteringer og dokumenter som legges til PaperOffice, analyseres og gjenkjennes automatisk av den integrerte høyytelses AI (PIA).
Du kan også lære kvitteringer og dokumenter på en målrettet måte og dermed optimalisere AI-en i størst mulig grad. Når du har lært det, kan du selv bestemme hva som skal lagres og hvordan.
Alle kvitteringer og dokumenter som legges til PaperOffice, analyseres og gjenkjennes automatisk av den integrerte høyytelses AI (PIA).
Du kan også lære kvitteringer og dokumenter på en målrettet måte og dermed optimalisere AI-en i størst mulig grad. Når du har lært det, kan du selv bestemme hva som skal lagres og hvordan.
PaperOffice tilbyr deg alternativene fra manuell arkivering til helautomatisk arkivering uten inngrep. Alle felt fylles ut automatisk, og til og med lagringsbanen kan genereres og brukes dynamisk, avhengig av datoen.
Og takket være den åpne databasestandarden og den ubegrensede muligheten for å tilpasse PaperOffice fullstendig gjennom tilpasning, kan PaperOffice til og med for eksempel sammenligne innkommende fakturaer med riktig ordre og om nødvendig starte en klage.
Den integrerte søkemotoren lar deg intelligent filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Liker du Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du enkelt overføre all informasjon direkte til Excel for videre behandling. Selv inkludert en PDF-fil.
PaperOffice er alltid basert på en åpen databasestandard, som du alltid har kontroll over dataene og informasjonen din med. Uansett hvor vanskelig en evaluering eller datatilgang virker - PaperOffice gjør det mulig.
Den integrerte søkemotoren lar deg intelligent filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Liker du Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du enkelt overføre all informasjon direkte til Excel for videre behandling. Selv inkludert en PDF-fil.
PaperOffice er alltid basert på en åpen databasestandard, som du alltid har kontroll over dataene og informasjonen din med. Uansett hvor vanskelig en evaluering eller datatilgang virker - PaperOffice gjør det mulig.
Bruken av PaperOffice QR Codes åpner for gode muligheter, for eksempel automatisk versjonskontroll av allerede arkiverte og endrede papirdokumenter som inneholder samme QR-kode.
Du kan også enkelt søke etter dokumenter i PaperOffice ved hjelp av en QR-kode - åpne QR-kodesøket og hold QR-koden til PaperOffice-dokumentet i webkameraet for å vise det i PaperOffice.
– Manuell behandling av dokumentene i et så stort samfunn ville ha kostet oss mye tid.
Med den automatiserte løsningen fra PaperOffice DMS kunne den manuelle innsatsen reduseres kraftig, samtidig som investeringene ble gjort i fremtidsrettet teknologi. Vi er pionerer innen digital eiendomsforvaltning.
Alejandro Campos
IT-spesialist og prosjektleder i eiendomsforvaltningen El Guijo
