Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.
Industrija
Bažnyčia
Regionas
Bielefeldas, Vokietija
Departamentai
Finansai, apskaita
Industrija
Bažnyčia
Regionas
Bielefeldas, Vokietija
Departamentai
Finansai, apskaita
Aleksandras Starukas, Mennonite brolijos "Bielefeld e." vyriausiasis finansų pareigūnas. V.
Profesinė rekomendacija
Industrija
Bažnyčia
Regionas
Bielefeldas, Vokietija
Departamentai
Finansai, apskaita
Mennonito brolija Bielefeldas e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) yra protestantų laisvoji bažnyčia, kurios šaknys siekia toli į praeitį. Ši Bielefeldo Mennonito brolija buvo įkurta Ciuriche reformacijos judėjimo metu 16-ajame amžiuje. Šiandieninė Mennonite brolija Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), kurią sudaro daugiau nei 1000 bendruomenės narių.
"PaperOffice" DMS savivaldybė naudoja savanoriams nariams remti, ypač archyvuojant dokumentus, priskiriant darbo eigą ir apskaitą namų biure.
Asociacijoje, kuriai priklauso Mennonite brolija Bielefeld e. V., yra gana daug administracinių užduočių, kurias visi nariai atlieka savanoriškai.
Tai turi įtakos tiek daugiau nei 1000 narių sąskaitų tvarkymui , tiek įvairių savivaldybės statybos projektų sąskaitų auditui ar gaunamų aukų tvarkymui.
Iki "PaperOffice" DMS naudojimo atrinktiems nariams buvo patikėtos įvairios administracinės užduotys, pagal kurias iš esmės patiems atitinkamiems nariams buvo palikta, kaip ir per kokį laikotarpį darbas atliekamas.
Skaitmeninis tinklas ir visa apimanti programinė įranga nebuvo naudojami. Vietoj to, prekybininkų sąskaitos faktūros, kurias reikėjo patikrinti, buvo paimtos namo, kad jas būtų galima patikrinti rankiniu būdu. Taip pat atsitiko taip, kad niekas neturėjo laiko, o tada sąskaita iš pradžių buvo palikta ant stalo.
Skaitmeninimo metu bendruomenės dabar susiduria su daugybe dokumentų, el. laiškų ir kitų rūpesčių el. Paštu. Tačiau šį elektroninių laiškų antplūdį vargu ar galima valdyti rankiniu būdu.
Pasekmės buvo ilgas apdorojimo laikas ir neefektyvumas apdorojant, gaunant ir persiunčiant reikiamus dokumentus. Todėl savivaldybė ieškojo skaitmeninių dokumentų tvarkymo.
Dėl to ne kartą buvo vėluojama pervesti likusias sumas užsakytoms bendrovėms. Buvo išduodami priminimai su papildomomis išlaidomis, o suteiktos nuolaidos negalėjo būti panaudotos. Suprantama, kad dėl to nukentėjo bendruomenės reputacija.
Aleksandras Starukas, Mennonite brolijos "Bielefeld e." vyriausiasis finansų pareigūnas. V., ieškojo problemos sprendimo, pagal kurį taip pat buvo svarstoma galimybė suskaitmeninti visus savivaldybės administracinius uždavinius, kurie anksčiau buvo iš esmės analogiški.
Ponas Starukas pirmiausia išnagrinėjo įvairius programinės įrangos pasiūlymus, susijusius su dokumentų valdymu, ir galiausiai nusprendė šešis mėnesius išbandyti "PaperOffice" DMS.
"PaperOffice" DMS siūlo būtent tuos reikalavimus , kurių ieškojo ponas Starukas. Tai apima:
Vidinė centrinė saugykla, kurią visi nariai, atliekantys administracines užduotis, taip pat gali pasiekti iš namų. Duomenys neturėtų būti saugomi trečiosios šalies debesyje arba vieno vartotojo kompiuteryje.
Ponas Aleksandras Starukas anksti suprato, kad nėra jokio būdo suskaitmeninti savo bendruomenę:
Įtraukiamas skaitmeninis vartotojo autorizavimas ir slaptažodžio patvirtinimas.
Tuo pačiu metu visi susiję nariai informuojami apie duomenų tvarkymo statusą. Versijų saugojimas leidžia atsekti, kurie apdorojimo veiksmai buvo atlikti kada ir kas.
Dirbtinio intelekto PIA nustatytas raktažodžių indeksas užtikrina, kad kiekvieną dokumentą būtų galima rasti per vidinę paieškos sistemą, net jei vartotojas beveik nieko nežino apie dokumentą.
Jokių išorinių ir brangių "konsultantų" vietoje ir niekas neturi niekur keliauti mokytis. Kiekvienas gali pats apibrėžti meniu naršymo mokymosi laiką, kaip reikalaujama, o kalbant apie ateitį, "PaperOffice" DMS yra gerai išdėstyta dėl savo modulinės struktūros.
"PaperOffice" DMS atitiko visus reikiamus kriterijus.
Ponas Starukas pirmiausia išnagrinėjo įvairius programinės įrangos pasiūlymus, susijusius su dokumentų valdymu, ir galiausiai nusprendė šešis mėnesius išbandyti "PaperOffice" DMS.
"PaperOffice" DMS siūlo būtent tuos reikalavimus , kurių ieškojo ponas Starukas. Tai apima:
Vidinė centrinė saugykla, kurią visi nariai, atliekantys administracines užduotis, taip pat gali pasiekti iš namų. Duomenys neturėtų būti saugomi trečiosios šalies debesyje arba vieno vartotojo kompiuteryje.
Ponas Aleksandras Starukas anksti suprato, kad nėra jokio būdo suskaitmeninti savo bendruomenę:
Įtraukiamas skaitmeninis vartotojo autorizavimas ir slaptažodžio patvirtinimas.
Tuo pačiu metu visi susiję nariai informuojami apie duomenų tvarkymo statusą. Versijų saugojimas leidžia atsekti, kurie apdorojimo veiksmai buvo atlikti kada ir kas.
Dirbtinio intelekto PIA nustatytas raktažodžių indeksas užtikrina, kad kiekvieną dokumentą būtų galima rasti per vidinę paieškos sistemą, net jei vartotojas beveik nieko nežino apie dokumentą.
Jokių išorinių ir brangių "konsultantų" vietoje ir niekas neturi niekur keliauti mokytis. Kiekvienas gali pats apibrėžti meniu naršymo mokymosi laiką, kaip reikalaujama, o kalbant apie ateitį, "PaperOffice" DMS yra gerai išdėstyta dėl savo modulinės struktūros.
"PaperOffice" DMS atitiko visus reikiamus kriterijus.
Po šešių mėnesių bandymo etapo Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V. mūsų "PaperOffice" DMS ir yra tokia patenkinta, kad ji rekomenduoja programinę įrangą kitoms savo bažnyčios kongregacijoms.
Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Mennonitai
Bielefeldo brolių bažnyčia":
Kokius patarimus duotumėte būsimiems "PaperOffice" vartotojams?
Niekada nėra per anksti ar per vėlu spręsti skaitmeninimo temą.
Svarbiausia yra suprasti ne tik programinę įrangą, bet ir pačią įmonę. Buvo svarbu, kad nesijaustume priversti pirkti programinę įrangą ar prisiregistruoti gauti bet kokius paslaugų ir palaikymo paketus.
Dar prieš įsigydami "PaperOffice" DMS, kalbėjomės su visais įmonės skyriais ir niekada nesijautėme blogai. Priešingai: "PaperOffice" turi gražią, mandagią ir kompetentingą komandą.
Mums, kaip bažnyčiai, buvo labai svarbu, kad programinė įranga būtų lengvai suprantama, bet išsami.
Kam rekomenduotumėte "PaperOffice"?
Mes rekomenduosime "PaperOffice" savo broliams bažnyčioje. Bet taip pat visoms kitoms bendruomenėms ir įmonėms, kurios norėtų skaitmeninti ir automatizuoti.
Kas jums ypač patinka "PaperOffice"?
Esame labai patenkinti viskuo.
"PaperOffice" yra lengva, tačiau galinga dokumentų valdymo sistema.
Funkcijos, kurios iš pradžių atrodo beprasmės, pvz., automatinis dokumento turinio skaitymas, pasirodo esančios svarbiausios funkcijos, kurių nebenorite praleisti per ilgesnį laiką.
