Optimizuokite sutarčių procesą su sutarties valdymo programine įranga.

Turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos dalykus, renkantis savo sutarties valdymo programinę įrangą

Valdykite savo sutartis efektyviau naudodamiesi skaitmeninėmis technologijomis: naudokite sutarties valdymo programinę įrangą, kad optimizuotumėte ir automatizuotumėte savo sutarčių procesą. Kaip sutarties valdymo programinė įranga padeda padidinti efektyvumą, sumažinti išlaidas ir mažinti riziką.

Optimizuokite sutarčių procesą tinkama sutarčių valdymo programa - Greičiau, saugiau, paprasčiau!

Profesinė rekomendacija

Kas reiškia sutarties valdymas?

Sutarties valdymas yra procesas, kuris padeda efektyviai kurti, administruoti ir stebėti sutartis. Tai taip pat apima komunikaciją ir bendradarbiavimą tarp šalių, užtikrinant, kad būtų atsižvelgiama į visus interesus.

Be to, sutarties valdymas apima sutarčių analizę, siekiant nustatyti ir išspręsti problemas, sumažinti riziką ir užtikrinti sutarčių vykdymą. Jis taip pat gali apimti sutarčių veiklos vertinimą, siekiant stebėti sutartinių partnerių veiklą.

Der Schlüssel zum Erfolg: Verlässliches Vertragsmanagement für Unternehmen

Kodėl šiuolaikiniam verslui svarbus skaitmeninis sutarčių valdymas?

Skaitmeninis sutarčių valdymas turi daug privalumų lyginant su popieriuje vykdomu sutarčių valdymu. Pirmiausia, daug efektyviau ir saugiau yra saugoti visas sutartis vienoje vietoje ir jas bet kuriuo metu atkurti.

Tai leidžia įmonėms greičiau reaguoti į sutarčių laikymąsi. Be to, turėdamos skaitmeninį sutarčių valdymą, įmonės gali priimti geresnius sprendimus, nes visada turi prieigą prie visų reikiamų informacijos.

Dar vienas privalumas yra tai, kad įmonės gali greitai atlikti sutarčių pakeitimus ir atnaujinimus, kurie labai sumažina darbo krūvį. Galiausiai, skaitmenines sutartis lengviau stebėti, kad jos nebūtų pasibaigusios, viršytų arba keistųsis.

Patarimas: Jei jus domina digitalizacijos tema, kviečiame perskaityti šį straipsnį apie digitalizacijos privalumus. Jame pateikiami naujausi digitalaus pasaulio vystymosi ir tendencijų apžvalga. Taip pat aprašomi digitalizavimo privalumai ir iššūkiai. Skaitykite straipsnį, jei norite sužinoti daugiau apie digitalizaciją.

Kam man reikalinga sutarčių valdymo programa?

Sutarčių valdymo programa yra vertingas įrenginys įmonėms, siekiančioms efektyviai tvarkyti savo sutartis. Naudojant sutarčių valdymo programinę įrangą, įmonės gali greitai ir paprastai organizuoti ir valdyti savo sutartis.

Sutartys gali būti lengvai saugomos, lengvai pasiekiamos ir lengvai sekamos. Be to, su sutarčių valdymo programine įranga įmonės gali stebėti ir sekti įvairią sutarčių informaciją, reikalingą analizei ir rizikos valdymui.

Programinė įranga sutarčių valdymui leidžia įmonėms efektyviai ir laiku tvarkyti sutartis. Teisinga programa įmonės gali lengvai organizuoti, saugoti ir stebėti savo sutartis. Norint užtikrinti, kad būtų laiku įvykdytos visos sutarties sąlygos, galima kurti pranešimus ir priminimus.

Be to, programinė įranga gali padėti įmonėms geriau sekti ir analizuoti sutarčių informaciją, siekiant sumažinti riziką. Programinė įranga sutarčių valdymui yra vertingas įrankis, padedantis efektyviai ir laiku tvarkyti sutartis.

Apsibrėžėme, kodėl mums reikalinga programinė įranga sutarčių valdymui, taigi dabar eikime prie kitos svarbios temos:

Kokios yra svarbiausios sutarčių tvarkymo programinės įrangos funkcijos?

Sutarčių automatinis valdymas
Tai yra viena svarbiausių sutarčių tvarkymo programinės įrangos funkcijų.
Ši funkcija leidžia įmonėms greitai, efektyviai ir ekonomiškai tvarkyti sutartis. Automatinis sutarčių valdymas leidžia įmonėms stebėti ir valdyti įvairius sutarčių tipus, tokius kaip pirkimo sutartys, paslaugų sutartys, licencijos sutartys, palaikymo sutartys ir daug daugiau.
Šias sutartis lengva ieškoti ir rūšiuoti, norint greitai gauti reikalingą informaciją.

Automatinis sutarčių valdymas leidžia įmonėms taip pat stebėti sutarčių būseną, tokias kaip ar jos patvirtintos, laukiančios, baigusios galiojimą arba atšauktos, nereikia kurti darbo eigos diagramų.
Taip pat įmonės gali stebėti finansinę informaciją apie sutartis, tokias kaip sąnaudos, mokėjimo sąlygos, galiojimo datos ir pratęsimo galimybės. Arba tiesiog gali peržiūrėti dokumento informaciją, nesijungdamos sutarties.

Išsamus paieška
Išsamus paieškos funkcionalumas taip pat yra labai svarbus sutarčių tvarkymo programinės įrangos funkcionalumui. Tai leidžia vartotojui greitai ir lengvai rasti visas susijusias sutartis, taikydami įvairias paieškos kriterijus.

Naudojant išsamią paiešką, vartotojai gali ieškoti sutarčių pagal specifines sutarties numerius, tiekėjus arba tam tikrą paslaugų rūšį.
Taip pat jie gali ieškoti sutarčių pagal galiojimo pabaigos datą, sąnaudas, atsakomybę ir kitus susijusius duomenis.
Išsami paieška gali būti atliekama pagal pasirinktinius kriterijus, kad būtų patogiau ieškoti konkrečių sutarčių. Taip pat galima derinti skirtingus paieškos parametrus, kad gautumėte tiksliausius rezultatus.
Ši funkcija leidžia vartotojui lengvai ir greitai ieškoti ir analizuoti visas sutartis. Tai padės įmonėms geriau suprasti, kaip jos sutartys veikia jų verslą, ir kaip jas efektyviau ir ekonomiškiau tvarkyti.

Sutarties stebėjimas
Šios funkcijos dėka įmonės gali stebėti savo sutartis ir užtikrinti, kad visi sąlygos būtų laikomos.

Sutarties stebėjimą galima naudoti visų atitinkamų sutarties informacijos saugojimui, stebėti, kas turi būti įvykdyta ir stebėti sąnaudas.
Be to, įmonės gali naudoti sutarties stebėjimą, norėdamos užtikrinti, kad visos sutartys būtų efektyviai ir laiku įvykdytos, stebėdamos pažangos datą, būseną ir neįvykdytas reikalavimus. Tai gali padėti išvengti nereikalingo delsimo ir užtikrinti, kad visos sutartys būtų laiku įvykdytos.

Versijavimas
Versijavimas yra svarbus sutarčių valdymo komponentas. Naudojant versijavimą, galima stebėti sutarties pakeitimus ir įrašyti pilną pakeitimų istoriją.

Tai suteikia paprastą ir skaidrų pakeitimų kontrolę ir padeda susijusioms šalims turėti nuoseklią sutarties versiją.
Versijavimas yra itin svarbus, jei yra kelios sutarties versijos, kad būtų galima identifikuoti kiekvieną galiojančią versiją. Be to, tai palengvina šalims sekti pakeitimus ir palyginti su ankstesnėmis sutarties versijomis.

Baigimo automatizavimas
Baigimo automatizavimas sutarčių valdyme padeda įmonėms sumažinti laiką ir išlaidas, būtinas sutartųjų portfelio tvarkymui.
Automatizavimas palaiko rutinines užduotis, tokius kaip sutarčių informacijos valdymas ir terminų stebėjimas. Tai leidžia sumažinti rankų darbą iki minimumo, suteikiant įmonėms galimybę labiau koncentruotis į svarbesnes užduotis.

Be to, automatizavimas taip pat gali padėti užtikrinti, kad sutartys būtų teisingai įvykdytos ir laikomos.Automatizavimas leidžia įmonėms automatiškai įjungti tinkamas priminimas, darbo eigas ir pranešimus, kad užduotys būtų teisingai atliktos.

Žodžių atpažinimas ir indeksavimas
Žodžių atpažinimas yra vienas iš naudingiausių funkcijų sutarčių valdyme, leidžiančių atlikti OCR teksto atpažinimą skaitmeninėms ar analoginėms sutarčių dokumentams.
Naudojant žodžių atpažinimą, įmonės ir organizacijos gali lengvai ieškoti sutarčių ir greitai rasti reikalingą informaciją, taip sutaupant laiką ir išlaidas.

Žodžių atpažinimas leidžia vartotojui ieškoti sutarčių pagal tam tikrus raktažodžius, o ne peržiūrėti jas rankiniu būdu. Su žodžių

Kaip PaperOffice gali padėti jums valdyti sutartis?

PaperOffice yra galinga dokumentų valdymo programinė įranga, skirta valdyti visų rūšių dokumentus, įskaitant sutartis. Tai yra idealus sutarčių valdymo sprendimas, kuris įmonėms suteikia plačią įrangos funkcijų arsenalą, leidžiančią jiems greitai ir efektyviai valdyti savo sutartis. Su „PaperOffice“ įmonės gali valdyti, stebėti, ieškoti ir apžvelgti sutartis, užtikrinant, kad jos atitiktų visus reikalavimus.

Kompleksinis šios programos funkcinis komplektas apima visą sutarčių valdymo spektrą, įskaitant pilną dokumentų valdymą, leidžiantį saugoti ir valdyti visus sutarčių dokumentus, darbo srautų valdymą, leidžiantį vartotojams sekti jų sutarčių būseną, vartotojų teisių valdymą, leidžiantį skirtingoms vartotojų grupėms suteikti skirtingus prieigos teises, Versijų valdymą, leidžiantį lengvai atnaujinti ir valdyti sutartis bei ataskaitų sistemą, leidžiančią vartotojui kurti sutarčių ataskaitas.

Šiomis ir daugeliu kitų funkcijų „PaperOffice“ įmonės gali greitai ir efektyviai valdyti savo sutartis ir atitikti visus reikalavimus.

„PaperOffice“ gali padėti jums supaprastinti ir automatizuoti jūsų sutarčių valdymą. Su šiomis programinėmis įrankiais galite valdyti sutarčių pagrindinę informaciją, archyvuoti ir redaguoti sutarties dokumentus, įtraukti su jais susijusius dokumentus ir priedus, tvarkyti ir stebėti sutartis. Be to, galite stebėti ir valdyti savo sutarčių valdymą su ataskaitomis ir kontrolėmis.

Patarimas

Žemiau pateikiamas „YouTube“ vaizdo įrašas apie "Dokumentų skaitmeninimą / PaperOffice sąsajos pristatymas / Dokumentų valdymo sistemą", kuris aiškiai ir suprantamai parodo šį procesą:

FAQs

Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Optimizuokite sutarčių procesą su sutarties valdymo programine įranga.":

Kas yra be popieriaus biuras?

Be popieriaus biuras yra biuras, kuris visiškai atsisako popieriaus ir vietoje jo naudojasi skaitmeninėmis technologijomis ir procedūromis, informacijai saugoti, apdoroti ir perduoti.

Kam reikalingas be popieriaus biuras?

Be popieriaus biuras yra efektyvus būdas saugoti, apdoroti ir perduoti informaciją. Jis padeda automatizuoti rankinius procesus, dėl ko klaidų lygis mažėja, tuo pačiu didėjant produktyvumui ir mažinant išlaidas.

Kokios yra be popieriaus biuro privalumai?

Be popieriaus biuras turi daug privalumų, tokie kaip pagerinta duomenų sauga, didesnis produktyvumas, geresnis bendradarbiavimas, geresnė klientų aptarnavimo patirtis, mažesnės išlaidos ir geresnis atitiktis taisyklėms.

Kokias technologijas naudojamos be popieriaus biure?

Be popieriaus biuras paprastai naudoja skaitmenines technologijas, tokias kaip dokumentų valdymo programinė įranga, duomenų bazės, darbo srautai, automatizavimo programinė įranga ir skirtas darbui įrankiai.

Kokios informacijos rūšys laikomos be popieriaus biure?

Be popieriaus biure yra laikoma visų rūšių įmonės informacija, tokia kaip sutartys, sąskaitos, el. laiškai, pasiūlymai, kvitai ir kiti dokumentai.

Išvados

Teikiant kontrakto valdymo programinę įrangą, nauda atperka pastangas ir išlaidas

Skaitmenizacija yra būdas supaprastinti ir optimizuoti kontrakto valdymo procesą. Diegiant skaitmenines sprendimus, įmonės gali optimizuoti procesus, nedelsiant peržiūrėti savo sutartis ir gauti daugiau skaidrumo. Komunikacija taip pat tampa paprastesnė dėl skaitmeninių funkcijų. Tai sukuria naują bendradarbiavimo būdą, naudingą visiems dalyviams.