Nyhetsbrevet PaperOffice Insider
Nyhetsbrevet PaperOffice Insider
Vi ønsker å være venner

Høyest mulige rabattilbud

Eksklusive innsidenyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Høyest mulige rabattilbud

Eksklusive innsidenyheter

Gratis bonusoppgraderinger

Vennskap tillit ord for ære
Vi vil aldri gi e-postadressen din til noen andre, og hver e-post inkluderer en lenke for å avslutte abonnementet med ett klikk.

Høydepunkter


AI-BASERT SKANNEOPTIMALISERING

Takket være automatiske skanneprogrammer optimaliserer PaperOffice AI alle nødvendige innstillinger for perfekte resultater. Du velger ganske enkelt dokumenttype og skanning. Eller du kan få skanneren overvåket automatisk. Ferdig!

SKANNEREDIGERING OG QR-KODE

Skanne alt på en gang? Takket være PaperOffice-skillesider er det barns lek: Sett skillesiden i mellom, og AI-en vil automatisk skille dokumentstakken din. Eller du kan bruke QR-koder til å skille og raskt finne et hvilket som helst papirdokument i PaperOffice.

PDF/A FOR LANGTIDSARKIV

Papirdokumenter lagres automatisk i den lovlig gyldige ISO-standarden 19005 PDF/A. PDF/A-1-formatet er det mest restriktive formatet, som består av 2 nivåer: PDF/A-1b for visuell reproduserbarhet og PDF/A-1a for Unicode-tilordning og innholdsstrukturering.

FORVANDLER ANALOGT PAPIR TIL DIGITALE PDF-FILER

PaperOffice konverterer alle papirdokumentene dine til digitale PDF/A-dokumenter med det integrerte skannerverktøyet ScanConnect. PDF/A er formatet for langsiktig arkivering av digitale dokumenter og har etablert seg over hele verden som standard for langsiktig arkivering.


Alle redigeringsverktøy er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter som legges til PaperOffice, analyseres og gjenkjennes automatisk av den integrerte høyytelses AI (PIA).

Du kan også lære kvitteringer og dokumenter på en målrettet måte og dermed optimalisere AI-en i størst mulig grad. Når du har lært det, kan du selv bestemme hva som skal lagres og hvordan.

Alle redigeringsverktøy er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter som legges til PaperOffice, analyseres og gjenkjennes automatisk av den integrerte høyytelses AI (PIA).

Du kan også lære kvitteringer og dokumenter på en målrettet måte og dermed optimalisere AI-en i størst mulig grad. Når du har lært det, kan du selv bestemme hva som skal lagres og hvordan.


Smarte skillesider for satsvise skanninger

PaperOffice tilbyr deg alternativene fra manuell arkivering til helautomatisk arkivering uten inngrep. Alle felt fylles ut automatisk, og til og med lagringsbanen kan genereres og brukes dynamisk, avhengig av datoen.

Og takket være den åpne databasestandarden og den ubegrensede muligheten for å tilpasse PaperOffice fullstendig gjennom tilpasning, kan PaperOffice til og med for eksempel sammenligne innkommende fakturaer med riktig ordre og om nødvendig starte en klage.


Automatisk import av Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerte søkemotoren lar deg intelligent filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Liker du Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du enkelt overføre all informasjon direkte til Excel for videre behandling. Selv inkludert en PDF-fil.

PaperOffice er alltid basert på en åpen databasestandard, som du alltid har kontroll over dataene og informasjonen din med. Uansett hvor vanskelig en evaluering eller datatilgang virker - PaperOffice gjør det mulig.

Automatisk import av Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerte søkemotoren lar deg intelligent filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Liker du Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du enkelt overføre all informasjon direkte til Excel for videre behandling. Selv inkludert en PDF-fil.

PaperOffice er alltid basert på en åpen databasestandard, som du alltid har kontroll over dataene og informasjonen din med. Uansett hvor vanskelig en evaluering eller datatilgang virker - PaperOffice gjør det mulig.


PaperOffice QR-Tech for å finne originale dokumenter med lynhastighet

Bruken av PaperOffice QR Codes åpner for gode muligheter, for eksempel automatisk versjonskontroll av allerede arkiverte og endrede papirdokumenter som inneholder samme QR-kode.

Du kan også enkelt søke etter dokumenter i PaperOffice ved hjelp av en QR-kode - åpne QR-kodesøket og hold QR-koden til PaperOffice-dokumentet i webkameraet for å vise det i PaperOffice.


PaperOffice Academy

Du må ha sett dette.

Det sier kundene våre

Casestudie

Digital endring i gratingindustrien - vellykket dokumenthåndtering

– I gratingbransjen blir digitaliseringstemaet mer og mer merkbart. Dette gjelder for eksempel våre leveringsnotater, delelister eller våre planer, tegninger og konfiguratorer. Etter innføringen av PaperOffice DMS, kan den manuelle innsatsen reduseres. Vi er nå pionerer som en digital grating produsent.

Stephan Reichel
administrerende direktør i K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG