Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.
Skaitmeninis sąskaitų faktūrų apdorojimas kartu su dokumentų valdymo sistema (DMS) labai prisideda prie jūsų įmonės efektyvumo ir sėkmės bei bepopierio biuro. Skaitmeninio sąskaitų faktūrų apdorojimo poreikis dabar yra svarbus aspektas visiems.
Profesinė rekomendacija
Dabartiniame straipsnyje parodysime, kaip teisingai įdiegti skaitmeninį sąskaitų faktūrų apdorojimą, išvardijame įgyvendinimo privalumus ir aprašome sėkmingo įgyvendinimo poveikį.Skaitmeninimo poreikis dabar yra svarbus aspektas visiems.
Mūsų vadove dabar rasite keletą ataskaitų apie tai, kaip skaitmeninimas turėtų vykti aplink įmones ir kiek privalumų tai suteikia jums.
Tačiau beveik kiekvienas 3 klausimas, kuris ateina iš mūsų klientų, yra susijęs su skaitmeniniu sąskaitų faktūrų apdorojimo diegimu. Taigi nusprendėme atidžiau pažvelgti į šią temą.
Dabartiniame straipsnyje šiek tiek giliau pažvelgsime į informaciją apie skaitmeninį sąskaitų faktūrų apdorojimą. Sąskaitų faktūrų skaitmeninimo privalumai. Mes jums parodysime, kaip galite viską įgyvendinti, ir aprašysime sėkmingo įgyvendinimo poveikį.
Prieš pereidami prie faktinio įgyvendinimo, atsakykime į klausimą:
Tai klausimas, kurį užduoda vis daugiau įmonių: "Ar tikrai turiu skaitmeninti savo apskaitą"? Atsakymas yra taip, jūs privalote. Be kita ko, dėl to, kad įstatymų leidėjas reikalauja, kad taip būtų. Vis daugiau įmonių susiduria su tuo, kad turi laikytis proceso dokumentų.
Teisės aktai reikalauja laikytis reikalavimų, susijusių su visų su testu susijusių gaunamų dokumentų gavimu, apdorojimu ir archyvavimu.
Dabartiniame straipsnyje pateikiame keletą praktinių pavyzdžių. Kaip galite lengvai išspręsti skaitmeninimo problemą naudodami "PaperOffice" DMS. Tačiau pirmiausia prieiname prie bendrų skaitmeninio sąskaitų faktūrų apdorojimo pranašumų.
Šiandieniniame namų biurų ir skaitmeninės žiniasklaidos pasaulyje vis dar įprasta matyti popierines sąskaitas, sukrautas ant lentynų ir stalų.
Pagrindinės popieriaus naudojimo priežastys yra tai, kad darbuotojams sunku priimti skaitmeninimą arba pradėti nuo jo. Tai slypi iššūkiuose, susijusiuose su pokyčių ir skaitmeninimo valdymu.
Daugelis žmonių mėgsta saugoti fizinę dokumentų, su kuriais dirba, kopijas. Tačiau čia svarbų vaidmenį vaidina ir metų metus repetuojamo popieriaus tvarkymo procesas.
Popierinio atsivertimo tema jau parašėme išsamų straipsnį. Čia mes aiškiai aptariame skaitmeninės apskaitos temą.
Rankiniu būdu įvesti sąskaitą faktūrą reiškia ne tik daug laiko, bet ir paslėptas dideles išlaidas. Tinkamai tai padarius, galima sutaupyti daug laiko ir pinigų.
Kadangi dėl jūsų dokumentų skaitmeninimo per kelias sekundes galite rasti visas "PaperOffice" saugomas sąskaitas faktūras. Jums nebereikia vargti vartydami storus aplankus. Suskaitmenindami visas jūsų įmonės sąskaitas faktūras, jums reikia tik kelių paspaudimų, kad jas rastumėte sistemoje.
Tai taip pat veda mus prie antrojo punkto:
Jums nebereikia vietos fiziniams aplankams. Nuo šiol sąskaitas faktūras galite archyvuoti "PaperOffice". Sumažinus popieriaus sunaudojimą, biurai tampa švarūs ir tvarkingi.
Tvarkydami sąskaitas faktūras skaitmeniniu būdu sutaupote laiko ir pastangų. Taip pat kūrimo, pristatymo ir apdorojimo išlaidos. Nekurkite išplėstinių užduočių, darbo eigų ir persiuntimo kopijų. Viskas vyksta skaitmeniniu būdu ir yra skaidri bei suprantama.
Dėl sąskaitų faktūrų skaitmeninimo nebegalėsite praleisti vertingų nuolaidų terminų.
Individualios prieigos prie atskirų dokumentų ir aplankų teisės užtikrina aiškų saugumą. Galite suteikti prieigą asmenims ar visiems skyriams. Pavyzdžiui, apskaita.
"PaperOffice" sumaniai atpažįsta adreso duomenis dokumento turinyje. Tada logiškai susieja dokumentą su esamais kontaktais. Tai, be kita ko, leidžia rodyti visus konkretaus kontakto dokumentus vos keliais paspaudimais.
"PaperOffice" palaiko jus su išmaniu AI atpažinimu ir raktiniais žodžiais. Tokiu būdu sąskaitoje faktūroje ieškoma svarbiausių dokumento duomenų.
KI PIA sumaniai skaito duomenis iš dokumento. Tada pateikite dokumentą su visais raktiniais žodžiais. Jei reikia, su bandymu arba automatiškai fone.
Galite lengvai perduoti sąskaitas faktūras. Su paskyros priskyrimu ir raktiniais žodžiais. Išplėstinės paieškos dėka turite viską, ko reikia eksportui. Kaip ir, pavyzdžiui, visos praėjusio mėnesio sąskaitos.
Įskaitant aplanko struktūrą, PDF failą, "Excel" failą su visa informacija. Dėl to jūsų buhalteris ar buhalteris gali lengvai importuoti dokumentus.
Ateityje apskaitą galima greitai įgyvendinti. Galite ne tik iš karto rasti visus dokumentus, bet ir, pavyzdžiui, juos redaguoti / klasifikuoti tiesiogiai. Visi teisiniai reikalavimai įvykdomi archyvuojant auditą. Taigi tikrinimas ir patvirtinimas yra vaiko žaidimas.
Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas yra neišvengiamas dėl kelių priežasčių. Daugelis įmonių taip pat jau yra įsitikinusios, kad sąskaitų faktūrų skaitmeninimas yra ateitis. Tai taip pat turi būti priimta šiandien ir dabar.
Nepaisant to, daugelis vis dar baiminasi, kad šis žingsnis bus susijęs su ilgu projektu. Kuris bus sunkus, brangus, rizikingas ir destabilizuojantis. Geros naujienos yra tai, kad galiausiai "PaperOffice" dėka taip nebėra!
Visų pirma, svarbu nesupainioti ar sumažinti skaitmeninimo iki gaunamų sąskaitų faktūrų nuskaitymo. Kad jie galėtų lengviau ir greičiau įsitraukti į darbo eigos procesą, kad galėtų patvirtinti, atlikti mokėjimus ir archyvuoti. Skaitmeninimas yra daug daugiau.
OCR teksto atpažinimo pranašumai: OCR teksto atpažinimo dėka daugelį dalykų galima automatizuoti. Pavyzdžiui, su dirbtiniu intelektu (DI). Tokiu būdu mokymosi funkcijos tampa vis galingesni ir patikimesni aptikimo algoritmai.
Sąskaitoje faktūroje rodomi elementai gali būti nedelsiant identifikuojami ir ištraukiami iš dokumento. Dokumentas pateikiamas ir gali būti prieinamas apskaitos ar ERP sistemai.
Pavyzdžiui, skaitmeninimo atveju finansinių paslaugų teikėjas gauna naudos iš patikimos informacijos realiuoju laiku, kai gaunama sąskaita faktūra.
Mes pereiname prie tikrojo šio straipsnio klausimo:
Jei sąskaitas faktūras tvarkote naudodami "PaperOffice", gaunamų sąskaitų faktūrų apdorojimas yra visiškai elektroninis. Gaunamą sąskaitą faktūrą jau gausite skaitmeniniu būdu, t. y. el. paštu arba ją nuskaitydami. Tai neturi jokio skirtumo.
Jei jau gaunate gaunamas sąskaitas faktūras skaitmeniniu formatu, rekomenduojame "DropMail" modulį, integruotą į "PaperOffice". Tai leidžia jums sukurti asmeninį "DropMail" el. pašto adresą "PaperOffice". Jiems siunčiate tik sąskaitas faktūras.
Visos sąskaitos faktūros, siunčiamos jūsų "DropMail" adresu kaip el. laiško priedas, automatiškai archyvuojamos "PaperOffice". Su apibrėžtomis padavimo taisyklėmis ir be darbo.
Arbat pinigus
Temoje "DropMail - automatiškai archyvuokite dokumentus el. paštu, kai esate kelyje", "YouTube" taip pat yra vaizdo įrašas, kuriame šis procesas paaiškinamas paprastai ir suprantamai:
"PaperOffice" atpažįsta sąskaitą faktūrą ir perskaito atitinkamus duomenis. Tada programinė įranga pateikia sąskaitą faktūrą atitinkamame aplanke. Dėl išmanaus dirbtinio intelekto pasirinktinai pradedami tolesni patvirtinimo procesai, užduotys ir darbo eigos.
Visi darbuotojai, kurie turi būti įtraukti į procesą, yra informuojami. Sąskaitos faktūros darbo eiga vykdoma automatiškai.
Žingsnis po žingsnio skaitmeninis sąskaitų faktūrų apdorojimas:
Tiesiog sukurkite norimą adresą formatu "meine_rechnungen@paperoffice.com", nurodykite saugojimo kaukę arba suaktyvinkite PIA ir viskas!
"PaperOffice" automatiškai užfiksuoja sąskaitą faktūrą ir pradeda apdoroti
Vykdomos nustatytos padavimo taisyklės. Auditui atsparus archyvavimas vyksta automatiškai fone pagal planą.
Galite patikrinti sąskaitą faktūrą, ją patvirtinti ir vykdyti darbo eigas.
Eksportuokite sąskaitas faktūras į mokesčių konsultanto arba trečiųjų šalių sistemas su atitinkama informacija.
Visų pirma, sąskaitų faktūrų skaitmeninimas žymiai ir iš karto padidina našumą. Skaitmeninimas ne tik išlaisvina darbuotojus nuo daug laiko reikalaujančios, tankios veiklos užduoties. Be to, bus išspręstos vėlavimo ir ginčo dėl rankinio klaidos problemos.
Esminės svarbių popierinių dokumentų saugojimo, paieškos ir praradimo išlaidos drastiškai sumažinamos. Be to, patvirtinimo ir kontrolės procesų racionalizavimas ir automatizavimas visame mokėtinų sąskaitų procese.
Nuo pirkimo prašymo iki apmokėjimo šias išmokas dar labiau padauginkite.
Apskritai dokumentų apdorojimo ciklo laiką galima sutrumpinti 5. Administracinės išlaidos 80 proc.
Turėdami šiuos skaičius, jūs iš karto suprantate sąskaitų faktūrų skaitmeninimo skubumą. Galų gale, šie skaičiai nėra vieninteliai, į kuriuos reikia atsižvelgti.
Visų pirma, labai svarbu pažymėti, kad reikia atsižvelgti į skaitmeninio dokumentų archyvavimo veiksnius. Pasak GoBD, popieriniai dokumentai gali būti sunaikinti. Išskyrus atvejus, kai jie turi būti laikomi originale pagal užsienio mokesčių ar mokesčių taisykles.
Tai apima, pavyzdžiui, balansų atidarymą ir statybos teisės aktų dokumentus. GoBD taip pat teigia, kad popieriniai dokumentai turėtų būti pašalinti iš tolesnio tvarkymo. Be to, po nuskaitymo proceso failas negali būti pakeistas.
Kuris pateikiamas bet kuriuo metu dėl "PaperOffice" versijų kūrimo. Dokumentas turi būti prieinamas ir įvertintas visą saugojimo laikotarpį.
Taigi "PaperOffice" atitinka visus reikiamus standartus sertifikuodama ir išbandydama visus programinės įrangos reikalavimus pagal GOBD.
Išlaikymo laikotarpio klausimas vėl ir vėl iškyla mūsų klientams. Nes nėra aiškių nurodymų, kaip ir ar turėtų būti saugoma pradinė sąskaita faktūra. Pirmiausia turėtumėte kreiptis į savo atsakingą mokesčių instituciją, t. y. atsakingą auditorių.
Teisinę reikšmę turintys dokumentai, pavyzdžiui, sutartys, vis dar turi būti saugomi originale.
Arbat pinigus
Mes sukūrėme galutinį 5 žingsnių vadovą, kaip dirbti be popieriaus ir skaitmeninti savo verslą kaip atsisiunčiamą dokumentą, išsamiai aprašant kiekvieną 5 veiksmą ir kiek laiko tai užtrunka:
Mokesčių inspekcija priima elektroninius kvitus. Teismas ginčo atveju tik originalai.
Tai susiję su tuo, kad parašas gali būti patikrintas tik originalių dokumentų autentiškumo. Rekomenduojame niekada neišmesti originalo.
Pasirodo, kad norint sėkmingai apdoroti gaunamas sąskaitas faktūras, reikia atsižvelgti į kelis aspektus.
Norėdami visiškai pašalinti popierių iš proceso, turite įdiegti nuolatinį visų gaunamų sąskaitų faktūrų skaitmeninimą. Patobulinimai atsiranda kuo labiau automatizavus procesą.
Toks skaitmeninis dokumentas turi įmonei privalumų paketą. Specialiai pritaikyta programinė įranga užtikrina žymiai didesnį įmonės produktyvumą.
Taigi, sąskaitų faktūrų skaitmeninimas yra svarbus žingsnis transformuojant jūsų verslą į biurą be popieriaus. Tai taupo laiką ir darbą. Pagerina jūsų darbo rezultatų kokybę.
Pasinaudokite visais bepopierio biuro privalumais.
Nors didelės įmonės jau seniai skiria skaitmeninimo pareigūnus, kurie visą darbo dieną sprendžia analoginių dokumentų konvertavimo temą, mažoms ir vidutinėms įmonėms paprastai trūksta žmogiškųjų išteklių, ypač todėl, kad reikalinga tinkama profesinė kvalifikacija.
Tačiau tai yra dažna klaida ir lemia blogas investicijas, nes daugelis gamintojų naudojasi šiuo nežinojimu.
Jums nereikia IT specialisto ar apmokyto bibliotekininko!
Viskas, ko jums tikrai reikia, yra
Kartais aparatūra dažnai jau yra, turi daugiau potencialo nei anksčiau ir gali būti naudojama nedelsiant.
Arbat pinigus
Beje, yra specialus straipsnis apie "skaitmeninių sąskaitų faktūrų apdorojimą", kuriame pranešama apie skaitmeninimo ar skaitmeninių sąskaitų faktūrų apdorojimo privalumus:
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Tinkamai įgyvendinkite skaitmeninį sąskaitų faktūrų apdorojimą atlikdami 10 veiksmų":
Visų pirma, labai svarbu pažymėti, kad reikia atsižvelgti į skaitmeninio dokumentų archyvavimo veiksnius. Pasak GoBD, popieriniai dokumentai gali būti sunaikinti. Išskyrus atvejus, kai jie turi būti laikomi originale pagal užsienio mokesčių ar mokesčių taisykles.
Tai apima, pavyzdžiui, balansų atidarymą ir statybos teisės aktų dokumentus.
Verta naudoti DMS bet kokio dydžio įmonei, kad suskaitmenintumėte sąskaitas faktūras. Galite ne tik archyvuoti dokumentus pagal teisinius reglamentus, bet ir supaprastinti išsamius apskaitos procesus, pavyzdžiui, per darbo eigas.
Visų pirma, sąskaitų faktūrų skaitmeninimas žymiai ir iš karto padidina našumą. Skaitmeninimas ne tik išlaisvina darbuotojus nuo daug laiko reikalaujančios, tankios veiklos užduoties. Be to, bus išspręstos vėlavimo ir ginčo dėl rankinio klaidos problemos.
Esminės svarbių popierinių dokumentų saugojimo, paieškos ir praradimo išlaidos drastiškai sumažinamos. Be to, patvirtinimo ir kontrolės procesų racionalizavimas ir automatizavimas visame mokėtinų sąskaitų procese.
Nuo pirkimo prašymo iki apmokėjimo šias išmokas dar labiau padauginkite.
Darbas skaitmeniniu būdu ir senų dokumentų perkėlimas į naująjį amžių bus geriausia pagrindinė investicija, siekiant ateityje sutaupyti neįtikėtinai daug laiko, pinigų ir nervų.
Jums nereikia savo IT specialisto, kad galėtumėte pasinaudoti visais skaitmeninimo privalumais.
Jums reikia tinkamo partnerio jūsų pusėje, kuris dėl savo patirties galėtų įgyvendinti būtent tai, ko jums reikia. Venkite panikos ir rinkitės bandomąsias pozicijas, o ne įmantrius "PowerPoint" pristatymus, to tikrai neišbandę.
Patirtis parodė, kad beveik kiekviena operacija, įmonė ir įmonė turi didelį kopijavimo aparatą, kuris neišnaudoja savo potencialo. Šie įrenginiai mėgsta masinius nuskaitymus, yra tolerantiški sąvaržėlėms ir gali būti pagrindas skaitmeninei pradžiai be investicijos į skaitytuvą.
Venkite išlaidų spąstų naudodami DMS / ECM sistemas, kuriose esate negailestingai gamintojų malonėje. Nedarykite jokių kompromisų, kai kalbama apie savo administravimo parinktis, pvz., dokumentų mokymą ir nustatymų kūrimą patiems. Jei jums reikia pagalbos, gamintojas mielai jums padės, tačiau išliks nepriklausomas.
Procedūros ateityje bus visiškai identiškos, tačiau visiškai automatizuotos.
Ateina sąskaita faktūra? Darbo eiga suveikia ir viskas eina apibrėžtu keliu.
Ieškoti visuose 1000 aplankų? Jokių problemų, nes turite savo "Google"!
